O encerramento contábil é o processo de fechamento das contas de uma empresa ao final de um período (geralmente anual), com o objetivo de apurar os resultados, organizar as informações e preparar os demonstrativos financeiros.
Contudo, realizar o encerramento mensal é uma boa prática, pois mantém a contabilidade organizada, atualizada e confiável durante todo o ano.
Encerramento Contábil Mensal
Ocorre ao final de cada mês e serve para manter o controle e a organização contábil de forma contínua. Entre os principais benefícios, estão:
Acompanhamento dos resultados mês a mês
Detecção e correção de erros com agilidade
Disponibilidade de dados atualizados para tomadas de decisão
Etapas no Sankhya
Passo 1 – Fechamento de Lote
Após a contabilização dos lançamentos (automáticos e manuais) e a conciliação das contas, é necessário fechar os lotes contábeis.
Importante: O sistema não permitirá o fechamento do mês se houver lotes abertos.
Como fazer:
Acesse a tela Lotes Contábeis
Filtre os lotes desejados
Selecione os lotes que serão fechados
Clique em Outras Opções > Fechar Lotes
🔗 Saiba mais:
Lotes Contábeis – Sankhya Help
Passo 2 – Fechamento de Mês
O fechamento de mês transporta o saldo final de uma referência (mês) para a próxima. Deve ser feito após o fechamento de todos os lotes do período.
Como fazer:
Acesse a tela Lotes Contábeis
Clique em Fechar Mês
Observação: No topo da tela, o sistema exibe o mês atual da referência. Caso deseje fechar outro mês, é necessário alterar a referência nas Preferências da Empresa, no módulo Contábil.
🔗 Saiba mais:
Fechamento de Mês – Sankhya Help
Passo 3 – Apuração do Resultado
📌 Encerramento Contábil Anual (Fechamento do Exercício)
Realizado ao final do exercício social (geralmente em 31/12), com os seguintes objetivos:
Apurar lucro ou prejuízo do exercício
Elaborar demonstrações contábeis obrigatórias:
Balanço Patrimonial
DRE
DMPL
Preparar a empresa para envio do SPED Contábil e SPED ECF
Encerrar contas de resultado (receitas e despesas) e transferir o resultado para o patrimônio líquido
Zeramento das Contas de Resultado
O zeramento das contas de resultado transfere os saldos de receitas e despesas para a conta de Resultado do Exercício, apurando o lucro ou prejuízo.
Como funciona:
Apurar receitas e despesas
Calcular o resultado:
Lucro: receitas > despesas
Prejuízo: despesas > receitas
Lançamentos:
Debitar as contas de receita
Creditar as contas de despesa
Contrapartida: conta de Resultado do Exercício ou Apuração do Resultado
📌 Frequência:
- Trimestral: caso a empresa apure o resultado por trimestre, o zeramento deve ocorrer ao fim de cada trimestre
- Anual: caso a apuração seja anual, o zeramento ocorre no fim do exercício
🔗 Saiba mais:
Zeramento de Contas – Sankhya Help
Recomposição de Saldos
A recomposição de saldos é uma alternativa para recalcular os saldos contábeis caso o fechamento de mês não tenha sido realizado corretamente ou os saldos estejam inconsistentes.
🔗 Saiba mais:
Recomposição de Saldos – Sankhya Help
Atenção ao Fechamento de Dezembro
O fechamento do mês de dezembro exige atenção redobrada, pois ele representa o encerramento do exercício contábil. Portanto:
Realize todos os fechamentos mensais ao longo do ano
Verifique se todos os lotes estão fechados
Garanta que as contas de resultado estejam zeradas
Execute a recomposição de saldos, se necessário
Elabore os demonstrativos obrigatórios
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