Como conferir a dedução de IRRF por dependente no cálculo da folha

Módulo: Pessoal+
Versão Mínima: 5.123
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha > Cálculos
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.CalculoIndFolha

O que é e para que serve

Quando o colaborador tem dependentes que dão direito à dedução do IRRF, o cálculo da folha mostra uma linha de dedução de dependentes para cada dependente elegível. Cada linha é identificada pela sequência do dependente no cadastro e traz o valor que corresponde a ele.

Antes, a folha mostrava uma única linha com a soma da dedução de todos os dependentes, e não dava para saber quanto daquele valor vinha de cada um.

O valor total da dedução não muda. Ele apenas passa a ser apresentado de forma detalhada, o que deixa a informação rastreável até o dependente específico.

Este recurso é voltado aos analistas de Departamento Pessoal que calculam e conferem a folha de pagamento.

Os valores acima são apenas um exemplo. Os valores reais seguem a tabela do IRRF vigente.

Entenda os termos

• IRRF: Imposto de Renda Retido na Fonte. É o imposto que a empresa desconta do salário do colaborador e repassa ao governo. Cada dependente declarado dá direito a uma dedução, que diminui a base sobre a qual o imposto é calculado.
• Dependente elegível: dependente que, pela regra do cadastro, dá direito à dedução do IRRF na competência calculada.
• Sequência: número que identifica o dependente no cadastro do colaborador.
• Competência: mês de referência da folha, por exemplo, setembro de 2026.

Antes de começar

• Não é preciso configurar nada. A divisão por dependente acontece sozinha a cada novo cálculo.
• Vale o cadastro de dependentes que já existe, com a mesma regra de elegibilidade. Consulte Cadastro de Dependentes.

Jornada de Uso

Conferir as linhas por dependente no cálculo

1. Escolha um colaborador que tenha mais de um dependente marcado para dedução de IRRF.
2. Acesse a tela Cálculos (Pessoal+ > Rotinas Folha) e calcule a folha da competência desejada.
3. Abra o cálculo desse colaborador e localize a dedução de dependentes.
4. Confira que há uma linha para cada dependente elegível, identificada pela sequência.
5. Some os valores das linhas. O resultado deve ser igual ao total da dedução que a folha apurava antes.
6. Abra o Resumo da folha e confirme que a dedução aparece agrupada em uma única linha, com o mesmo total.

Em quais cálculos vale

A divisão por dependente acontece em todo cálculo que apure a dedução de IRRF de dependentes:

• folha mensal;
• férias;
• 13º salário;
• pagamento a autônomos.

Quando o mesmo colaborador tem cálculos de tipos diferentes na mesma competência, por exemplo, folha mensal e férias, cada tipo gera as suas próprias linhas por dependente, sem misturar os valores.

Quando o colaborador não tem dependente elegível, nenhuma linha de dedução de dependentes é gerada.

Como o valor é dividido entre os dependentes

• O valor total da dedução é dividido igualmente entre os dependentes elegíveis.
• Os valores são arredondados em centavos. Se sobrar ou faltar algum centavo na divisão, a diferença fica no último dependente, para que a soma das linhas seja sempre exatamente igual ao total.

Exemplo: dedução total de R$ 100,00 para 3 dependentes.

Como fica nas telas

Conferir os valores com o eSocial

A conferência entre os valores da folha e os valores do eSocial soma todas as linhas de dedução de dependentes antes de comparar. Assim, não aparece diferença só porque a dedução agora está dividida em várias linhas.

Para fazer essa conferência, use o Relatório S-5002. Consulte Relatório S-5002 (IRRF por trabalhador).

Pontos de Atenção

• O que continua igual:
  • a regra que define quem é dependente elegível para o IRRF. O que muda é apenas como o valor já apurado é apresentado;
  • o valor total da dedução e o valor do imposto do colaborador;
  • o envio e a retificação do evento S-1210 ao eSocial, que continuam exatamente como antes. A mudança fica restrita ao cálculo e à apresentação da folha por um período de observação. Em uma etapa seguinte, o envio ao eSocial passará a identificar cada dependente.
• Valores digitados manualmente. Se o valor da dedução de dependentes foi digitado diretamente na folha, ele não é dividido por dependente. Apenas o valor calculado pelo sistema é dividido.
• Folha complementar. Na folha complementar, o sistema compara o valor recalculado com o valor da folha original e mantém o maior, para que as bases fiquem corretas. Essa comparação usa a soma das linhas por dependente da folha original.
• Proteção do cálculo. Se o sistema encontrar divergência entre a quantidade de dependentes elegíveis e o que foi calculado, ele mantém a linha única, como era antes. Nada é perdido, e o valor do imposto permanece o mesmo.
• Mudanças no cadastro depois do cálculo. As linhas por dependente das folhas já calculadas não são alteradas se, depois, um dependente for incluído, excluído ou deixar de ser elegível. Se um dependente for removido do cadastro, a linha dele continua disponível para consulta na folha já calculada.
• Folhas calculadas antes desta mudança. Os cálculos feitos antes de a dedução passar a ser dividida por dependente continuam como estavam, com a linha única.

Perguntas frequentes