Registro Preliminar

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O cadastro do Registro Preliminar (S-2190) é um registro opcional, utilizado quando a empresa não dispõe de todos os dados para uma admissão de funcionário com as informações requisitadas nos eventos S-2200 ou S-2300. São informações obrigatórias: o CPF, data de nascimento, data de admissão ou início da prestação do serviço, matrícula e código de categoria. A informação da natureza da atividade do trabalhador é obrigatória para o empregado, o agente público, o trabalhador avulso e para os trabalhadores das categorias 401, 731, 734 e 738.

Nesta tela são cadastrados os candidatos que estão pré-aprovados para a contratação. Após a finalização de todo o processo de contratação, os dados incluídos aqui poderão ser importados para a tela Configuração Funcionários, a fim de garantir a jornada completa de inclusão dos funcionários no Sankhya Om, evitando divergências.

Para iniciar o cadastro nesta tela, primeiramente, informe a "Empresa" a qual o funcionário será admitido. Em seguida, preencha os dados do funcionário, isto é, a "Matrícula", o "Nome do Funcionário", o "CPF" e a "Data de Nascimento".

Observação: a Matrícula será gerada automaticamente se no cadastro da Empresa, aba Informações Gerais, o campo "Gera Matrícula do Funcionário Automaticamente" estiver com a opção "Gera Matrícula do Funcionário Automaticamente com o seu código" ou "Gera Matrícula do Funcionário Automaticamente (Matriz/Filial)" selecionada.

Feito isso, preencha o campo "Data de Admissão" com a data em que o funcionário iniciará suas atividades na empresa. Essa data será alterada automaticamente caso seja modificada no cadastro do funcionário.

Selecione o "Código da Categoria para o eSocial" conforme a tabela do eSocial.

Nota: ao selecionar o código "103 - Empregado Aprendiz", no campo Vínculo serão apresentadas somente as opções correspondentes a prazo determinado.

Depois, selecione no campo "Vínculo" o tipo de vínculo empregatício de acordo as opções a seguir:

• 02 - Estagiário;
• 10 - Prazo indeterminado pessoa jurídica;
• 15 - Prazo indeterminado pessoa física;
• 20 - Prazo indeterminado rural (jurídica);
• 25 - Prazo indeterminado rural (física);
• 30 - Regime jurídico único;
• 35 - Público não efetivo;
• 40 - Funcionário avulso;
• 50 - Contrato temporário;
• 55 - Menor aprendiz;
• 60 - Prazo determinado urbano (jurídica);
• 65 - Prazo determinado urbano (física);
• 70 - Prazo determinado rural (jurídica);
• 75 - Prazo determinado rural (física);
• 80 - Diretor sem vínculo empregatício;
• 90 - Autônomo;
• 99 - Pensionista.

Nota: é importante ressaltar que, estas opções seguem a legislação trabalhista e as tabelas do eSocial.

Busque no campo "Código do Cargo do Funcionário" o cargo a ser exercido pelo funcionário. Este campo será exibido se no parâmetro "Onde Utiliza o CBO ? - FPUTILIZACBO" estiver selecionada a opção "Cargo", definindo assim que o CBO será atrelado ao Cargo.

Pesquise no campo "Código da Função do Funcionário" a função a ser exercida pelo funcionário. Este campo será apresentado se no parâmetro FPUTILIZACBO estiver selecionada a opção "Função", definindo assim que o CBO será atrelado a Função.

Feito isso, informe no campo "Data Término Contrato" a data de término do contrato; geralmente esta data corresponde a data final do período de experiência.

Selecione a "Natureza da Atividade" dentre as opções: "Urbano" e "Rural". 

Selecione o "Tipo de Salário" conforme as opções abaixo:

• Mensal;
• Quinzenal;
• Semanal;
• Diarista;
• Horista;
• Tarefa.

Preencha no campo "Salário Base" o valor do salário, exceto quando o mesmo for professor.

Quando o funcionário admitido for professor, preencha o valor do salário no campo "Salário Professor".

Após o preenchimento dos dados, clique no botão "Salvar [F7]" e logo após, poderá enviar o evento S-2190 ao eSocial.

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