Cadastro de Optantes

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Para que um funcionário receba o benefício de vale-transporte e/ou vale-alimentação, primeiramente, é necessário que ele seja cadastrado como optante do benefício desejado.

Desse modo, acesse a tela Cadastro de Optantes.  

Para adicionar um benefício, clique em  "Cadastrar Optantes Vales" e informe o código da "Empresa" e do "Funcionário". Se necessário, clique na lupa para pesquisar os dados. Em seguida, indique a "Referência" na qual será iniciado o lançamento do benefício para o funcionário.

Aba Geral

Defina o "Tipo" de vale, isto é, se será v ale "Transporte" ou "Alimentação".

No campo "Descrição" utilize a lupa para pesquisar o Tipode Vale cadastrado previamente. Ao informá-lo, o campo "Valor da Tarifa" será preenchido automaticamente.

Em "Vales por dia", preencha o número de vales que serão pagos diariamente, e em "Quantidade de dias", o número de dias úteis correspondentes ao período de lançamento do benefício.

Efetue a marcação "Mantém Próxima Referência" caso deseje que os valores por dia, a quantidade de dias e a opção pelo benefício permaneçam lançados automaticamente após o fechamento da referência.  

Realizadas as configurações, acione o botão "Salvar [F7]" para gravar as informações.

Botão Atualizar Dados

Mensalmente, poderá ser realizada a manutenção dos valores do vale, para isso, clique em "Atualizar Dados".

Desse modo será apresentado um pop-up para configurar as atualizações desejadas:

Caso queira atualizar a Quantidade de dias úteis e o Valor da Tarifa lançados anteriormente, clique na opção "Atualizar número de dias úteis", informe a "Referência de origem", a "Referência de destino" e o novo número de "Dias úteis".

Se necessário atualizar somente o Valor da Tarifa, clique em "Atualizar valor da tarifa" e informe o "Valor tarifa".

Em seguida, selecione o(s) funcionário(s) pressionando o botão CTRL e clicando sobre as linhas. Por fim, clique em "Confirmar".

É importante ressaltar que a rotina de atualizar dados poderá ou não ser utilizada mensalmente, pois a rotina de Número de dias úteis - Vales fará também o mesmo processo para os funcionários selecionados.

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