Criando modelos de e-mail

No dia a dia dos negócios, é comum precisarmos enviar o mesmo e-mail para diferentes contatos e empresas. Fazer isso manualmente, toda vez, toma tempo e reduz a produtividade.

Para acabar com esse retrabalho, o Ploomes permite que você crie modelos de e-mail personalizados, com campos inteligentes que se adaptam automaticamente a cada destinatário. Assim, você ganha velocidade e consistência na comunicação com clientes e parceiros.

Como criar modelos de e-mail

Acesse o módulo de E-mails, localizado no canto superior direito da tela.

Clique em “Menu” e selecione a opção “Modelos de E-mail”.

Defina as características do seu modelo:

🔴 Nome do modelo: escolha um nome fácil de identificar.

🟡 Permissões: defina quem poderá usar o modelo — todos da empresa, usuários específicos ou equipes.

🟢 Assunto: determine o título padrão do e-mail.

🔵 Conteúdo: escreva o corpo do e-mail, podendo incluir textos, imagens, links e formatação.

⚫ Campos inteligentes: insira informações dinâmicas (como nome do cliente, contato, negócio ou usuário) que serão preenchidas automaticamente.

Você também pode anexar arquivos diretamente ao modelo.

Após configurar tudo, clique em “Salvar”. Pronto! Seu modelo estará disponível para uso sempre que precisar enviar um novo e-mail — com apenas alguns cliques.

Usando um modelo ao enviar um e-mail

Ao redigir um novo e-mail, basta clicar em “Modelo” e selecionar o modelo desejado. O conteúdo será carregado automaticamente, incluindo todos os campos inteligentes e anexos definidos.