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Esta tela é destinada para o Departamento Pessoal ou Líder realizar a consulta da programação de férias dos funcionários, bem como os ajustes necessários.
Para facilitar a pesquisa, utilize o Painel de filtros e informe a "Empresa". Caso deseje, pode pesquisar ainda pela "Situação do Funcionário", "Data inicial (Prevista)", "Data final (Prevista)" e/ou "Tipo de Filtro".
Também é possível buscar por um funcionário específico, para isso, basta digitar diretamente na barra de pesquisa o nome ou o código de funcionário.
Após definidos os filtros, serão apresentados os card com as informações dos funcionários. A programação de férias é preenchida automaticamente, a partir do cadastro dos novos funcionários, assim o sistema já lança o primeiro "Período Aquisitivo de Férias" de acordo com o direito do funcionário.
Caso o funcionário não seja apresentado na pesquisa, tem-se o botão "Padronizar tabela de férias dos funcionários" que, ao ser acionado enviará para a tabela de férias (TFPFER) o primeiro período aquisitivo, de acordo com a data de admissão.
As informações dos períodos de férias dos funcionários são de extrema importância para que os cálculos sejam realizados de maneira correta no sistema. Visto que, a falta dessas informações, poderá ocasionar imprecisão durante a execução de algum processo, apresentando falhas indevidas, como, por exemplo, ao calcular as folhas de férias, mensal e rescisão. Outro propósito é ter históricos para uma melhor gestão, bem como a emissão da Ficha de Registro completa.
Além de importar os períodos já usufruídos de férias, é de extrema importância preencher também o período aquisitivo em aberto dos funcionários, informando o saldo de dias de direito e as faltas por cada período aquisitivo.
Para incluir esses dados, busque pelo funcionário desejado e observe que no card é apresentado o período aquisitivo de acordo com a data de admissão.
Ao clicar no respectivo card, será redirecionado para a tela Requisições, onde deverá clicar no botão "Aquisitivos".
Ao passar o cursor do mouse sobre o período será apresentado o botão de edição.
Ao acioná-lo, será apresentado o formulário para preenchimento das informações de saída.
Os campos "Dt. Ini. Aquisitivo" e "Dt. Fin. Aquisitivo" serão preenchidos automaticamente com as datas de início e final do período aquisitivo em questão.
O campo "Sequência" também será preenchido automaticamente com o número da sequência da divisão do gozo dos dias de férias, iniciando com o número "1".
Informe a quantidade de "Dias de Férias" que o funcionário tenha direito nesse período, bem como, a "Dt. Prevista" e a "Dt. Saída".
Caso as "Faltas" não justificadas sejam consideradas na contabilização dos dias de férias, informe a quantidade de dias neste campo.
Se o funcionário desejar usufuir do abono pecuniário, indique a quantidade de dias no campo "Abono Pec.".
Preencha os campos "Dias de Férias Coletivas" e "Dias de Licença Remunerada" caso o funcionário desfrute dessas modalidades de gozo.
Informe no campo "Dias Solicitados" a quantidade de dias que foram requisitados pelo funcionário.
Efetue as marcações "Abono no início" e "Adianta 13º" se desejar estas condições.
Já, a marcação "Gozadas" deve ser habilitada após o gozo das férias.
Após realizar a inclusão das informações, clique em "Salvar".
Em seguida, retornará para a tela anterior, onde deverá acionar o botão "Novo Aquisitivo" para informar as outras datas de histórico.
Importante: todos os períodos já usufruídos de férias devem ser incluídos, bem como os períodos que estão em aberto e, até mesmo, os que ainda não foram gozados.
Após ajustados todos os períodos, deixando em aberto o período que ainda não foi usufruído o gozo das férias, ao retornar a tela Consulta de Férias, o funcionário estará com os períodos também ajustados e pronto para seguir as rotinas de requisições e cálculos do recibo de férias.
Observação: os vínculos empregatícios que não possuem férias podem ser informados no parâmetro "Vínculos Sem Direito a Férias - FPSEMFERIAS", dessa forma o sistema irá excluir as programações de férias dos colaboradores informados. Normalmente, os vínculos que não possuem férias são:
- 1 - Estagiário;
- 2 - Diretor Sem Vínculo Empregatício;
- 3 - Profissional Autônomo;
- 4 - Pensionistas.
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