Importação de Pedidos de Venda por Inteligência Artificial

Visão Geral

A funcionalidade de importação de pedidos por Inteligência Artificial (IA) tem como objetivo agilizar o processo de cadastramento de pedidos, principalmente aqueles que possuem uma grande quantidade de itens.

Disponível em diversas plataformas da Vidya, como Vidya Force (Web e Mobile), Vidya Sales e Vidya Call, ela oferece mais praticidade na operação, reduzindo o tempo gasto e otimizando o fluxo de trabalho.

⚠️ Atenção: Apesar do uso de inteligência artificial, o fator humano continua sendo essencial.

Após a importação, é fundamental revisar os dados para garantir que todas as informações — como produtos, quantidades e unidades — estejam corretas antes da confirmação final do pedido.

Quando Utilizar

Pedidos grandes com muitos produtos: a importação é mais eficiente e rápida.
Pedidos pequenos: recomendável realizar manualmente, já que a importação pode não ser necessária.

Tipos de Mídias Aceitas

A funcionalidade suporta diferentes tipos de mídias, permitindo flexibilidade na importação dos pedidos:
Arquivo de Texto: .txt, .doc, .docx
Planilhas: .csv, .xls, .xlsx
PDFs: .pdf
Imagens: .png, .jpg, .jpeg
Áudio: .mp3, .wav, .m4a, .mpg

💡 Observação importante:

Arquivos de áudio baixados diretamente do WhatsApp Web geralmente vêm no formato .ogg, que não é compatível.
É necessário convertê-los para .mp3 antes da importação.

Onde Encontrar a Função

A opção “Importar Venda com IA” pode ser acessada de diferentes formas dependendo da plataforma:

• Vidya Force Web
  • Na tela de listagem de vendas;
  • Dentro da tela de cabeçalho e produtos.
    
• Vidya Force App (Mobile)
  • Home, na seção de Ações Rápidas;
  • Detalhes do cliente, clicando no nome do parceiro na tela de clientes;
  • Tela do pedido, na aba de produtos;
  • Barra de pesquisa para inserção de áudios.
    

Como Importar um Pedido

1. Acessando a Importação

• Clique no botão Importar Venda com IA.
• Escolha o cliente para o qual deseja iniciar a importação.
• Será exibida a tela Identificador de Produtos com IA, onde você pode selecionar o tipo de mídia.
  

2. Selecionando o Tipo de Envio

• A tela oferece três opções principais:
  • Arquivo 
    Ideal para PDFs, planilhas e documentos de texto.

    Limite máximo: 50 MB.

    O sistema fará a leitura automática dos produtos, quantidades e unidades.
    
    

  • Texto

    Permite digitar ou colar informações diretamente.

    Estrutura recomendada:

    00123 - Detergente Neutro 2L - 10 UN

    00456 - Sabão em Pó 1kg - 5 CX

    Quanto mais organizado, melhor será a identificação pela IA.
    
    

  • Áudio

    Grave diretamente ou envie um arquivo de áudio.

    Ideal para quando o cliente envia o pedido por voz.

3. Processando a Importação

Após enviar a mídia, clique em “Processar com IA”.
Segue vídeo demonstrando o processo

O sistema fará a análise e listará:

• Nome do produto;
• Quantidade;
• Unidade de medida;
• Porcentagem de acerto da IA.

Exemplo:

Nestle Iogurte Liq → 100% de acerto

Esponja → 60% de acerto (sugerindo outras opções similares)

4. Revisando e Ajustando

Você pode editar manualmente qualquer informação detectada. É possível visualizar:

Todos os produtos importados;

Produtos substituídos;

Itens originais para comparação.

5. Confirmação Final

Depois de revisar e ajustar: Clique em “Confirmar”.

O sistema redirecionará você para a tela de cabeçalho, onde poderá:

• Continuar o cadastro do pedido;
• Adicionar manualmente outros produtos, se necessário.
• Os produtos importados com IA já estarão no carrinho, prontos para finalização.

Benefícios da Importação por IA

• Agilidade no processamento de pedidos grandes.
• Redução de erros manuais na digitação de itens.
• Flexibilidade com múltiplos formatos de entrada (texto, imagem, áudio, PDF, planilha).
• Padronização das informações no sistema.

Boas Práticas

• Revise sempre os itens antes de confirmar o pedido.
• Prefira formatos claros e organizados para melhor resultado da IA.
• Mantenha a base de produtos atualizada para aumentar a precisão.
• Em pedidos pequenos, avalie se realmente vale a pena usar a importação.