Cálculo da Folha de Pagamento Avulsa

 Módulo: Pessoal+                                          

 Versão mínima: 5.36

 Caminhos de acesso: 

1. Painel de configurações (Pessoal+ > Configurações > Painel de Configurações)
2. Eventos (Pessoal+ > Cadastros > Eventos)
3. Lançamento de movimento (Pessoal+ > Rotinas Folha > Lançamento de Movimento)
4. Cálculos (Pessoal+ > Rotinas Folha > Cálculos)

Sumário

Descrição e Usabilidade

1. Descrição
2. Pré-requisitos
3. Diagrama de fluxo
4. Jornada de uso
5. Ponto de atenção
6. Dicas de usabilidade
7. Casos de uso

Perguntas frequentes (FAQ)

Artigos relacionados

Descrição e Usabilidade

1. Descrição

 A Folha Avulsa permite lançar e calcular pagamentos específicos para um colaborador em uma competência (mês), sem impactar a folha mensal padrão. 

Ela é útil para pagamentos de valores pontuais, como horas extras, comissões ou outros pagamentos que precisam ser processados fora do ciclo mensal regular. 

Essa funcionalidade facilita o controle financeiro e evita erros de duplicidade, pois os valores lançados na folha avulsa são automaticamente considerados na folha mensal do colaborador.

2. Pré-requisitos

Regras da folha avulsa

Antes de iniciar o cálculo, é fundamental entender as regras de funcionamento da folha avulsa:

• Uma única folha avulsa por colaborador por competência: não é permitido lançar mais de uma folha avulsa para o mesmo colaborador no mesmo mês.

• Incompatível com folha mensal ou rescisão já calculadas: se já houver cálculo mensal ou rescisório na mesma competência, não será possível gerar a folha avulsa.

• Sem envio ao eSocial nesta versão: a folha avulsa ainda não possui tributação própria e, por isso, não é enviada ao eSocial.

• Valores recalculados na folha mensal: os eventos lançados na folha avulsa serão recalculados na folha mensal, e o valor já pago será descontado automaticamente para evitar duplicidade.
   

Permissões necessárias

1. Acesse o Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações > Painel de Configurações).
2. Vá até a seção Configuração de Permissões.
3. Selecione a tela Cálculos, em seguida, o grupo de usuários desejado e certifique-se de que a permissão Realizar cálculos avulsos esteja habilitada para permitir o uso da funcionalidade da folha avulsa.
    

Configurações prévias
 

Eventos

Certifique na tela Eventos (Pessoal+ > Cadastros > Eventos) que os eventos que você precisa estão configurados para a folha avulsa.

Os tipos de eventos permitidos, ou seja, eventos com gatilho por lançamento de movimento, são:

• horas extras;
• comissões;
• DSR sobre comissões ou horas extras. 

Caso precise criar um novo evento:

• é possível copiar eventos existentes e duplicar para uso em folha avulsa;
• o evento deve ser acionado apenas por lançamento de movimento;
• não marque o evento como parte de regras automáticas de cálculo para outros tipos de pagamento (mensal, férias);

• verifique se o evento possui reflexos, como DSR, e se estes também estão corretamente configurados.

Lançamento de movimento

1. Acesse a rotina de Lançamento de movimento (Pessoal+ > Rotinas Folha > Lançamento de Movimento) e crie um lançamento do tipo de folha Avulsa.
2. Selecione o funcionário, e na aba Lançamento, escolha o tipo de folha como Avulso.
3. Escolha o evento desejado.
4. Informe o valor ou índice conforme o caso.

5. Salve o lançamento e confira pela aba Visualização.

   

📚 Para mais detalhes, consulte o artigo: Lançamento de Movimento.

 Relatório de Holerite da Folha Avulsa

Caso deseje utilizar um layout específico para o holerite da Folha Avulsa, configure o parâmetro Holerite Folha Avulsa - FPRECIBOFOLAVU com o código de um relatório cadastrado na tela Relatórios Formatados.

• Quando o parâmetro estiver preenchido, o sistema utilizará o relatório informado para emitir os holerites da Folha Avulsa.
• Quando o parâmetro não estiver preenchido, será utilizado automaticamente o mesmo modelo de holerite configurado para a folha mensal.

3. Diagrama de fluxo

4. Jornada de uso 
 

Calcular Folha avulsa

1. Após o lançamento dos eventos, acesse a tela de cálculo (Pessoal+ > Rotinas Folha > Cálculos).
2. Clique no card Avulsa.
    
3. Informe a referência e data de pagamento.
4. Selecione o(s) funcionário(s) desejado(s).
5. Execute o cálculo (individual ou coletivo) e confirme a folha.

Observações

• A folha avulsa não terá tributação automática.
• É possível personalizar fórmulas de provisão, caso deseje calcular descontos legais como INSS ou IRRF.

Calcular folha mensal

Depois, calcule normalmente a folha mensal do colaborador, assim:

• os eventos pagos na folha avulsa serão recalculados para gerar as bases de INSS, FGTS e IRRF;
• o valor líquido já pago na folha avulsa será descontado automaticamente do total da folha mensal.

 Emitir Holerite da Folha Avulsa

Após confirmar o cálculo da Folha Avulsa, é possível emitir o recibo individual ou coletivo.

Emissão individual

Na tela Cálculos (Pessoal+ > Rotinas Folha), selecione o colaborador calculado e utilize a opção Emitir Holerite.

O sistema gerará o recibo utilizando:

• o relatório configurado no parâmetro FPRECIBOFOLAVU, quando informado;
• ou o modelo padrão utilizado para a folha mensal, caso o parâmetro não esteja configurado.

Emissão coletiva

Na tela Gerenciamento de Folhas, marque a opção Ativa Seleção, selecione os colaboradores desejados e utilize a opção Emitir Holerite.

O sistema permitirá:

• gerar os recibos em PDF;
• enviar os holerites por e-mail, seguindo o fluxo padrão do sistema.
   

5. Pontos de atenção

• Só é possível gerar uma folha avulsa por colaborador dentro da mesma competência.
• A folha avulsa só poderá ser calculada se não houver cálculo mensal ou de rescisão realizado para a referência.
• A folha avulsa não gera tributação, nem é enviada ao eSocial nesta versão.
• Os eventos pagos na folha avulsa serão recalculados na folha mensal para tributação e o valor será descontado.
• Após cálculo e integração financeiro e contábil, não será possível editar os cálculos da folha avulsa.
• O parâmetro FPRECIBOFOLAVU permite definir um modelo exclusivo de holerite para a Folha Avulsa. 
  • Quando esse parâmetro não estiver configurado, o sistema utilizará automaticamente o mesmo relatório da folha mensal;
  • O relatório informado deve estar previamente cadastrado na tela Relatórios Formatados.
     

6. Dicas de usabilidade

• Use filtros para selecionar apenas os funcionários necessários ao calcular a folha avulsa.
• Sempre confirme a referência (competência) antes de lançar e calcular para evitar erros.
• Utilize o símbolo identificador na folha mensal para conferir eventos pagos via folha avulsa.
   

7. Casos de uso

• Pagamento de horas extras fora do fechamento mensal.
• Pagamento de comissões pontuais.
• Ajustes isolados em valores específicos para um colaborador.
• Regularização de pagamentos que não puderam ser incluídos na folha mensal.
   

Perguntas frequentes (FAQ)

1. Posso lançar mais de uma folha avulsa para o mesmo colaborador no mesmo mês?

Não. Apenas uma folha avulsa por colaborador por competência é permitida.

2. A folha avulsa gera encargos e contribuições?

Não, a tributação é feita na folha mensal ou rescisão quando os eventos são recalculados.

3. Posso editar um lançamento na folha avulsa depois do cálculo?

Após o cálculo e integração financeira, os lançamentos ficam bloqueados para edição.

4. O que acontece se eu calcular a folha mensal antes da folha avulsa?

A folha mensal não reconhecerá os valores pagos na folha avulsa e poderá gerar pagamento duplicado.

5. A folha avulsa é um complemento da folha ou um adiantamento?

A folha avulsa é um tipo de pagamento flexível que pode ser utilizada tanto como complemento da folha principal quanto como adiantamento salarial em diferentes situações. 

É importante destacar que os proventos pagos por meio da folha avulsa serão incluídos no cálculo da folha mensal regular, e o valor já antecipado será descontado para evitar pagamentos duplicados.

6. Posso pagar só 72,5% do valor como adiantamento e reservar 27,5% para impostos da folha mensal?

Sim. Basta cadastrar e configurar um evento para provisionar os descontos na folha avulsa.

7. Qual letra identifica a folha avulsa em relatórios, arquivo de remessa e lançamento de movimento?

A letra que representa a folha avulsa em todas as tabelas é "V" e o nome do campo que a identifica é TIPFOLHA.

8. O cálculo da folha avulsa provisiona valores de desconto de INSS e IRRF?

Nativamente, não há eventos configurados para descontos na folha avulsa, mas existe a possibilidade de cadastrar e configurar um evento para provisionar descontos.

9. Como é a integração contábil da folha avulsa? 

Segue o mesmo processo das demais folhas, sem alterações.

10. A folha avulsa faz desconto de crédito do trabalhador (empréstimos)?

Nativamente, não há eventos configurados para descontos na folha avulsa, mas existe a possibilidade de cadastrar e configurar um evento para provisionar descontos.

11. Posso pagar comissões na folha avulsa? O DSR, INSS e IR serão calculados?

Sim, para comissões. Contudo, nativamente, não há eventos configurados para descontos na folha avulsa, mas existe a possibilidade de cadastrar e configurar um evento para provisionar descontos.

12. A folha avulsa é enviada para o eSocial?

Não há envio para o eSocial.

13. Posso usar a folha avulsa para pagar um funcionário demitido?

Não. Para isso, use a rescisão complementar.

14. A folha avulsa tem incidência de impostos?

Não. A tributação é recalculada na folha mensal.

15. Posso utilizar um holerite diferente para a Folha Avulsa?

Sim. Basta configurar o parâmetro FPRECIBOFOLAVU (Holerite Folha Avulsa) com o código de um relatório cadastrado em Relatórios Formatados.

Caso o parâmetro não seja informado, o sistema utilizará automaticamente o mesmo modelo de holerite da folha mensal.

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• Painel de configurações
• Eventos
• Lançamento de movimento