Como verificar e corrigir divergências entre movimentações de estoque e o saldo registrado no Sistema?

Manter a precisão do saldo de estoque é essencial para uma boa gestão logística e financeira. Entretanto, podem ocorrer divergências entre o saldo registrado no sistema e as movimentações de entrada e saída de produtos. Este artigo apresenta o procedimento adequado para identificar e corrigir essas inconsistências.

SOLUÇÃO:

Para ajustar possíveis divergências entre o saldo de estoque e as movimentações realizadas, siga os passos abaixo:

Acesse a rotina de verificação de saldo de estoque (Configurações » Avançado » Verificação de Saldo de Estoque)

Configuração dos filtros

• • Selecione os filtros necessários, como empresa e produto;

  • O sistema comparará o saldo atual do estoque com as movimentações registradas.

Verificação e ajuste das divergências

O sistema permite a análise e correção de divergências nos seguintes controles:

• Estoque
• Estoque de Terceiros
• Estoque sem Lançamento na Central
• Estoque de Terceiros sem Lançamento na Central
• Reserva

Opções da Rotina

A rotina de verificação apresenta duas opções:

• Verificar: exibe uma prévia das diferenças encontradas entre as movimentações e o saldo de estoque dos produtos;

• Corrigir: ajusta as informações com base nas movimentações de entrada e saída do produto.

Atenção: Processo Irreversível

O processo de correção de saldo é irreversível. Uma vez executado, o sistema ajusta permanentemente as informações na tabela TGFEST. Dessa forma, recomenda-se utilizar a opção Corrigir apenas após uma análise cuidadosa das possíveis causas da divergência.

Conclusão

Manter a consistência do saldo de estoque é fundamental para evitar problemas na gestão empresarial. A verificação periódica utilizando a ferramenta indicada permite identificar e corrigir inconsistências, garantindo maior confiabilidade dos dados do sistema.

CAUSA:

As divergências encontradas podem ocorrer por diversos motivos, tais como:

• Intervenção direta na base de dados

• Desabilitação de objetos do sistema (triggers)

• Uso de objetos personalizados

• Falhas em integrações com outros sistemas

• Outros fatores técnicos e operacionais