Barista IA: Como criar palavras proibitivas personalizadas

Neste artigo você aprenderá como como configurar palavras proibitivas personalizadas no Barista IA para auxiliar na identificação de itens que não são aceitos pela política de despesas da empresa. 

ÍNDICE

• Como funciona
  • Exemplo de uso
• Informações Importantes
• Perguntas Frequentes
  • Quem pode cadastrar palavras proibitivas personalizadas?
  • Posso adicionar quantas palavras quiser?
  • O Barista IA bloqueia automaticamente o envio do relatório?
  • Posso editar ou remover palavras cadastradas?

Como funciona

O recurso de palavras proibitivas personalizadas permite que a empresa cadastre termos relacionados a produtos ou itens que não devem ser aceitos nos relatórios de despesas.

Quando o colaborador envia um comprovante, o Barista IA realiza a leitura das informações presentes no documento e utiliza a lista configurada para auxiliar na identificação desses itens durante o processo de análise.

Essa funcionalidade ajuda a reforçar o cumprimento das políticas internas de despesas da empresa.

Passo a passo de como ativar:

1. Acesse o menu Funcionalidades.
2. Clique em Barista.
3. Localize a opção Palavras proibitivas personalizadas.
4. Ative a funcionalidade.
5. No campo disponível, digite o nome do produto ou termo que deseja incluir.
6. Clique em Adicionar.
7. Repita o processo para incluir todas as palavras desejadas.

Após o cadastro, os termos adicionados passarão a ser considerados pelo Barista IA durante a leitura dos comprovantes enviados nos relatórios.

Exemplo de uso

Se a política da empresa não permite reembolso de determinados itens, é possível cadastrar os nomes desses produtos para apoiar a identificação durante a análise.

Informações Importantes

• O cadastro das palavras deve seguir a política interna de despesas da empresa.
• Inclua termos claros e objetivos para facilitar o reconhecimento durante a leitura dos comprovantes.
• É possível adicionar mais de uma palavra ou produto à lista.
• A configuração atua como apoio no processo de identificação e deve ser utilizada em conjunto com as regras e validações definidas pela empresa.
• Revise periodicamente a lista para mantê-la atualizada.

Perguntas Frequentes

Quem pode cadastrar palavras proibitivas personalizadas?

Usuários com acesso às configurações da funcionalidade Barista.

Posso adicionar quantas palavras quiser?

Cadastre os termos conforme a necessidade e política definida pela empresa.

O Barista IA bloqueia automaticamente o envio do relatório?

O Barista IA utiliza as palavras configuradas para apoiar a identificação durante a leitura dos comprovantes e aplicação das regras definidas pela empresa.

Posso editar ou remover palavras cadastradas?

Sim. As palavras cadastradas podem ser revisadas e ajustadas conforme a necessidade.