Como dar baixa no banco de horas de vários colaboradores

Gerenciar o saldo de banco de horas de vários colaboradores ao mesmo tempo pode ser uma tarefa desafiadora, mas com a funcionalidade de baixa em lote, o processo se torna prático e eficiente. Essa opção permite zerar o saldo total do banco de horas de múltiplos colaboradores de forma simultânea, iniciando novos ciclos de banco e garantindo um controle mais ágil e organizado.

Neste artigo, você aprenderá como utilizar essa funcionalidade para gerenciar o saldo de vários colaboradores, otimizando a gestão do banco de horas na sua empresa.

⚠️ Atenção: Antes de realizar a baixa no banco de horas, recomendamos que você gere o(s) relatório(s) do banco de horas previamente. Por padrão, após a baixa, o banco é zerado e o histórico do saldo de banco de horas não será mostrado no sistema. Para garantir que esses dados sejam armazenados e possam ser consultaos posteriormente, emita relatórios que entreguem essa informação. Dentre eles, temos: R01, R02, R10, R21, R29 e R30.

Como dar baixa de banco em massa

1. No menu de navegação do__ site Gestão__, clique em Folha. Em seguida, selecione Alterações em massa.

2. Preencha os filtros de pesquisa:

   • Primeiramente, selecione se o filtro será feito por locais de trabalho, empregados, empregadores ou grupos.
   • Logo abaixo, faça a seleção dos colaboradores que deverão receber a baixa.
   • Nos campos "Data inicial" e "Data final", insira a mesma data. Essa será a data efetiva para a baixa. Todo o saldo de banco de horas acumulado até essa data será zerado no sistema, marcando o encerramento do ciclo anterior. A partir dessa data, um novo ciclo de banco de horas será iniciado, enquanto o saldo zerado será registrado exclusivamente no histórico de baixas.

   

3. Abaixo do filtro, selecione a seção banco de horas.

   

4. Nesta seção, você verá a opção "Considerar (inclusive) a data da baixa no cálculo da baixa de banco de horas". Ative caso queira incluir o saldo de banco de horas do dia da baixa no cálculo. Com isso, o novo ciclo de banco será iniciado no dia seguinte à data especificada para a baixa. Se essa opção não for ativada, o ciclo anterior será fechado no dia anterior à baixa, e o novo ciclo iniciará no dia da baixa.

5. Finalize clicando em Salvar.

Como conferir a baixa

1. Aguarde o pedido ser processado e finalizado. Acompanhe o processo no sininho de alerta. Quando o processo for concluído, a baixa será efetivada

2. Você pode conferir a baixa na folha de ponto do colaborador em "Folha > Folha de pontos", e também na tela de Gestão de banco de horas, em "Gestão > Banco de Horas".

💡 Dica: Caso queira remover a baixa de banco realizada, consulte este artigo: Como remover uma baixa de banco de horas

A funcionalidade de baixa de banco em massa permite que você zere os saldos anteriores e inicie novos ciclos com agilidade, garantindo um controle mais claro e estruturado. Utilize essa ferramenta sempre que necessário.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Gestão ou pelo WhatsApp.