Como liberar ou bloquear holerites no Portal RH e app Pessoas+?

Módulo: Pessoal+
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha > Gerenciador de Folhas
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.GerenciadorFolha

O que é e para que serve

O Gerenciador de Folhas permite controlar quando os holerites já calculados ficam disponíveis para consulta do colaborador no Portal RH e no aplicativo Pessoas+.

Você pode:

• liberar o holerite para que o colaborador possa consultá-lo;
• bloquear um holerite que já foi liberado, sem excluir o cálculo realizado.

A liberação e o bloqueio podem ser feitos por tipo de folha, referência, empresa e funcionário.

Antes de começar

Para que o controle de liberação e bloqueio funcione corretamente, confira as configurações abaixo.

• Configurações do Portal RH

  Na tela Preferências (Configurações > Avançado), confira se o parâmetro Bloqueia consulta de Holerite no Portal RH - FPBLOQPORTALRH está desligado. Esse parâmetro controla o comportamento do Portal RH/app Pessoas+ em relação aos holerites bloqueados.

  ⚠️ Atenção Se o parâmetro não estiver configurado corretamente, o bloqueio realizado no Gerenciador de Folhas não terá efeito no Portal RH.

• Configurações da empresa

  No cadastro da empresa (Pessoal+ > Cadastros > Empresa da Folha de Pagamento), aba Portal RH, confira:

• Integra o Portal RH: deve estar marcada para que a empresa esteja integrada ao Portal RH.

• Modelo hollerit: deve estar preenchido para definir o modelo utilizado na visualização e impressão do holerite.

  ℹ️ Nota Essas configurações são independentes. Para que o colaborador consiga visualizar o holerite, as configurações necessárias devem estar corretas.

• Outras condições

  Além das configurações do Portal RH, confira:

  • Folha calculada: somente empresas ativas e funcionários com cálculo no tipo de folha e na referência selecionados são apresentados para liberação.
  • Permissão de acesso: o usuário precisa ter a permissão de fechar e reabrir folha no Gerenciador de Folhas para visualizar o botão Liberação para Portal RH.
  • Acesso às empresas: somente as empresas pertencentes aos grupos de acesso do usuário são apresentadas na rotina.

Liberar holerites para o Portal RH

1. Abra o Gerenciador de Folhas (Pessoal+ > Rotinas Folha).
2. No menu de ações flutuante, clique em Liberação para Portal RH.
3. No pop-up exibido, selecione o Tipo de Folha (por exemplo, Mensal, Adiantamento, Férias ou 13º Salário).
4. Informe a Referência, com mês e ano.

5. Na aba Empresas, clique nos cards das empresas desejadas. 

   Para selecionar todas as empresas apresentadas, utilize a caixa de seleção do cabeçalho

6. Acesse a aba Funcionários e clique nos cards dos colaboradores que devem ver o holerite.

   Você pode pesquisar por nome ou código do funcionário.

7. Clique em Liberar dados para Portal RH.
8. Confirme a operação.

Após a confirmação, a mensagem "O(s) holerite(s) do(s) funcionário(s) selecionado(s) foram liberados para o Portal RH" indica que a operação foi concluída.

O holerite fica disponível para consulta no Portal RH e no aplicativo Pessoas+, desde que as configurações necessárias estejam corretas.

Bloquear holerites já liberados

Utilize o bloqueio quando precisar retirar temporariamente do Portal RH e app Pessoas+ um holerite que já foi disponibilizado ao colaborador.

O bloqueio não exclui nem desfaz o cálculo da folha. Ele apenas impede a consulta do holerite pelo colaborador.

1. Acesse o Gerenciador de Folhas (Pessoal+ > Rotinas Folha).
2. No menu de ações flutuante, clique em Liberação para Portal RH.
3. Selecione o Tipo de Folha e a Referência.
4. Na aba Empresas, selecione as empresas.
5. Na aba Funcionários, selecione os colaboradores.
6. Clique em Bloquear Liberação.
7. Confirme a operação.

A mensagem "O(s) holerite(s) do(s) funcionário(s) foram bloqueados" confirma o bloqueio.

Após o bloqueio, o holerite deixa de ser apresentado no Portal RH e no aplicativo Pessoas+.

Pontos de Atenção

• O botão "Liberação para Portal RH" não aparece

  O usuário precisa ter a permissão de fechar e reabrir folha no Gerenciador de Folhas.

  Se o acesso ao Gerenciador de Folhas estiver configurado como Apenas Consulta, essa permissão fica desmarcada e o botão não é apresentado.

• Os botões "Liberar dados para Portal RH" e "Bloquear Liberação" estão desabilitados

  Selecione pelo menos um funcionário na aba Funcionários.

• Liberei o holerite, mas o colaborador não consegue visualizar

  Confira as configurações necessárias:

  • parâmetro FPBLOQPORTALRH;
  • opção Integra o Portal RH no cadastro da empresa;
  • campo Modelo hollerit preenchido no cadastro da empresa.

  Se essas configurações estiverem corretas e o colaborador ainda não conseguir visualizar o holerite, consulte o artigo Erro ao acessar holerite no Portal RH: como resolver?.

  Esse artigo apresenta outras situações que podem impedir o acesso, como e-mail ausente ou inválido no cadastro, acesso ao Portal RH ou aplicativo Pessoas+ não liberado e ausência de usuário OM.

• Bloqueei o holerite, mas o colaborador continua visualizando

  Confira se o parâmetro FPBLOQPORTALRH está configurado corretamente. Sem essa configuração, o Portal RH pode desconsiderar o bloqueio realizado no Gerenciador de Folhas.

Perguntas Frequentes

1. Como saber quais holerites já estão liberados?

A janela de liberação não apresenta a situação atual de cada funcionário.

Se precisar garantir a liberação de determinados funcionários, selecione-os e realize novamente a liberação. Repetir a liberação não causa problema.

2. Preciso recalcular a folha para bloquear um holerite?

Não. O bloqueio é realizado diretamente pela opção Bloquear Liberação e não altera o cálculo da folha.

3. O bloqueio exclui o holerite?

Não. O cálculo permanece registrado. O bloqueio apenas impede que o colaborador consulte o holerite no Portal RH e no aplicativo Pessoas+.

4. Posso liberar novamente um holerite que foi bloqueado?

Sim. Selecione o tipo de folha, a referência, a empresa e o funcionário e utilize Liberar dados para Portal RH novamente.

5. Liberei o holerite e recalculei a folha. Por que ele sumiu do Portal RH?

Todo cálculo ou recálculo grava a folha novamente como bloqueada, enquanto o parâmetro FPBLOQPORTALRH estiver ativo. Libere o holerite outra vez depois de recalcular.

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