[TMS] - Transportadora (empresa)

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Objetivo: Esta tela permite realizar o vínculo de transportadora já cadastrada na base com a empresa, bem como desfazer o vínculo.

Considerações: 
        - Na cadastro da transportadora (empresa) é possível efetuar configurações referentes a transportadora de forma restritiva, apenas para a empresa a qual o cadastro está vinculado.
Por exemplo: se no cadastro geral da transportadora estiver configurado que a mesma utiliza o padrão EDI PROCEDA 3.0, porém para a operação da embarcadora for utilizado o EDI PROCEDA 5.0, no cadastro da transportadora (empresa) a embarcadora poderá configurar que essa transportadora utiliza o padrão EDI PROCEDA 5.0, sem interferir nos cadastros de demais clientes da base que operam com a mesma transportadora.
Trata-se de um cadastro compartilhado, porém cada embarcadora poderá aplicar suas configurações necessárias. 


Informações sobre a tela

Campos que podem ser habilitados/desabilitados:

• Permite o embarcador alterar os valores da transportadora na cotação;

• Permite exportar valor do frete calculado;

• Permitir calcular IST;

• Permite ordem de descarga sem documentos: permite a criação de uma ordem de descarga sem haver documentos informados;

• Considerar cubagem do CT-e: considera a cubagem do CT-e ao invés da cubagem da nota fiscal para os cálculos dos movimentos no conhecimento;

• Considerar peso do CT-e: considera o peso do CT-e ao invés do peso da nota fiscal para os cálculos dos movimentos no conhecimento;

• Considera ICMS reduzido para cotações:

- Cálculo de exemplo do ICMS: Valor total dos componentes que possuem a flag 'calcula icms' marcada na tabela de fretes: R$300

Percentual do ICMS: 12%

300 / 0,88 = 340,90

340,9 - 300 = 40,9

Valor do ICMS = R$40,90
​

- Quando a flag Considera ICMS Reduzido para cotações estiver marcada, na seleção de transportadora via cotação spot, o cálculo do ICMS será realizado da forma reduzida, sendo:

300 / 100 * 12

Valor do ICMS = R$36,00
​

Não é válido para cotação em que foi realizada simulação de tabela, somente para valor total de frete informado;

• Permite usar a tolerância para divergência de imposto: Quando esta flag estiver marcada, será considerado o valor informado no campo Tolerância Frete para a divergência de imposto;

• Transportadora própria: quando a flag estiver ativa, a transportadora em questão se tornará própria da empresa corrente.

•  Uma transportadora não poderá ser própria de duas empresas diferentes.

•  Somente será possível fazer o vínculo da transportadora onde as filiais tenham os mesmos CNPJs que as unidades da empresa.

• Rateia ICMS por movimento;

• Emite nota fiscal de serviço no frete municipal: Ao desabilitar este parâmetro, quando entrar um Ct-e do tipo ‘Normal’ mas com a mesma origem e destino o sistema automaticamente considera como tipo ‘Eletrônico’ e não mais como ‘Serviço’;

• Retornar tabela com menor valor;

• Modal padrão;

• Modal de tributação;

• EDI padrão: é possível vincular padrões da Lincros e da empresa atual;

• Forma de pagamento padrão: utilizada em faturas, sendo necessário realizar o cadastro de formas de pagamento previamente;

• Cubagem padrão: utilizada para cálculo do peso cubado. Caso na tabela de fretes haja o componente cubagem utilizada, será buscado primeiramente o componente. Caso não haja, será buscado este campo. Caso o mesmo esteja vazio, será buscado o do cadastro da transportadora. E caso vazio, será utilizado o padrão 300;

• Tolerância frete;

• Percentual tolerância de frete;

• Km inicial padrão;

• Expressão leitura cubagem;

• Expressão leitura peso: utilizada caso a opção Considerar peso do CT-e estiver ativa. Por padrão o sistema lê a tag “PESO DECLARADO”, mas caso a transportadora utilize outro termo, pode ser inserido neste campo. Por exemplo: //*/infCarga/infQ[tpMed='PESO TAXADO']/qCarga;

• Expressão leitura quantidade pallets;

• Tolerância de dias para vencimento fatura:

- Define se será gerado a pendência na fatura quando a data de emissão da fatura e a data de vencimento da fatura, não cumprem a quantidade de dias inserido no parâmetro. Pendência: “Prazo do vencimento é inferior ao prazo mínimo”.   

• Tolerância de dias para faturamento:

- Ao inserir tolerância de dias para faturamento, o Lincros irá utilizar essa informação na geração da pré-fatura. Considerará a data atual + quantidade de dias inseridos, para calcular a data do vencimento.

• Observações para faturamento:

- Ao registrar as observações para faturamento, quando for gerada a pré-fatura, o Lincros irá levar a informação para o campo observações da pré-fatura automaticamente.

• Configuração de faturamento

Usar filial de faturamento da tabela de fretes na carga.

Sofre impacto pela configuração de empresa usarCNPJFaturamentoTabelaCarga.

• Configuração de integração de CT-e:

• Permite integrar CT-e com pendências.

• Permite integrar CT-e com erro de importação.

• Configuração união de conhecimentos:

• Desconsiderar agrupamento: quando marcado, não permite realizar a união de conhecimentos.- Permite unir conhecimentos remetente distinto.

• Permite unir conhecimentos destinatário distinto.

• Permite unir conhecimentos origem distinta.

• Permite unir conhecimentos destino distinto.

• Permite unir conhecimentos com natureza de operação distintas.

• Permite unir conhecimentos com unidades distintas.
  ​

  

• Configuração dos anexos da ordem de coleta: define quais itens serão gerados ao clicar em Download e ao enviar via e-mail para a transportadora:

• Relatório espelho ordem de coleta.
  - NOTFIS.

• Relatório espelho de pré-conhecimento.

• Relatório agendamento de notas não entregues.

• Notas fiscais.

• Relatório minuta de despacho (somente com o módulo portaria).

• Danfe.

• Arquivos anexados.

  

É possível realizar a configuração via FTP para a transportadora, de forma que os arquivos como por exemplo EDIs sejam lidos no diretório informado, após a transportadora disponibilizá-los na determinada pasta, para realizar a importação do mesmo no TMS.

• Se for o caso da transportadora trabalhar com FTP, na seção Configuração FTP marcar a opção Sim em FTP ativo e preencher os dados:

• Host de acesso (ip do ftp da transportadora).

• Porta do FTP.

• Modo de acesso .- Diretório raiz (a pasta que será lida).

• Usuário do ftp (o usuário precisa possuir permissão para exclusão do arquivo no ftp após efetuar a leitura e importação do mesmo para o Lincros).- Senha para acesso ao ftp.

• Importar anexos.

  

• Feito isso, é necessário configurar um agendamento de processo (Sistema > Agendamento de Processos > Novo) com os seguintes parâmetros:

• Processo: LeituraFtpJob.

• Classe (caminho completo): com.transpobrasil.job.LeituraFtpJob.

• Cron (s m h dM M dW): 0 0/15 * 1/1 * ?

Obs: O Cron deve ser no mínimo de 10 em 10 Minutos.

• Tolerância de frete por moeda:

- Permite o cadastro de tolerância de frete (valor/percentual) por moeda. É utilizado no embarque internacional e fatura internacional.

Conclusão: Após a leitura do artigo fica evidente o cuidado e atenção que é necessário para o preenchimento correto das informações que por consequência vão diminuir a probabilidade de erros na operação. 

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