O passo Criar/Alterar Registro permite adicionar novos registros ou modificar registros existentes em um cadastro específico. Ele é ideal para operações de inserção e atualização de dados de forma automatizada e controlada.
Configuração inicial
Escolha do Cadastro: primeiro, selecione o cadastro onde os registros serão criados ou alterados. Esse cadastro determina a estrutura dos dados que serão manipulados.
Método de Transformação: escolha entre utilizar uma query SQL ou uma das views no-code do Analytics Studio (VIEW de Análise de Dados ou VIEW de Cadastro) para definir os dados que serão processados.
Definição da chave de alteração
Chave de alteração: decida se os registros afetados serão novos ou se deseja alterar registros existentes.
Opções de chave:
- ID: use o ID como chave para identificar e modificar registros específicos. Esta opção é obrigatória para cadastros com ID inteiro ou varchar.
- Descrição: como alternativa, pode-se utilizar a descrição como chave de alteração, dependendo da estrutura do cadastro.
Mapeamento de atributos
Após definir a query ou a view que retornará os dados, é necessário mapear as colunas do resultado aos atributos do cadastro selecionado.
Mapeamento de colunas: as colunas da query ou view serão listadas, e é possível associá-las aos atributos correspondentes do cadastro. Por exemplo, ao trabalhar com o cadastro "Parceiros", que possui atributos como "ID", "Descrição", "Valor Mensalidade", e "Data de Entrada", cada coluna do resultado pode ser mapeada para o respectivo atributo.
Importante:
- Adição de Membros em Cadastros com ID Auto-Incremental: para cadastros com ID autoincremental, o campo ID não será mapeável, pois o sistema gerará o ID automaticamente.
- Adição de Membros em Cadastros com ID Inteiro ou Varchar: nesses casos, o ID deve ser fornecido e mapeado obrigatoriamente.
- Edição de Membros Existentes: quando a chave de alteração for o ID, será necessário mapear o campo ID do cadastro específico para garantir que os registros corretos sejam alterados.
Log de execução
O passo Criar/Alterar Registros possui um log detalhado que acompanha todas as execuções, incluindo:
- Usuário Executor: quem iniciou a ação.
- Data e Hora: quando a ação foi executada.
- Tempo de Execução: duração da operação.
- Resumo: exibe o que foi aceito ou rejeitado durante o processo.
- Motivos das Rejeições: detalha os motivos pelos quais determinados registros não foram processados, permitindo correções e ajustes.
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