1) O que são campos do tipo “Opções Pré-Cadastradas”?
Campo de “Opções Pré‑Cadastradas” é um tipo de campo em formulários do Ploomes que oferece ao usuário uma lista fixa de respostas pré‑definidas, como se fosse um menu suspenso. Em vez de digitar livremente, o usuário escolhe uma das opções previamente cadastradas, ou cria novas opções a partir do preenchimento do campo, caso tenha permissão, garantindo padronização e consistência nas respostas.
2) Como criar novas opções para seleção em campos do tipo “Opções Pré-Cadastradas”?
No Ploomes você consegue criar novas opções selecionáveis para um campo do tipo “Opções Pré-Cadastradas” de duas formas:
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Através da Aba Administração
Caso você seja um usuário administrador, basta acessar o menu Administração → Opções Pré-Cadastradas e seguir o passo a passo presente neste artigo
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Através do Formulário
Antes, nos campos de Opções Pré‑Cadastradas, bastava ativar a permissão em um perfil para que todos os usuários daquele perfil pudessem criar novas respostas. Com a atualização, o controle ficou mais granular: agora é possível definir exatamente quem pode adicionar opções, escolhendo usuários individuais, equipes, perfis específicos ou liberando para toda a empresa. Para configurar essa permissão de forma adequada, siga o passo a passo abaixo.
3) Sobre a Configuração de Permissões em Campos de “Opções Pré‑Cadastradas”
A nova regra de permissão nos campos do tipo Opções Pré-Cadastradas permite controlar quem pode adicionar novas respostas nesse tipo de campo . Em vez de depender apenas do perfil do usuário, cada campo agora possui uma seção Configurações de Criação de Opções de Campo, onde o administrador escolhe os usuários, equipes ou perfis autorizados, ou libera a todos da empresa. Isso evita alterações não autorizadas e dá flexibilidade às organizações.
4) Pré‑requisitos
Para editar as permissões, é necessário ser usuário com perfil Administrador no Ploomes
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O campo precisa ser do tipo “Opções Pré‑Cadastradas”
5) Configurando as permissões de um campo do tipo “Opções pré-cadastradas”
5.1) Configurando a permissão de um campo já criado
Acesse a aba “Administração” e navegue até a opção “Campos e Formulários”
Selecione a Entidade e, em seguida, o clique no lápis ao lado do campo desejado para editá-lo
Vá até a opção “Configurações de Criação de Opções do Campo”
Selecione o tipo de regra desejado dentre as opções: um ou mais usuários, perfis, equipes ou todos da empresa
5.2) Configurando a permissão ao criar um novo campo
Crie um novo campo e selecione Opções Pré‑Cadastradas como tipo
Na seção Configurações de Criação de Opções de Campo, selecione uma das quatro regras disponíveis e clique em Salvar
5.3) Regras de permissionamento
Um ou mais usuários: você poderá buscar e selecionar individualmente quem terá permissão
Uma ou mais equipes: escolha uma ou mais equipes cadastradas; todos os membros dessas equipes poderão criar opções
Um ou mais perfis de usuários: associe perfis (ex.: Vendas, Suporte) autorizados
Todos da empresa: qualquer usuário com acesso ao formulário poderá incluir novas opções
Caso escolha uma das três primeiras opções, selecione ao menos um item; se não selecionar, o sistema impedirá o salvamento do campo.
5.4) Migração de campos existentes
Todos os campos criados antes de 13/11/2025 receberam a configuração “Por perfil” nos casos em que algum perfil não tinha permissão para criar novas opções. Quando a conta não tinha nenhuma restrição — ou seja, todos os perfis podiam criar opções — então o campo foi configurado como “Todos da empresa”.
Após a migração, administradores podem ajustar a regra em cada campo do tipo Opções Pré-Cadastradas, adaptado o permissionamento por usuários, equipes, todos da empresa, ou reavaliar os perfis que estão com permissão.
6) Utilizando a funcionalidade
6.1) Inclusão de opções via formulário
Ao preencher um formulário, usuários autorizados poderão criar novas respostas apenas nos campos em que possuem permissão.
Se digitarem um valor ainda não existente, poderão cadastrá‑lo; a nova opção ficará disponível para todos os usuários.
Quem não tiver a devida permissão não verá o botão para adicionar novas opções durante o preenchimento.
6.2) Edição de campos via Administração
Administradores continuam podendo adicionar, editar ou excluir opções diretamente pela aba Administração > Opções Pré‑Cadastradas, independentemente da configuração do campo.
Essa área não é afetada pela nova regra de permissionamento.
7) F.A.Q.
7.1) Usuários não conseguem adicionar novas opções. O que verificar?
Verifique se eles estão incluídos na regra de permissão configurada para o campo. Usuários não autorizados não veem a opção de adicionar.
7.2) Posso alterar a configuração de permissão após salvar o campo?
Sim. Basta editar o campo, acessar a seção Configurações de Criação de Opções de Campo e ajustar a regra.
7.3) O que acontece se selecionar “Todos da empresa”?
Qualquer usuário com acesso ao formulário poderá criar novas opções naquele campo. Utilize com cautela para campos sensíveis.
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