Regras de importação de MDF-e no Deploy Agent

O que é e para que serve

Este artigo reúne as regras que o Deploy Agent aplica na importação.

A importação de MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) no Deploy Agent traz para o Sankhya Om os manifestos rodoviários que o cliente já emitiu, junto com os eventos vinculados a eles.

Cada manifesto vira uma viagem com motoristas, veículo e documentos transportados. A importação não emite nem transmite MDF-e à SEFAZ.

Antes de enviar

Peça ao cliente e confira:

• XMLs de MDF-e de emissão própria, do ambiente de produção e do modal rodoviário;
• XMLs de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e de NF-e referenciados pelos manifestos;
• XMLs de evento: cancelamento, encerramento, inclusão de condutor, inclusão de DF-e (Documento Fiscal Eletrônico) e pagamento da operação de transporte.

Você pode enviar tudo no mesmo lote: o Deploy Agent define a ordem de processamento.

Não são importados MDF-e de terceiros, do ambiente de homologação, dos modais aéreo, aquaviário e ferroviário, nem MDF-e cancelado na SEFAZ. O MDF-e também não é importado quando o CT-e referenciado não está no Sankhya Om (exceto em carga própria): envie o CT-e e reprocesse o MDF-e.

Eventos

Sem os XMLs de evento, manifestos cancelados ou encerrados na SEFAZ ficam em aberto no Sankhya Om.

• Quando são aplicados: no fim da busca de arquivos, e só depois que não houver arquivo EFD pendente. O Reprocessar Registro não aplica eventos: se o MDF-e tiver eventos, faça uma nova busca de arquivos em seguida.
• Eventos que não são aplicados: evento não homologado pela SEFAZ, evento de um MDF-e que não está no Sankhya Om e qualquer evento de um MDF-e cancelado.
• Cancelamento: a SEFAZ não aceita cancelar um MDF-e já encerrado, então esse evento é desconsiderado.
• Inclusão de DF-e: vale apenas para MDF-e emitido com carregamento posterior. Cada NF-e do evento é vinculada se já estiver no Sankhya Om; as que faltarem ficam de fora até serem enviadas.
• Reenvio: eventos já aplicados são ignorados. A exceção é o evento de pagamento sem protocolo da SEFAZ, que é gravado de novo a cada envio e duplica os pagamentos.

Cadastros gerados

Motoristas e veículos

• Cidade: em base de prospecção, é a da empresa cadastrada no Sankhya Om; na falta dela, o município do emitente no XML e, por último, a cidade padrão. Em base cliente, a cidade do veículo vem da consulta ou, na falta dela, da cidade padrão.
• Base de prospecção: nenhum serviço externo é consultado. Cadastros com menos dados do que numa base cliente são o comportamento esperado.
• Sem duplicidade: motoristas e veículos que já existem são reaproveitados, o motorista pelo CPF e o veículo pela placa.
• Dados ausentes: sem CPF válido no XML, o motorista não é cadastrado; sem placa, o veículo não é cadastrado.

Contratante e responsável pelo seguro

Contratante: quando o XML não informa o contratante e o veículo de tração não tem proprietário (frota própria), o emitente é usado como contratante. Se o contratante não for informado e o veículo tiver proprietário, o MDF-e não é importado.

Responsável pelo seguro: o Deploy Agent usa, nesta ordem:

1. o CPF ou CNPJ do emitente, quando ele é o responsável;
2. o CNPJ do responsável informado no MDF-e;
3. o CNPJ do contratante informado no grupo da ANTT do modal rodoviário.

Com o CNPJ em mãos, o Deploy Agent consulta os dados em serviços externos e cadastra o parceiro, se ele ainda não existir. Em base de prospecção, essa consulta não é feita. Se o XML não identificar o responsável, o MDF-e é importado sem ele.

Empresa emitente

• RNTRC: se a empresa já tem outro RNTRC no cadastro, o cadastro é mantido. RNTRC que não tem 8 dígitos numéricos não é gravado.
• Ambiente MDF-e: o campo fica como Produção. Se a empresa precisar emitir MDF-e em homologação antes de entrar em produção, altere o campo manualmente no cadastro da empresa.

Mensagens do log

As tabelas abaixo trazem as mensagens que pedem alguma ação. Os trechos entre colchetes, como [chave], são substituídos pelos dados do arquivo. Para consultar o log de um arquivo, confira o artigo Enviar e reprocessar documentos fiscais.

Manifesto e cadastros

Empresa emitente

Eventos

Saiba mais

• Conheça o Deploy Agent: visão geral, abas, indicadores e arquivos processados.
• Enviar e reprocessar documentos fiscais: envio de arquivos, reprocessamento e tratamento de erros.
• Limites e dúvidas frequentes: pontos de atenção e perguntas frequentes sobre o Deploy Agent.