Processo de Inventário - WMS – Sankhya Gestão de Negócios

O inventário é a prática por meio da qual realizamos a contagem e a conferência de todos os itens disponíveis em estoque. Além disso, checamos os resultados, comparando-os às quantidades informadas no controle feito através do Sankhya Om.

Na tela Inventários, localizada no menu "WMS > Inventário" de nosso sistema, podemos definir o "Tipo" de inventário que será realizado, sua data e hora inicial e final, a "Empresa" utilizada e ainda, adicionar alguma "Observação" importante.

Para verificar como é feito o processo de cada um dos tipos de inventários, acesse os links abaixo:

Inventário de Implantação Inventário Rotativo Inventário Global

Inventário de Implantação

Um inventário de implantação, ao ser configurado, tem a função principal de atualizar o saldo de estoque inicial no WMS e no ERP, possibilitando as movimentações futuras desses itens.

Portanto, para que você consiga fazer o processo de Inventário de Implantação com sucesso, realize primeiramente as configurações descritas abaixo:

Na tela Endereço de Armazenamento, cadastre os endereços de picking que receberão os produtos que terão o saldo inicial inserido;
Na tela de Produtos, cadastre devidamente os produtos que terão seu saldo de estoque incluído e se atente para a aba WMS, onde você deverá incluir o endereço de picking que o produto será alocado;
Inclua também, um Modelo de Notas e Pedidos que será utilizado para geração da nota responsável pela inserção de estoque. Sendo assim, você deve utilizar um "Tipo de Operação - TOP" que dê entrada no estoque.

Realizadas as configurações acima, você já pode iniciar o processo de Inventário. Trouxemos um fluxograma para te auxiliar na execução do processo, bastando que você clique em cada uma das etapas abaixo:

Na tela Inventários do Sankhya Om, faça a inclusão de um novo inventário, selecionando a opção "Implantação" no campo "Tipo":

Em seguida, na tela Geração de Tarefas de Contagem, inclua o inventário cadastrado no passo anterior conforme demonstramos abaixo:

Após gerar as tarefas, acesse o Coletor com o usuário responsável pela tarefa de Contagem de Estoque, clique no botão "Tarefa", informe o "Endereço" onde será inserido o estoque do produto, a "Quantidade" de produto contada no estoque e o "Produto" correspondente ao estoque contado:

Ao final, será exibida a mensagem "Item lido com sucesso!".

dica FINAL.png Repita o procedimento acima para todos os produtos que terão seu estoque incluído.

Para concluir a Contagem de Estoque, clique no botão "Enviar" para ser apresentada a Quantidade informada e o respectivo Produto e, logo em seguida, clique novamente no botão Enviar.

Caso não existam mais tarefas em aberto, será exibida a mensagem "Não há tarefas em aberto/adequadas para o usuário/Equipamento", finalizando então essa etapa:

No próximo passo, você deverá acessar a tela Ajuste de Estoque por Inventário, informar o Inventário cadastrado no início do processo, escolher o item na grade à direita e clicar no botão "Implantar Estoque". Será aberto o pop-up "Ajuste de Estoque", onde você poderá definir os endereços que serão desbloqueados, bem como se o inventário será fechado. Definidos os ajustes, basta clicar no botão "Gerar Ajuste". Observe abaixo como é feito esse processo:

Concluindo a etapa acima, acesse a tela Ajuste de Estoque no Sankhya Om, preenchendo os campos obrigatórios e informando o Inventário criado na primeira etapa de nosso processo. Após isso, clique no botão "Ajustar" para que seja exibido o pop-up "Notas Geradas" contendo a numeração da nota responsável pela inclusão do estoque fiscal dos produtos e dê um duplo clique sobre ela; assim, será aberta a Central de Compras para que você a confirme. No gif abaixo, demonstramos essa etapa para você:

Por fim, na tela Consulta de Produtos você poderá verificar se o produto que teve seu estoque incluído está de fato com o saldo alimentado:

No Inventário de Implantação, o sistema limpará o estoque do endereço antes de implantar, portanto, o mesmo endereço não poderá participar de mais de um Inventário de Implantação, visto que o primeiro será removido quando o segundo for ajustado. Sendo assim, nesse tipo de inventário, a marcação "Permite apenas contagem por produto" existente tela Endereço de Armazenamento não será respeitada.

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Inventário Rotativo

Outro tipo de inventário é o Rotativo. Ele tem o objetivo de fornecer dados atuais a respeito dos saldos de estoque no WMS, fazendo com que esses saldos sejam corretamente conferidos e/ou atualizados para mais ou para menos conforme o caso, possibilitando as movimentações futuras dos itens.

Para que você consiga fazer o processo de Inventário Rotativo, realize também as configurações que descrevemos no tópico sobre o Inventário de Implantação.

Importante: o passo a passo do processo de Inventário Rotativo são os mesmos do Inventário de Implantação, porém, tendo o Ajuste de Estoque de Inventário como sua última etapa.

Observação: para esse tipo de inventário, na tela Inventários do Sankhya Om, você deve selecionar a opção "Rotativo" no campo "Tipo":

Nota: na etapa de Geração de Tarefas de Contagem desse tipo de inventário, a contagem poderá ser por "Endereço" ou por "Produto específico".

Importante: caso a Contagem de Estoque do produto tenha sido realizada com divergências para mais ou para menos, você deverá fazer o ajuste do estoque correspondente ao item, ou seja, se a contagem foi para menos, gera-se uma nota de saída para retirada do estoque; se para mais, deve-se gerar uma nota de entrada no estoque, para que o estoque contado fique coerente com o estoque real do WMS.

O procedimento acima é realizado na tela Consulta Estoque com Ocorrências de nosso sistema. Para isso, preencha os campos e marcações obrigatórios e clique em "Aplicar"; na grade, serão apresentados os endereços com seus respectivos estoques originados da contagem. Em seguida, clique no botão "Gerar Nota de Ajuste" para que seja exibido um pop-up contendo o número único da nota de saída ou entrada do estoque, conforme cada caso.

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Inventário Global

O terceiro tipo de inventário que temos é o Global e tem o mesmo objetivo do Inventário Rotativo, que é de fornecer dados atuais a respeito dos saldos de estoque no WMS.

Para fazer o processo de Inventário Global, você também deve realizar as configurações que descrevemos no tópico sobre o Inventário de Implantação.

O passo a passo do processo de Inventário Global são os mesmos do Inventário de Implantação, porém, tendo o Ajuste de Estoque de Inventário como sua última etapa, assim como no Inventário Rotativo.

Observação: assim como nos outros tipos de inventários, você deve acessar a tela Inventários do Sankhya Om e fazer a inclusão de um novo inventário, mas nesse, selecionando a opção "Global" no campo "Tipo":

dica FINAL.png Nos Inventários Rotativo e Global você poderá confirmar o Ajuste no Estoque gerado acessando a tela Estoque / Endereçamento WMS.

Importante: a única diferença entre o inventário Rotativo e o Global é que, nesse último, no pop-up "Contagem de Estoque" do botão "Gerar Ajuste" da tela Ajuste de Estoque por Inventário, são apresentadas as opções "Apenas produto com no mínimo X contagens dentro do inventário" e "... e com as X últimas contagens iguais":