SOP Tintométrico

Manual de Usabilidade

O Módulo Tintométrico é a extensão do Sankhya que conecta máquinas tintométricas e catálogos de fabricantes de tinta ao ERP.

1. Visão geral do produto

O Módulo Tintométrico é uma extensão do Sankhya que conecta o ERP às máquinas tintométricas e aos catálogos de cores dos fabricantes de tinta, permitindo vender tinta com cor sob medida direto no pedido, orçamento ou venda rápida, já com a fórmula pronta para a produção na loja.

Fabricantes suportados: Suvinil (SU), Montana (MO), Sumaré (SM), Marfim (MA), Lazzumix (LZ), Iquine (IQ) e Sherwin-Williams (SW).

Para que serve:

1. Importa o catálogo de cores, bases, pigmentos e fórmulas de cada fabricante para dentro do Sankhya.
2. Cadastra os produtos (bases, pigmentos, embalagens, acabamentos) que a loja usa na manipulação.
3. Insere a tinta personalizada como item de venda, já calculando o preço pela fórmula.
4. Controla a produção da tinta na tela do Colorista (fila de manipulação).
5. Permite cadastrar cores próprias da loja, fora do catálogo do fabricante.
6. Gera lançamentos de reclassificação de estoque (matéria-prima → tinta acabada), quando a loja controla estoque tintométrico.

Principais benefícios:

• Elimina erro de cálculo manual de fórmula e preço.

• Rastreia quem produziu cada lata e quando.

• Evita venda de cor incompatível com a base ou o acabamento escolhido, com filtros em cascata no momento da venda.

• Padroniza o processo entre lojas que trabalham com mais de um fabricante de tinta.

2. Configuração inicial

Faça esta configuração uma única vez, antes de começar a vender tinta manipulada.

2.1 Preferências do sistema

Administração » Preferências

Busque cada parâmetro pelo nome e preencha conforme a operação da loja. As alterações valem imediatamente, sem precisar reiniciar.

2.2 Cadastro do fabricante e importação do catálogo

Tintométrico » Configuração dos Fabricantes

Abra a tela e selecione a marca desejada (SU, MO, SM, MA, LZ, IQ ou SW).

Preencha o Fator de Conversão (Pulso x ML) — campo obrigatório, usado para converter os pulsos da máquina em mililitros de pigmento.

Vincule o Layout de Processamento correspondente à marca.

Anexe o(s) arquivo(s) do fabricante (ou configure a integração via API, no caso da Suvinil) e clique em Realizar Integração.

Imagem: Tela Configuração dos Fabricantes — exemplo com a marca Suvinil (SU).

2.3 Cadastro de produtos — aba Tintométrico

Produtos » Cadastro de Produtos (aba Tintométrico)

Imagem: Aba Tintométrico no Cadastro de Produtos.

Selecione o Sistema Tintométrico (marca) e o Tipo do produto.

Preencha o campo de vínculo com o catálogo do fabricante conforme o tipo (Cód Base, Cód Pigmento, Cód Embalagem ou Cód Produto Tintométrico).

Para produtos automotivos (Lazzumix), preencha também Peso Específico nos pigmentos e Acabamento Automotivo nos acabamentos.

Salve.

Erros comuns de validação:

• Tipo Base sem Cód Base: “Se o tipo do produto for Base é obrigatório o preenchimento do campo Cód Base.”

• Tipo Pigmento sem Cód Pigmento ou Tipo Embalagem sem Cód Embalagem: mensagem análoga.

• Tipo em branco com algum campo tintométrico preenchido: “Favor preencher o campo Tipo.”

• Pigmento ou acabamento já vinculado a outro produto: “O pigmento/acabamento já está associado ao produto <código> - <descrição>.”

2.4 Configuração da TOP (Tipo de Operação)

Vendas » Tipos de Operação (aba (Dvc) Tintometro)

Imagem: Aba (Dvc) Tintometro no cadastro da TOP.

Na TOP que será usada para vender tinta:

Marque Top é considerada na tela do Colorista — sempre obrigatório; sem isso, o pedido nunca aparece para produção.

Marque Gera Reclassificação apenas se a loja usa o processo de reclassificação de estoque.

Salve.

Com isso, a configuração inicial está completa e a loja já pode vender tinta manipulada (próxima seção).

3. Guia de uso

3.1 Inserir tinta manipulada na venda (“Insere Tinta”)

Vendas » Central de Vendas

Use esta ação em pedidos, orçamentos ou na venda rápida. Não adicione o produto de tinta manualmente pelo grid — sempre pelo popup.

Abra o documento usando a TOP configurada na seção anterior.

No grid de itens, clique no botão de ação Insere Tinta.

No popup, preencha em sequência: Sistema Tintométrico → Acabamento → Base/Cor → Pigmentos. Cada campo filtra as opções do próximo.

Informe o Controle — nome que diferencia essa cor das demais dentro da mesma nota.

Informe Unidade e Quantidade.

Clique em Cálculo de Preço para conferir o valor calculado pela fórmula.

Clique em Insere Item.

Imagem: Central de Vendas — menu de ações com a opção Insere Tinta.

Imagem: Popup Inclusão de Tintas — exemplo de preenchimento.

Resultado esperado: o item de tinta é incluído no grid com os campos Cor, Sistema, Controle e Volume preenchidos. Os componentes da fórmula (base + pigmentos) são criados automaticamente no documento — não é preciso adicioná-los à mão.

Avisos:

• Volume fracionado maior que o da embalagem: “Volume fracionado superior ao volume da embalagem escolhida.”

• Volume sem de-para cadastrado: “Não existe De-para para o volume <código> - <descrição>. Ou o mesmo se encontra sem volumetria.”

• Com DVC_LANCNVTINT ligado, dá para lançar outra tinta sem fechar o popup.

• Para vender uma cor personalizada, marque Cor Personalizada = Sim antes de escolher o acabamento (a cor precisa já estar cadastrada — veja 3.3).

3.2 Consultar a composição de uma tinta já vendida

Vendas » Central de Vendas

Selecione o item de tinta manipulada no grid do documento.

Clique em Mostra Composição.

Resultado esperado: um popup mostra a base e os pigmentos com as quantidades da fórmula. Em itens que não são de tinta manipulada, o botão não faz nada (sem erro).

3.3 Cadastrar uma cor personalizada

Tintométrico » Cores Personalizadas

Use quando a cor não existe no catálogo do fabricante — uma fórmula própria da loja.

Imagem: Tela Cores Personalizadas — exemplo de preenchimento.

Clique em Incluir.

Preencha Sistema Tintométrico, Controle (nome da cor), Acabamento, Base, Tipo e, para Lazzumix, a Embalagem (obrigatória para essa marca).

Na aba de componentes, adicione cada pigmento com a quantidade (gramas/pulsos).

Salve.

Resultado esperado: o código da cor é gerado automaticamente no padrão PER_<SISTEMA>_<ID> e a cor passa a aparecer no popup Insere Tinta.

Avisos: nome repetido para o mesmo produto/sistema → “Já existe uma cor com o nome <nome>.”; Lazzumix sem embalagem → “Para Lazumix é obrigatória a indicação de embalagem.” Cores personalizadas ficam vinculadas a um cliente específico.

3.4 Produzir a tinta — tela Colorista

Tintométrico » Colorista

A tela lista os itens vendidos com uma TOP marcada como “considerada no Colorista” e ainda não produzidos.

Selecione o item e clique em Assumir Produção — grava o usuário responsável; a partir daí, só quem assumiu continua o item.

Manipule a tinta na máquina conforme a fórmula exibida.

Clique em Imprimir Etiqueta (exige MODETIQUETA configurado) — atenção: imprimir a etiqueta já marca o item como produzido.

Ou clique direto em Marcar como Produzida, se não precisar imprimir etiqueta.

Imagem: Tela Colorista — grid Tinta Produzida e Componentes, exemplo preenchido.

Resultado esperado: o item sai da fila do Colorista; ficam gravados o usuário e a data/hora de produção.

A tela atualiza sozinha a cada TIMEREFRESHCOL milissegundos (padrão 30s), e também pode ser atualizada manualmente.

3.5 Reclassificação de estoque (opcional)

Tintométrico » Reclassificação

Imagem: Tela Reclassificação — cadastro de embalagem (exemplo).

Use apenas se a loja controla estoque de matéria-prima tintométrica, com DVC_RECLASSIFCA ligado e a TOP com Gera Reclassificação marcada.

Venda e produza a tinta normalmente (passos 3.1 a 3.4).

O job agendado (por volta das 19h) gera duas notas por empresa: uma de saída dos componentes usados (bases/pigmentos) e uma de entrada da tinta acabada.

Confira no cabeçalho da nota original os campos de Entrada/Saída Reclassificação para saber se já foi processada.

Sem MODENTRRECLASS e MODMSAIRECLASS preenchidos com o número dos modelos de nota, o job bloqueia pedindo para configurar a preferência.

4. Integrações

O módulo integra o Sankhya com o catálogo de cada fabricante de tinta. Todas as integrações são ativadas na mesma tela, Configuração dos Fabricantes (veja o passo a passo em 2.2); o que muda de marca para marca é a forma de envio dos dados.

Fluxo ponta a ponta (qualquer marca)

• O fabricante disponibiliza o catálogo (arquivo para download ou API).

• A loja aciona a integração pelo Sankhya, na tela Configuração dos Fabricantes.

• O Sankhya processa o arquivo (ou a resposta da API) e grava cores, bases, pigmentos, embalagens e fórmulas nas tabelas internas do módulo.

• As cores importadas são consolidadas na base usada pelo popup de venda.

• A loja cadastra manualmente os produtos correspondentes na aba Tintométrico (passo 2.3) — esse vínculo não é criado sozinho pela integração.

• A partir daí, o fluxo de venda (seção 3) já enxerga o catálogo importado e os produtos cadastrados.

Por que a Suvinil funciona diferente

O catálogo da Suvinil chega a cerca de 100 MB. Processar esse volume dentro da mesma requisição do usuário estourava o tempo limite do navegador/gateway (erro 504). Por isso, só para essa marca, a integração roda em segundo plano: a tela libera na hora e o usuário é avisado pela Central de Avisos quando o processamento terminar — com sucesso (“Integração concluída com sucesso em <data>.”) ou com falha (“Falha na integração: <mensagem>.”).

5. Dicas e boas práticas

• Cadastre o produto assim que integrar um fabricante novo. Sem o vínculo manual na aba Tintométrico, a cor existe no catálogo mas não pode ser vendida.

• Marque “Top é considerada na tela do Colorista” em toda TOP de venda de tinta. É a causa mais comum de “o pedido não aparece no Colorista”.

• Configure o MODETIQUETA antes de liberar a produção. Sem ele, a impressão de etiqueta fica bloqueada na tela do Colorista.

• Confira o Fator de Conversão de cada marca separadamente, se a loja trabalha com mais de um fabricante — ele é específico por marca e não se repete entre elas.

• Cores personalizadas ficam vinculadas a um cliente. Para usar a mesma fórmula em outro cliente, cadastre a cor novamente.

• Só ligue DVC_RECLASSIFCA e configure os modelos de nota se a loja realmente controla estoque de matéria-prima tintométrica — caso contrário, deixe desligado para não gerar notas de ajuste desnecessárias.

• Após integrar a Suvinil, espere a notificação na Central de Avisos antes de considerar o catálogo atualizado — a tela libera na hora, mas o processamento continua rodando em segundo plano por alguns minutos.

• Revise sempre o Colorista com dois usuários distintos em operação, se a loja tiver mais de um responsável pela manipulação: assim que um assume a produção de um item, ele sai da fila dos demais, evitando retrabalho.