Checkin - Guia Básico

O Check-in é um recurso essencial dentro do aplicativo Vidya Force, utilizado para registrar geograficamente as visitas realizadas pelos vendedores. Este artigo apresenta o funcionamento completo da ferramenta, desde sua ativação até o acompanhamento dos registros.

📍 O que é o Check-in?

O Check-in é o registro de geolocalização feito pelo vendedor no momento em que chega ao cliente para realizar uma ação (como uma visita ou venda). Da mesma forma, o Check-out deve ser realizado ao fim da visita, concluindo o ciclo da atividade.

Esse processo garante o controle e o histórico completo da movimentação do vendedor no campo.

🚀 Como acessar a função de Check-in

1. Tela Inicial (Home)

• Botão de "Check-in" disponível nas ações rápidas.

• Após clicar, o sistema exibe a lista de clientes para seleção.

• Ao escolher o cliente, o usuário é redirecionado para a tela de Check-in.

2. Tela de Clientes

• Acesse a aba de clientes e selecione o cliente desejado.

• Um menu de ações será exibido com a opção de "Check-in/Check-out".

🛠️ Como funciona o Check-in

1. Acesse a tela de Check-in e clique no botão (Check-In) localizado no canto inferior direito.
   
   

2. O sistema mostrará:
   
   

   • Mini mapa com sua localização e a do cliente.

   • Campo para selecionar o motivo da visita (ex: visita comercial, fechamento de venda).

3. Caso a localização do cliente esteja incorreta, utilize o botão “Atualizar localização do cliente”.

4. Clique em “Confirmar Início” para registrar o Check-in.
   
   

Após o Check-in, é possível iniciar uma venda diretamente pela mesma tela.

📤 Realizando o Check-out

1. Volte à tela de Check-in e clique em “Check-out”.
   
   

2. Informe se houve ou não venda.

3. Se não houve venda, selecione o motivo da não venda (ex: cliente ausente, preço, falta de estoque).

4. Adicione observações e, se necessário, fotos (galeria ou câmera).

5. Clique em “Finalizar Check-in” para concluir.
   
   

⚙️ Funcionalidades extras do Check-in

🔒 Check-in obrigatório

• Pode ser ativado na tela de usuários do sistema.

• Com essa opção habilitada, o vendedor só poderá realizar vendas após registrar o Check-in.

📏 Validação de raio mínimo

• Configurável na tela de Configurações do Vidya Force.

• Parâmetros disponíveis:

  • Raio mínimo (ex: 3 km): distância máxima entre vendedor e cliente permitida para realizar o check-in.

  • Valida raio mínimo: ativa a validação com base na distância.

• Com essa função ativa, o vendedor precisa estar dentro do raio permitido para registrar o Check-in. Caso não esteja é informada uma mensagem em tela.
  
  

👀 Onde visualizar os Check-ins

Os registros podem ser consultados através da plataforma de gestão Vidya Rocket, voltada para supervisores e gestores.

Caminho:

• Acesse o Vidya Rocket

• Vá até Gestão de Vendas > Gestão de Visitas

Recursos disponíveis:

• Mapa interativo com a geolocalização dos check-ins.

• Filtros por vendedor e período.

• Visualização em formato de lista e dashboards, com:

  • Visitas por tipo de atividade

  • Motivos de não venda

  • Visitas por vendedor

  • Histórico detalhado das visitas, incluindo fotos, observações e valores de pedidos