Emflors App - Guia Básico

O EMFLORS APP é uma ferramenta desenvolvida para otimizar o processo de reconhecimento facial e o apontamento de atividades dentro das operações da empresa. Com funcionalidades avançadas de cadastro de usuários, monitoramento de presenças e sincronização com o sistema Sankhya, ele permite um gerenciamento eficiente e seguro das atividades diárias dos colaboradores.

1. Perfis

    Cadastro de faces: é responsável por registrar e gerenciar o reconhecimento facial dos colaboradores. Esse processo é essencial para garantir a identificação segura e eficiente dos usuários no sistema.

    Encarregados: Possui funções intermediárias entre o Supervisor e o Funcionário, sendo responsável pelo gerenciamento direto da equipe no campo. Possui as seguintes funcionalidades em seu perfil:

• Check-in de Turma – Permite registrar a presença da equipe no início das atividades, facilitando o controle de frequência e justificativa de ausências.
• Pedido de Refeições – O Encarregado solicita refeições com base na equipe presente, garantindo controle logístico e evitando desperdícios.
• Apontamento Hora-Homem – Registra o tempo de trabalho dos funcionários em cada atividade, permitindo monitoramento da produtividade.
• Apontamento Hora-Máquina – Controla o tempo de uso de equipamentos e máquinas, auxiliando na gestão de recursos e manutenção preventiva.

     Abastecimento: permite registrar e controlar o abastecimento de insumos, garantindo a rastreabilidade e a sincronização com o sistema Sankhya. Possui as seguintes funcionalidades:

• Registro de Abastecimento: Inserção de novos registros de abastecimento de forma simplificada e Seleção do talhão e unidade onde ocorreu o abastecimento.
• Seleção de Produtos e Responsáveis: Escolha dos produtos abastecidos e respectivas quantidades e Definição dos funcionários responsáveis pelo abastecimento.

2. Cadastro de Usuários e Reconhecimento Facial

O cadastro de usuários no Sankhya é um passo fundamental para o funcionamento do aplicativo. Cada usuário precisa ser registrado corretamente, garantindo que todas as funcionalidades estejam acessíveis.

    2.1 Como Cadastrar Usuários?

1. Acesse o sistema Sankhya e selecione a opção de cadastro de usuários.

2. Preencha as informações necessárias, como nome, ID único e perfil do colaborador.

3. Selecione os tipos de acesso e permissões para cada usuário.

    2.2 Cadastro de Reconhecimento Facial

        O reconhecimento facial do aplicativo é realizado por meio da API do Google, permitindo o reconhecimento facial de maneira offline. 

        O cadastro da face do funcionário possui 6 slots de registro: 
                ●  Os três primeiros slots devem ser cadastrados utilizando um dispositivo Android. 

                ●  Os três últimos slots devem ser cadastrados utilizando um dispositivo iOS. 

        Obs: Devido às diferenças entre os algoritmos de reconhecimento facial do Google e da Apple, recomenda-se que o cadastro seja feito em dispositivos distintos. Caso os usuários não utilizem dispositivos iOS, todos os 6 slots podem ser cadastrados em um dispositivo Android. 
         Para garantir um reconhecimento facial eficiente, siga estas recomendações:

• Utilize boa iluminação.

• Evite bonés, óculos ou outros objetos que possam obstruir o rosto.

• Deve ser tirada de frente, com o rosto centralizado. 

• O funcionário deve estar olhando diretamente para a câmera.

• O rosto deve estar sem expressões faciais.

        Para cada slot de cadastro, recomenda-se que o funcionário varie a distância da câmera: 

• No primeiro slot, tirar a foto mais próxima da câmera. 
• No segundo slot, tirar a foto a uma distância média. 
• No terceiro slot, tirar a foto a uma distância maior da câmera. 

   Obs: Caso o usuário tenha cadastrado a face com barba e posteriormente remova a barba, recomenda-se que o cadastro da face seja atualizado.

3. Funcionalidades do Sistema

    3.1 Registro de Atividades

        O aplicativo possibilita a criação e monitoramento de atividades, permitindo:

• Definição de horários e tarefas.

• Registro de presença e justificativa de ausência.

• Inclusão de insumos utilizados na execução da atividade.

• Registro de horas paradas e status das tarefas.

4. Telas
    4.1 Tela de Login

        A primeira tela exibida no aplicativo é a tela de login. O usuário deve inserir suas credenciais (usuário e senha) para acessar o sistema.

        Funcionalidades:

• Campo para usuário e senha.

    4.2 Tela de Cadastro de Faces

        Essa tela permite o registro da face do funcionário para o sistema de reconhecimento facial.

        Funcionalidades:

• Seis slots de cadastro de imagem por funcionário.

    4.3 Tela de Check-in de Turma

        Essa tela permite que o Encarregado registre a presença da equipe de forma rápida e eficiente.

        Funcionalidades:

• Lista dos funcionários vinculados à turma.
• Botão de check-in para confirmar a presença.

    4.4 Tela de Pedido de Refeições

        Permite ao Encarregado solicitar refeições para a equipe presente no dia.

        Funcionalidades:

• Seleção do número de refeições com base na equipe cadastrada.
• Ajustes no pedido conforme mudanças na equipe ao longo do dia.
• Sincronização com o setor responsável pelo fornecimento das refeições.

    4.5 Tela de Apontamento Hora-Homem

        Essa tela é usada para registrar o tempo de trabalho dos funcionários em uma determinada atividade.

        Funcionalidades:

• Seleção do funcionário e da atividade realizada.
• Registro do horário de início e término.
• Opção de incluir observações e justificativas, caso necessário.

    4.6 Tela de Apontamento Hora-Máquina

        Aqui, o Encarregado pode registrar o uso de máquinas e equipamentos durante a execução das atividades.

        Funcionalidades:

• Seleção da máquina utilizada.
• Registro do horário de início e fim do uso.
• Indicação do operador responsável pelo equipamento.
• Controle de uso para manutenção preventiva.

    4.7. Tela de Abastecimento

        Permite o registro detalhado do abastecimento de insumos, garantindo controle operacional e integração com o sistema Sankhya.

        Funcionalidades:

• Seleção do Local: Escolha do talhão e unidade onde o abastecimento está sendo realizado.
• Escolha do Veículo/Máquina: Seleção do veículo ou máquina que está sendo abastecido e Registro da placa ou identificação do equipamento para rastreabilidade.
• Escolha do Produto: Lista de insumos disponíveis para abastecimento, Definição da quantidade abastecida.
• Registro de Data e Hora: O sistema registra automaticamente a data e hora do abastecimento.