Quais são as diferenças entre os Eventos 18 - Confirmação de Nota e Evento 44 - Liberação Exigida pela TOP?

No Sankhya, o controle de confirmações de lançamentos pode ser configurado por meio de eventos específicos que garantem maior segurança e aderência às regras de negócio da organização. Dois desses eventos, bastante utilizados para este controle, são o  Evento 18 - Confirmação de Nota  e o  Evento 44 - Liberação Exigida pela TOP.

Embora ambos tenham como objetivo principal controlar a confirmação de lançamentos (compras, vendas , pedidos etc), eles possuem características e aplicações distintas, são elas:

Evento 18

É acionado quando está marcada a opção "Exigir Liberação antes da Confirmação", disponível no cadastro de  "Tipos de Operação (TOP)".

Esse evento é utilizado para impedir que um lançamento seja confirmado sem uma liberação prévia, independentemente do valor total do lançamento. Ou seja, tanto um lançamento de R$ 100,00 quanto um de R$ 1.000,00 podem ser liberados por qualquer usuário que possua permissão para o Evento 18.

Em resumo:

• Não considera o valor do lançamento;
• Basta que o usuário tenha vínculo com o evento para realizar a liberação;
• Foco no controle por tipo de operação, sem restrição financeira;
• Não pode ser utilizado na Liberação de Cascata. 

Evento 44  

Entra em ação quando está habilitada a opção "Sempre exigir Liberação", também encontrada no cadastro da TOP.

Ao contrário do Evento 18, o Evento 44 considera o valor total do lançamento para definir se o usuário está apto ou não a liberá-lo. Dessa forma, a permissão para liberação depende de o usuário possuir um limite de liberação igual ou superior  ao valor do lançamento.

Por exemplo:
- Um lançamento de até R$ 100,00 só poderá ser liberado por usuários com limite de liberação para o Evento 44 igual ou superior a R$ 100,00.
- Para Um lançamento de até R$ 1.000,00 exige que o usuário tenha um limite de liberação igual ou superior a esse valor para o Evento 44

Em síntese:

• Considera o valor do lançamento;
• Requer limite de liberação compatível;
• Proporciona maior controle financeiro sobre os lançamentos;
• Pode ser utilizado na Liberação em Cascata.

A escolha entre os Eventos 18 e 44 depende da estratégia de controle da empresa. Enquanto o Evento 18 é mais simples e baseado apenas em permissões, o Evento 44 oferece um nível adicional de controle, exigindo que os usuários tenham limites de liberação definidos, o que é ideal para organizações que movimentam altos valores e precisam mitigar riscos.

Essas ferramentas, quando bem configuradas, tornam os processos mais seguros e aderentes às políticas internas da empresa.