Enviar E-mails - Analytics Studio

O passo de ação Enviar E-mails permite automatizar o envio de e-mails personalizados para diferentes destinatários, utilizando dados dinâmicos extraídos de uma View configurada. Esse passo é ideal para enviar relatórios, notificações, ou qualquer outro tipo de comunicação que precise ser adaptada com base em informações específicas de cada destinatário.

Configurando a View

Qualquer tipo de View pode ser utilizado para alimentar os dados necessários para a criação de e-mails:

• View de Análise de Dados
• View de Cadastro
• View de SQL

Vinculação de Cadastro (aplicável para VIEW de SQL): ao utilizar uma View de SQL, é fundamental vincular o cadastro utilizado na sua query. Isso é necessário para que o sistema consiga filtrar corretamente os dados e aplicar as variáveis na geração dos e-mails, especialmente ao utilizar links dinâmicos.

Configuração de campos dinâmicos

Após configurar a View, um preview do resultado será exibido. Nesse momento, as colunas da View podem ser usadas para definir os campos dinâmicos do e-mail:

Destinatário (E-mail): selecione a coluna da View que contém o e-mail do destinatário. Cada linha da VIEW corresponderá a um e-mail enviado.

 Assunto do E-mail: pode ser uma combinação de texto fixo e variáveis da View. Exemplo: "Olá, $Nome" personaliza o assunto para cada destinatário.

 Corpo do E-mail: assim como o assunto, o corpo do e-mail pode misturar texto fixo com variáveis provenientes das colunas da View. Cada linha da View representará um e-mail personalizado.

Formatação de texto

Ao editar o corpo do e-mail, estão disponíveis várias opções de formatação, como:

• Negrito e itálico;
• Ajuste do tamanho da fonte;
• Bullets e numerais;
• Hiperlinks: útil para a variável $Link. Por exemplo, é possível inserir "clique aqui" como hiperlink para o link dinâmico, evitando expor a URL completa no e-mail.

Link dinâmico

Ao clicar na opção "Link Dinâmico", é possível escolher uma pasta e uma tela dentro do Analytics AI. O sistema gerará automaticamente um link dinâmico, identificado como a variável $Link. Esse link pode ser inserido no corpo do e-mail, permitindo que o destinatário acesse diretamente uma tela específica no Analytics AI sem precisar fazer login. O link é filtrado conforme os dados da linha correspondente, garantindo que cada usuário acesse apenas as informações relevantes para ele.

Importância da vinculação de cadastro na View de SQL

Ao utilizar uma View de SQL, é crucial vincular o cadastro correspondente ao ID relevante, como o ID do vendedor, por exemplo. Essa vinculação garante que o link dinâmico funcione corretamente, filtrando os dados para que cada destinatário acesse apenas suas próprias informações na tela dinâmica aberta pelo link.

Ao utilizar uma View de SQL, a vinculação com o cadastro correspondente (como o ID do vendedor) é indispensável. Isso assegura que o link dinâmico funcione corretamente, aplicando os filtros necessários para que cada destinatário visualize apenas os dados relacionados a ele.

Exemplo de uso

Imagine um cenário de envio semanal de e-mails para vendedores. O e-mail pode incluir uma saudação personalizada, o resumo das vendas da semana e um link para um painel interativo onde o vendedor pode analisar seus dados em mais detalhes. Por exemplo:

Olá, $Nome,

Você vendeu $TotalVendas na última semana.

[Clique aqui]($Link) para ver o painel interativo e analisar suas vendas.

 Acesse também:

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