Configurações e processos realizados na rotina do módulo MGE Controle de Ponto.
Configurações Regra de Cálculo
Menu Avançado » Regras de cálculo
Aba: "Tolerância"
Nesta aba se configura a tolerância de entrada e saída para Jornada de Trabalho e Carga Horária, há algumas outras configurações importantes:
Atualiza Movimento Mensal
Será selecionado o tipo de movimentação do ponto dos colaboradores, se será movimento de Folha todo mês ou se será Banco de Horas:
Ao selecionar ‘Folha’ é necessário efetuar as configurações da aba Movimento de folha, onde são incluídos os eventos que serão levados para o Movimento de Folha todo mês no fechamento do Ponto.
Além disso, são definidos eventos e horários noturnos.
Define-se também nessa aba os eventos de Atrasos e Faltas, composições para Abatimento e o Dia Início da Semana.
Ao selecionar a opção ‘Banco de Horas’ será habilitada uma nova aba chamada ‘Banco de Horas Geral’ em que serão feitas as configurações pertinentes ao banco de horas dos funcionários de acordo com cada Sindicato.
Configura-se o tempo de carência e apuração do banco tanto para Compensação das Horas quanto para desconto do Saldo Devedor e se o Método de Apuração será Cíclico ou Completo e quando será o início desse ciclo.
Configura-se também os eventos que serão levados para o movimento da folha ao fim desse período, esses eventos podem ser diferentes dos eventos de movimento normal enviados para folha.
Nessa aba também podem ser feitas algumas configurações sobre quais eventos podem ser exceção para que vá ou não para o banco como horas extras nos sábados e domingos, se será possível efetuar movimentação na tela de controle de ponto de envio de horas para folha.
Se as horas de DSR irão para folha, etc. Configura-se também que horas irão compor o banco (Atrasos, Faltas, Compensações). O limite geral de horas trabalhadas no dia para composição do banco, assim como o limite de horas extras que podem ser realizadas no dia para composição do banco, além disso, as horas são enviados para a folha.
- "Atualiza Atrasos p/ Desconto de DSR"
Ao selecionar "Sempre atualiza" ao definir o "Limite de atrasos para perda de DSR" e esse for ultrapassado sempre que atualizar o movimento no Controle de Ponto, os atrasos serão alimentados na tabela TFPATR, em Rotinas >> Atrasos para Desconto de DSR.
Caso seja marcado "Nunca Atualiza" ao atualizar o movimento do Ponto esses atrasos não irão para a tabela TFPATR e caso o cliente queira que seja descontado o DSR para atraso é necessário a inclusão dos valores manualmente na Rotina >> Atrasos para Desconto de DSR.
- "Pagamentos de Atrasos e Pagamentos de Horas Extras"
Nesse campo são marcados como serão apurados os valores de atrasos e horas extras, se inteiros, meios ou fracionados.
- "Limites"
Nesses campos são definidos os Limites de Jornada Diária de serviço, Limite de Horas extras diárias, depois desse limite são consideradas horas extras Excedentes e podem ter percentual diferente das horas extras normais. E o limite de atrasos para perda do DSR para quando atualizar o movimento irá para tabela TFPATR.
- "Compensa Feriado"
Configurados os feriados compensados, que não serão pagos ou que não entrarão para banco de horas.
- "Intervalos repouso/alimentação"
São configurados eventos que serão calculados caso os horários interjornadas (entre as jornadas) e intrajornadas(intervalos alimentação) não são cumpridos. É possível não indenizar, indenizar o intervalo total ou somente a diferença.
- "Banco de horas MP927"
São feitas as configurações para adequação da MP 927.
Configurações Carga Horária
Menu » Arquivos » Cadastros » Carga Horaria
Para funcionamento correto da rotina de controle de ponto é necessário que sejam cadastradas corretamente as cargas horárias e estas vinculadas ao cadastro do funcionário na Aba Lotação.
Há de se atentar ao "Tipo de Carga Horária" e ao "Tipo de Jornada" do colaborador.
Para o Tipo de Carga Horária:
Carga Horária: o sistema faz a apuração das horas totais trabalhadas no dia e com isso se houve horas extras ou atrasos.
Jornada de Trabalho: o sistema faz a apuração de cada batida de ponto individualmente, fazendo com que, caso haja discrepância nas batidas, sejam lançadas horas extras e atrasos sem um abater no outro.
Deve-se definir também se há escala de serviço e configurá-la e se haverá alternância de jornadas.
Configurações Tabelas Limites para Hora Extra
Nas Regras de Cálculos é possível personalizar tabelas limites para horas extras.
Para configurar as tabelas de faixas é necessário entrar em Arquivos >> Cadastros >>Tabelas de Limites p/ Horas Extras...
Configurações Cadastro da Empresa
No cadastro da empresa Arquivos >> Empresas terá a configuração do Início da Apuração do Ponto na aba "Informações Gerais". Essa configuração é por empresa e, por isso, todos os funcionários da mesma empresa tem a mesma data de apuração.
Na aba "Ponto Eletrônico" pode ser configurado se a importação do arquivo ADFT será automática. Se for é necessário que seja configurado o diretório onde esse arquivo será salvo e a periodicidade do processo. Se for dessa forma será possível verificar a Data da Última Importação.
Configurações Cadastro do Funcionário
No cadastro do funcionário em Arquivos >> Funcionários, efetue o cadastro do "Sindicato" para que esse siga as informações da Regra de Cálculo definida. Também as "Horas Semanais".
Caso o campo "Dispensado do Ponto" esteja marcado, o funcionário não aparecerá no Controle de Ponto.
Outra marcação importante é a "Utiliza Ponto Manual/ Mecânico".
Quando está marcada não é possível efetuar a importação do ponto e as marcações são efetuadas manualmente na tela de controle de Ponto com a AFDT fechada.
Quando não está marcada as batidas são incluídas com a ADFT aberta através da importação das batidas do ponto pelo Relógio, batidas online ou inclusão manual.
No cadastro do funcionário também é cadastrada a Carga Horária que ele utilizará e a data início quando há alteração.
Configurações de Ocorrências para o Ponto
Algumas ocorrências devem ser lançadas para impacto no Controle de Ponto, como atestados, faltas, compensações, atrasos, etc.
Para que elas tenham esse impacto é necessário que sejam cadastrados os grupos dos históricos de ocorrências e abranjam o Controle de Carga Horária em Arquivos » Cadastros » Grupo p/ Históricos de Ocorrência.
No Histórico de Ocorrência marque opções que sejam pertinentes para o Ponto (Falta, Absenteísmo e Ocorrência AFDT), além do grupo.
Rotina Configuração do Ponto
No caminho Rotinas » Configuração do Ponto pode-se efetuar duas configurações gerais para todos os funcionários.
Em Rotinas » Configuração do Ponto » Tipo de Ponto pode-se alterar todos os
funcionários de uma Categoria, Empresa, Departamento ou Sindicato para Ponto Manual.
Para selecionar quais funcionários serão alterados é necessário colocar o Filtro:
Outra opção está em Rotinas » Configuração do Ponto » Dia de Apuração, no qual é possível alterar a data de Apuração, também, todos os funcionários de uma Categoria, Empresa, Departamento e Sindicato.
Essa seleção é feita através do Filtro:
OBSERVAÇÃO:
Hoje a data de apuração dos funcionários é definida por empresa, é possível fazer essa alteração por Categoria, Departamento ou Sindicato, porém podem haver divergências na importação das batidas.
Importação de Ponto
A importação do arquivo do Relógio de Ponto é efetuado em Conexão » Importação de Ponto » Eletrônico (AFD - Arquivo Fonte de Dados).
Esse arquivo possui um modelo definido pela Portaria nº 1510 do MTE e por esse motivo qualquer REP que esteja dentro da portaria pode ser integrado.
Acessando a Tela de Controle de Ponto
Podemos acessar a rotina de controle de ponto por Rotinas » Controle de Ponto
Ou pelo botão de atalho "Ponto"
Rotina de Controle de Ponto
Na Rotina de Controle de Ponto temos duas situações.
Primeiro a situação em que o funcionário está definido no cadastro como "Utiliza Ponto Manual/ Mecânico".
Quando o funcionário é definido como Ponto Manual não há importação de batidas, as mesmas devem ser incluídas de forma manual na tela de "Controle de Ponto" e não há Reabertura e Fechamento da AFDT, somente Atualização do Movimento.
Nesses casos as batidas são informadas diretamente na tela do Controle de Ponto. A batidas são incluídas de forma Manual e Confirmadas na tela.
A segunda situação é a que o funcionário efetua a batida de Ponto via Relógio ou Online e essa serão importadas.
Dessa forma, a importação deve ser realizada com a AFDT aberta para que as batidas sejam salvas na TFPPON quando for efetuado o fechamento da AFDT.
A AFDT deve estar aberta para importação ou inclusão das batidas e é necessário efetuar o Fechamento AFDT para que seja possível a Atualização do Movimento.
Quando é feita a importação do Ponto pela arquivo do REP as batidas aparecem nesta tela:
Elas são salvas na tabela TFPAFDT. Ao efetuar o Fechamento são incluídas também na TFPPON. Na TFPPON não podem haver batidas duplicadas e dessa forma deve ser tratado o Ponto antes do fechamento.
Para inclusão manual das batidas é utilizado o botão "Incluir".
As horas podem ser incluídas por: Batida única; Entrada e Saída; Jornada Inteira; Período de Vários Dias.
Batida única
Na batida Única inclui-se somente uma batida da Carga Horária, sendo necessário, se quiser incluir o período do dia inteiro incluir uma a uma.
Entrada e Saída
Na opção de Entrada e Saída pode-se incluir 2 horários ao mesmo tempo Início e Fim.
Jornada Inteira
Na inclusão da Jornada Inteira você pode incluir a jornada inteira do funcionário fazendo somente a inclusão do dia e o sistema irá considerar os intervalos da Carga Horária cadastrada.
Período (vários dias)
Na inclusão de um período de vários dias pode-se incluir um período informando apenas a hora início da Jornada.
Quando as batidas já estão completas é necessário efetuar o Fechamento AFDT para que tenha as batidas consolidadas.
Esse fechamento pode ser realizado por funcionário, selecionando "Funcionário corrente" e por "Funcionários selecionados pelo filtro", que no caso no Filtro da tela de Controle de Ponto.
Ao efetuar o fechamento aparecerão as batidas consolidadas.
Informações da Tela Controle de Ponto
Na tela de controle de ponto há informações sobre o controle da carga horária do funcionário como Faltas, Atrasos, Horas Extras, Horas Noturnas, Férias, etc.
Todas essas informações vão depender de que tipo de movimentação o funcionário teve na referência e das ocorrências lançadas para ele nesse período que tenha impacto diretamente no Ponto.
As ocorrências que possuem impacto no Controle de Ponto devem estar inclusas no parâmetro "FPCODHISPONTO".
A inclusão da Ocorrência no Controle de Ponto pode ser feita de duas formas:
Por Lançamentos » Histórico do Funcionário » Registro de Ocorrência, no qual pode-se lançar a ocorrência com a AFDT aberta ou fechada.
EXEMPLO: Funcionária 27 teve um atestado dia no dia 03/12/20. Na tela do Registro de Ocorrência faz-se o lançamento da ocorrência de Atestado Dias.
Com a AFDT fechada pode-se efetuar o lançamento da Ocorrência pelo Botão “Ocorrências” na tela de "Controle de Ponto".
Com a data que deseja incluir a ocorrência selecionada, clique no botão "Ocorrências" onde aparecerá a seguinte tela:
Inclua a ocorrência que precisa lançar e Confirme.
Algumas ocorrências são em horas e para essas precisam que sejam informados os horários de início e fim da Ocorrência.
No caso abaixo no dia 02/12/2020 funcionário teve atestado horas a partir das 10h da manhã.
Se lançado a ocorrência pelo Registro de Ocorrência deve-se efetuar o lançamento de dois períodos da saída até o início do Intervalo e do término do Intervalo até o final da jornada do Funcionário.
Ao efetuar o lançamento da ocorrência em horas aparecerá uma caixa para que seja informado o horário e, nesse caso, será da saída ao início do intervalo.
Isso é necessário para que o horário do intervalo não seja contado e, com isso, entre como horas extras no Ponto.
Caso o lançamento seja pelo botão de "Ocorrências", a tela de "Controle de Ponto" isso não é necessário.
Inclua a ocorrência de Atestado Horas que o sistema faz o lançamento do horário previsto sem o intervalo.
Situações de Erros
- Duplicidade de batidas;
- Carga horária com mudança de dia;
- Duplicidade na TFPPON;
- Batidas não aparecem na tela de Controle de Ponto.
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