Importador Folha

 Módulo: Pessoal+ > Configurações

Por meio desta tela é possível realizar as importações de planilhas referente às diversas tabelas no Pessoal+. Dessa forma, é eliminada a necessidade de input manual de cadastros e movimentações,  podendo direcionar tempo para possíveis correções de inconsistências dos dados e configurações específicas para o cliente, bem como, a entrada dos dados que não é possível tratar via importação.

Antes de importar os dados, é preciso organizá-los em uma planilha, de forma que permita identificar as respectivas colunas nas tabelas do Sankhya Om.

Uma forma de se obter um modelo para preenchimento é por meio do DBExplorer. Em uma consulta simples é possível obter a estrutura de várias tabelas, como por exemplo, do cadastro de funcionários.

Como nas diversas grades do sistema, é possível usar o botão  "Exportar para planilha" para exportar o resultado da consulta.

Logo após, ajuste a planilha para que a primeira linha contenha o nome das colunas e as demais linhas contenham os valores que serão importados. Outra possibilidade é gerar essa planilha a partir da sua solução atual, ajustando os títulos das colunas às suas correspondências em nosso banco, facilitando a identificação automática dos dados.

Para realizar a importação de dados da tabela por meio de planilhas, acesse a tela Importador Folha e acione o botão "Insira a planilha da tabela a ser importada aqui". Em seguida, localize no dispositivo o arquivo salvo em formato XLSX e selecione o card que contenha a tabela que deseja importar. No nosso exemplo, a tabela TFPFUN, que é a tabela de funcionários.

Nota: utilize a lupa disposta na parte superior da tela para localizar a tabela que deseja.

Após selecionar o card, clique nele e serão exibidos todos os dados contidos na planilha importada.

Você poderá importar dados de endereços na tabela TFPFUN (Funcionários), que exibirá a seção "Como deseja importar endereços?" contendo as seguintes opções:

• Utilizar somente planilha: esta opção não irá utilizar o serviço de Correios e importará apenas o que consta na planilha.
• Buscar CEP nos Correios, priorizando planilha: o sistema irá buscar os dados dos Correios para as linhas que contenham apenas o CEP informado.
• Buscar CEP nos Correios, priorizando Correios: esta opção utilizará os dados dos Correios para todas as linhas, independente se o restante do endereço foram informados ou não.

No canto direito da tela, tem-se a grade de "Revisão (Planilha e Tabela Oficial)" onde são apresentados todos os campos cuja relação entre a planilha e o banco de dados foi identificada automaticamente.

Importante: Os campos da planilha que não estão em conformidade com a tabela oficial correspondente, serão apresentados na seção de grade "Observe a coluna abaixo...", na qual poderá ignorar a coluna, acionando o "X". Prossiga quando não mais houver inconsistências apontadas nessa área.

Caso identifique alguma relação incorreta, é possível excluir uma coluna da planilha utilizando o botão "Remover item para nova associação".

O sistema identifica automaticamente as colunas que, na planilha, possuem o mesmo nome de campos existentes na tabela de destino em nosso banco de dados.

Alguns cards que representam as colunas em nosso banco, são sinalizados como obrigatórios pelo ícone . Diante disso, deve haver uma correspondência na planilha para os mesmos. Caso esses campos não estejam preenchidos, será apresentada uma mensagem informando que o campo está nulo.

Finalizada a revisão, acione o botão "Importar para Tabela", será aberto um pop-up para confirmar a importação, após clicar em "SIM" as informações serão carregadas na tabela selecionada.

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