Atualização do sistema Sankhya Om via WPM

Sobre este artigo

Este artigo traz o passo a passo para atualizar o Sankhya Om, com os cuidados necessários em cada etapa.

Você tem duas opções: atualizar o sistema completo ou atualizar apenas um módulo específico, de forma independente. A segunda opção reduz o impacto na operação. Se é o seu caso, vá direto para a seção Aba atualizações de módulos.

Neste artigo você vai encontrar:

• Atualizando o sistema via WPM: o passo a passo completo para atualizar a versão do Sankhya Om.
• Aba atualizações de módulos: como atualizar módulos individualmente, sem precisar atualizar o sistema completo.
• Módulos do Sistema: uma descrição de cada módulo disponível para atualização independente.

Atualizando o sistema via WPM

Esta seção descreve o processo de atualização do sistema completo, que envolve o core do Sankhya Om. Essa é a atualização tradicional e deve ser usada quando você quer aplicar uma nova versão do sistema como um todo.

Antes de iniciar, vale lembrar: durante o processo todos os usuários precisarão estar fora do sistema. Então é uma boa prática programar a atualização para um horário de baixa demanda e comunicar o time com antecedência.

Passo 1 - acesse a tela de atualização

Para começar, abra a tela Administração do Servidor. Na aba Geral, clique em "Atualização do Sistema". É a partir daqui que todo o fluxo se inicia.

Passo 2 - leia as informações sobre o processo

Na tela que será apresentada, o sistema exibe um resumo das informações sobre o processo de atualização. Vale uma leitura atenta antes de prosseguir: essa tela funciona como um checklist rápido do que está por vir.

Em seguida, o sistema abrirá uma nova guia no navegador com a tela de login do WPM. Se a nova guia não aparecer, verifique o bloqueador de pop-ups do seu navegador. É importante que ele esteja desativado para este domínio.

Passo 3 - faça o login no WPM

Com a tela de login aberta, use as credenciais de acesso ao WPM. Se é a primeira vez que você acessa, considere os seguintes cenários:

• Para o primeiro acesso, utilize a senha "admin". Por questões de segurança, o sistema solicitará a alteração da senha logo em seguida.
• Se a senha "admin" não for aceita, experimente as senhas "tecsis" ou "123456". Se nenhuma delas funcionar, consulte o artigo Como alterar a senha do WPM?.

Passo 4 - visualize as versões disponíveis

Depois de acessar o WPM, vá até a aba Atualizações do sistema. É nela que você encontra todas as opções de atualização disponíveis para o seu ambiente.

Por padrão, o WPM exibe apenas versões estáveis (e betas, caso você tenha permissão). Para visualizar a lista completa, clique em Exibir todas as versões, no canto superior esquerdo da aba.

As versões beta aparecem com um ícone identificador, para que você consiga diferenciá-las facilmente das versões estáveis.

Passo 5 - decida: atualizar agora ou agendar?

A partir deste ponto, você tem duas opções: executar a atualização imediatamente ou agendá-la para um momento mais conveniente. Escolha o cenário que se aplica ao seu caso.

Agendando a atualização

Se preferir agendar, clique em Agendar a versão corrente.

Será exibido um pop-up para você informar a data e o horário desejados. Depois de preencher, clique em Agendar. O sistema confirmará o agendamento e já iniciará o download do pacote em segundo plano, para que tudo esteja pronto no horário combinado.

Veja um exemplo prático:

• Hora atual no servidor (Uberlândia, GMT-03:00): 15h00.
• Usuário no fuso do Acre (GMT-05:00): hora local 13h00.
• Se o usuário tentar agendar para 14h00, o sistema rejeita, porque, para o servidor, 14h00 já passou.

Nesse cenário, a seguinte mensagem será exibida:

"A data e hora informadas devem ser maior que a data e hora atual do servidor. Data e hora atual do servidor: 13/11/2024 15:00."

Atualizando manualmente

Se preferir atualizar imediatamente, clique em Obtenha a última versão. O sistema iniciará o download da versão disponível.

 

Passo 6 - instale a versão

Com o download concluído, clique em Instalar versão agora! para dar sequência ao processo. Em seguida, clique em Prosseguir para que o pacote seja instalado. A partir deste momento, o sistema executará a atualização.

Passo 7 - aguarde a conclusão

O tempo de atualização varia conforme o tamanho do ambiente. Ao final do processo, o WPM exibirá uma mensagem de sucesso e reinicializará o sistema automaticamente. Depois disso, basta avisar os usuários que o Sankhya Om está de volta.

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Aba atualizações de módulos

Com a modularização do Sankhya Om, cada módulo do sistema passa a ter seu próprio ciclo de atualização, independente do core do produto. Na prática, isso significa que você pode receber as evoluções dos módulos que mais utiliza sem precisar parar o sistema inteiro para aplicar uma atualização, uma mudança que reduz o impacto na operação e dá mais autonomia ao time de TI.

A aba Atualizações de módulos é onde você gerencia essas atualizações independentes.

Quais módulos já contam com atualização independente?

Atualmente, o método está disponível para os seguintes módulos:

• Pessoal
• Livros Fiscais
• Contabilização
• Logística
• Manufatura
• ERP Core
• Imobilizado

Mais adiante, na seção Módulos do Sistema, você encontra uma descrição do que cada um desses módulos cobre, útil para identificar rapidamente o que será atualizado.

Como acessar a aba

Para atualizar um módulo, acesse a aba Atualizações de módulos dentro do WPM. Nela, você consegue visualizar, em uma única tela:

• A versão que está instalada no seu ambiente para cada módulo.
• A versão disponível para atualização.
• A versão mínima do Sankhya Om necessária para instalar aquele módulo.
   

Essa visualização centralizada ajuda você a tomar a decisão de atualizar com mais segurança, verificando se o seu ambiente atende aos pré-requisitos antes mesmo de iniciar o processo.

Como atualizar um módulo

Depois de decidir qual módulo você quer atualizar, o processo é direto. Siga os passos abaixo.

Passo 1 - abra os detalhes do módulo

Na aba Atualizações de módulos, clique na seta ao lado do módulo desejado. Será apresentada a opção Ir para Detalhes do Módulo.

Passo 2 - verifique a versão disponível

Ao selecionar essa opção, você acessa a tela com a data de disponibilidade da versão e a versão mínima exigida, esta última aparece quando a versão instalada no Sankhya é menor que a mínima requerida pelo módulo.

Passo 3 - inicie a atualização

Se tudo estiver certo, clique sobre o card do módulo para iniciar o processo. Como alternativa, você também pode iniciar a atualização clicando diretamente no botão de versão disponível.

Antes de iniciar a atualização, dê uma olhada nas novidades: o botão da versão disponível indica se o módulo recebeu alterações estruturais, novas funcionalidades ou correções. Assim você entra no processo sabendo exatamente o que esperar.

O que acontece durante a atualização?

Esta é uma das grandes vantagens da modularização: durante a atualização, apenas as telas do módulo em questão ficam temporariamente indisponíveis. O restante do sistema continua funcionando normalmente, e os demais usuários podem seguir com suas atividades sem interrupção.

Se alguém tentar acessar uma tela do módulo que está sendo atualizado nesse período, o sistema exibirá uma mensagem informando que o módulo está em processo de atualização. Nada quebra, é só questão de esperar a conclusão.

Ao concluir o processo, uma mensagem confirmará que o pacote do módulo foi instalado com sucesso. A partir desse momento, todas as telas voltam a ficar disponíveis, já com a nova versão em operação.

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Módulos do Sistema

Para ajudar você a identificar rapidamente o que cada módulo cobre, reunimos abaixo uma descrição dos módulos disponíveis para atualização independente no Sankhya Om. Ao lado do nome de cada um, você encontra a versão a partir da qual o módulo passou a contar com atualização independente.

Fiscal

O módulo Livros Fiscais é responsável pela apuração de impostos e pela geração das obrigações acessórias fiscais. Ele gera automaticamente os livros de Entradas, Saídas, Serviços, Apuração de ICMS/IPI, Produção, Estoque e Inventário, além dos arquivos para SINTEGRA, SPED Fiscal, SPED Contribuições e demais obrigações estaduais e federais.

É também o módulo responsável pela configuração e pelo motor de cálculo dos novos impostos da reforma tributária (IBS, CBS e IS).

Disponível a partir da versão 4.33 do Sankhya Om.

Contabilidade

O módulo Contabilidade centraliza a gestão contábil da empresa, automatizando lançamentos e garantindo conformidade com as normas contábeis. Permite a geração do plano de contas, dos livros contábeis (Diário e Razão), de balancetes, da DRE e dos balanços patrimoniais.

Oferece ainda recursos de bloqueio contábil, que preservam a integridade das informações após os fechamentos mensais, além de integração com as obrigações acessórias.

Disponível a partir da versão 4.33 do Sankhya Om.

Logística

O módulo Logística (WMS) gerencia as operações de armazenagem e a movimentação de materiais, otimizando os processos de estoque e distribuição. Controla o endereçamento de produtos, a separação de pedidos (picking), a expedição, os inventários e a rastreabilidade de lotes, com integração a dispositivos móveis (coletores de dados) para operações em tempo real no armazém.

Permite a gestão de múltiplos depósitos, o controle de validade dos produtos e a otimização do espaço físico, garantindo agilidade e precisão nas operações logísticas da empresa.

Disponível a partir da versão 4.31 do Sankhya Om.

Pessoal

O Pessoal+ é o módulo de gestão de Recursos Humanos do Sankhya Om. Ele centraliza e automatiza os processos de RH, desde o recrutamento e seleção até o controle de ponto.

Possui integração nativa com a Pontotel, permitindo a sincronização instantânea de usuários, escalas, férias e ocorrências, além do envio automático de apontamentos e faltas para o fechamento da folha, o que elimina processos manuais.

Disponível a partir da versão 4.24 do Sankhya Om.

Manufatura

O módulo Manufatura controla todo o ciclo produtivo da empresa, do planejamento à execução. Gerencia ordens de produção, estruturas de produtos (BOM), roteiros de fabricação, apontamentos de produção e controle de qualidade.

Permite o cálculo de custos de produção, o controle de perdas e refugos, a gestão de recursos produtivos (máquinas e mão de obra) e a rastreabilidade de lotes, com integração aos módulos de Estoque e Comercial para garantir a disponibilidade de matéria-prima e o atendimento dos pedidos.

Disponível a partir da versão 4.32 do Sankhya Om.

Imobilizado

O módulo Imobilizado controla o ativo fixo da empresa, gerenciando os bens patrimoniais desde a aquisição até a baixa. Calcula a depreciação contábil e fiscal, gera os lançamentos contábeis e atende a obrigações como CIAP e EFD-Contribuições.

Permite ainda o controle de localização física, manutenções, seguros, reavaliações e o inventário de bens, com integração aos módulos de Compras, Financeiro e Contábil para uma gestão completa do patrimônio.

Disponível a partir da versão 4.36 do Sankhya Om.

ERP Core

O ERP Core reúne os cadastros, controles e operações essenciais para o funcionamento da empresa. É composto por nove submódulos, cada um com uma responsabilidade específica dentro do ciclo de gestão. Conheça cada um deles abaixo.

Disponível a partir da versão 4.36 do Sankhya Om.

ERP Core · Comercial

Gerencia o ciclo completo de vendas: orçamentos, pedidos, faturamento, devoluções e comissões. Controla tabelas de preços, descontos e metas, com integração automática aos módulos de Estoque, Financeiro e Fiscal.

Oferece ainda análises de performance e ferramentas como o Gerente Online, que permitem o acompanhamento dos resultados em tempo real.

ERP Core · Financeiro

Centraliza as contas a pagar e a receber, o fluxo de caixa e as movimentações bancárias, com baixas via intercâmbio ou manuais. Gera movimentos bancários automáticos e disponibiliza ferramentas gerenciais como o Fluxo de Caixa Matricial, o controle de provisões e a análise de ciclo financeiro.

Integra-se a todos os módulos para a consolidação automática das informações financeiras.

ERP Core · Inventário

Controla a contagem física dos estoques para ajuste e conferência de saldos, permitindo a realização de inventários totais ou rotativos. Registra divergências e processa ajustes automáticos após a aprovação.

Integra-se ao WMS, ao Contábil e aos Livros Fiscais, oferecendo relatórios de acuracidade que apoiam a melhoria contínua dos processos.

ERP Core · Checkout

Solução de ponto de venda para o varejo, com operação integrada ou off-line, que registra vendas, devoluções e movimentações de caixa. Integra-se a TEF, balanças, leitores e impressoras fiscais.

Sincroniza automaticamente os cadastros e as vendas com a retaguarda, atualizando Estoque, Financeiro e Fiscal.

ERP Core · Armazém

Voltado para empresas que armazenam produtos de terceiros, controla a entrada, a estocagem e a saída com segregação física e contábil. Gerencia contratos de armazenagem, cobrança por espaço ou volume e rastreabilidade de lotes.

Integra-se ao WMS, ao Financeiro e ao Fiscal para o faturamento dos serviços prestados.

ERP Core · Contratos e Serviços

Controla atendimentos, projetos e contratos de serviços por meio de Ordens de Serviço com histórico e apontamentos. Gerencia projetos complexos com controle de horas e produtividade.

Integra-se aos módulos de Compras, Vendas, Estoque e Patrimonial, permitindo o rastreamento completo dos itens locados.

ERP Core · Gestão de Indicadores

Permite acompanhar os resultados financeiros, comerciais e operacionais de forma visual e centralizada, apoiando a tomada de decisão estratégica com dados atualizados em tempo real.

ERP Core · Cotação

Otimiza o processo de compras por meio de pesquisas junto a fornecedores, comparando preços, prazos e qualidade. Gera análises comparativas automáticas e converte cotações aprovadas em pedidos de compra.

Integra-se ao módulo de Compras para o levantamento de necessidades e ao Financeiro para a provisão de despesas.

ERP Core · Base

Responsável pelos cadastros e configurações estruturais do sistema, como produtos, parceiros, centros de resultado, parâmetros gerais e integrações. Serve de base para o funcionamento correto de todos os demais módulos, centralizando as informações compartilhadas entre as diferentes áreas da empresa.

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