Como utilizar o Calendário de Férias com IA

Visualizar as férias da equipe em uma lista pode ser confuso. Quem sai quando? Haverá sobreposição? O time ficará desfalcado? Para responder a essas perguntas de forma visual e simples, a Pontotel criou o Calendário de Férias. Uma ferramenta interativa que permite planejar, aprovar e gerenciar as ausências em uma linha do tempo inteligente.

💎 Funcionalidade Exclusiva: As ferramentas apresentadas neste artigo fazem parte do módulo adicional "Gestão de Férias". Se a sua empresa ainda não possui esse módulo contratado, preencha este formulário para falar com nosso time.

Como acessar o Calendário de Férias

1. No menu de navegação do site Gestão, clique em Férias. Depois selecione a opção Calendário de férias.

2. Ao entrar na tela, a primeira ação é definir quem e quando você quer visualizar.

   • Filtrar por Empregado: No topo da tela, utilize o filtro para selecionar os colaboradores específicos que deseja analisar (máximo de 20 por vez para garantir uma boa visualização na tela).
   • Período: Defina a data de início e término da visualização do calendário, sendo no máximo um ano (ex: visualizar o planejamento de um ano inteiro, de 11/2025 a 11/2026).
   • Buscar: Clique no botão Buscar para carregar os dados.

   

Indicadores de Gestão (Quantitativos)

Logo abaixo dos filtros, você encontra um resumo rápido da situação da sua equipe através de três cartões coloridos (KPIs):

🔴 Férias a vencer: Quantidade de empregados com férias que vencerão nos próximos 3 meses. Atenção máxima aqui para evitar multas. 🟡 Solicitações Pendentes: Quantidade de empregados que fizeram pedidos e estão aguardando sua aprovação. 🔵 Férias Agendadas: Quantidade de empregados que já possuem férias aprovadas e programadas para o período selecionado.

Linha do Tempo (Visualização por dia ou mês)

A parte central da tela é a linha do tempo. Aqui você vê graficamente quando cada colaborador estará fora, o que facilita identificar choques de agenda.

Você pode alternar entre duas visões:

• Visão Mês: Ideal para um planejamento macro. Mostra as férias distribuídas ao longo dos meses do ano.

• Visão Dia: Ideal para detalhes. Mostra dia a dia quem estará presente ou ausente, facilitando a cobertura de escalas.

Entendendo as cores das barras:

• Barra Azul: Representa Férias Agendadas (já aprovadas).
• Barra Amarela: Representa Solicitações Pendentes (que precisam da sua análise).

💡 Dica: Caso tenha permissão para gerir solicitações, é possível aprovar/reprovar solicitações pendentes diretamente no Calendário.

Assistente de Planejamento com IA

Para tornar sua gestão ainda mais estratégica e segura, o módulo conta com um Assistente de Planejamento integrado ao calendário. Muitas vezes, ao olhar apenas para as datas, é difícil perceber se a aprovação de férias de várias pessoas ao mesmo tempo vai prejudicar a entrega do time. É aqui que a Inteligência Artificial da Pontotel entra.

Como a IA te ajuda?

O assistente cruza dados complexos em segundos, como escalas, locais de trabalho, regras de férias e legislação trabalhista, a fim de identificar possíveis conflitos.

Você pode fazer perguntas como:

• "Faça uma análise e me indique quais solicitações ainda pendentes posso aprovar".
• "Quais outras solicitações eu posso aprovar sem comprometer a equipe X?".

A IA toma decisões sozinha?

Não. É fundamental esclarecer que a IA nunca toma decisões sozinha. Ela não aprova nem reprova férias automaticamente. O papel do assistente é apenas analisar e sugerir. Ele apresentará o cenário (ex: "As solicitações de Roberto e Maria podem ser aprovadas pois não causam conflito com o limite de 3 ausentes") e oferecerá botões de ação rápida, mas o clique final de aprovação é sempre sua responsabilidade. Isso garante que a tecnologia trabalhe a favor da sua gestão, sem tirar a autonomia e a sensibilidade humana do processo.

O Calendário de Férias centraliza todas as informações necessárias para que você saia das planilhas e, com o apoio do Assistente, faça um planejamento estratégico, visual e seguro das ausências do seu time.

Quer saber mais sobre Gestão de Férias? Consulte o Guia completo. Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!