Lançamento de movimento por funcionário

3. Jornada de Uso

Lançar movimentos

1. Acesse a tela Lançamento de Movimento (Pessoal+ > Rotinas Folha) e selecione Por funcionário.

2. Informe:

   • Empresa

   • Referência

   Utilize o campo Tipo de Filtro para agilizar a busca por:

   • Empresa

   • Departamento

   • Funcionário

   • Sindicato

   • Situação do Funcionário

3. Clique em Pesquisar.

4. Acione o botão Importar Movimentos por Planilha, ou selecione o(s) funcionário(s) desejado(s) clicando no(s) respectivo(s) card(s). 

5. Após escolher o(s) funcionário(s), clique na aba Lançamento.

6. Defina no campo Tipo de Movimento como o evento será aplicado:

   • Mensal: somente na referência atual;

   • Fixo: permanece nas próximas referências.

   Ou selecione a folha que receberá o lançamento:

   • Adiantamento;

   • 13º salário;

   • Dissídio;

   • Férias;

   • Verbas de Meses Anteriores;

   • Participação nos Lucros;

   • Produção;

   • Rescisão;

   • Avulso;

   • Rescisão Complementar.

7. Informe o Evento desejado e a Unidade do evento:

   • Unidade Valor → informar valor;

   • Unidade Hora/Dia → informar índice.

   🔎 Evento Plano de Saúde A partir da versão 5.85, ao lançar evento de plano de saúde, o sistema sugere automaticamente no campo Optante, o próximo optante ainda não utilizado na referência, evitando indicação repetida do titular e reduzindo erros de lançamento. A ordenação considera: a próxima sequência disponível; ou a menor sequência ainda não utilizada. Se todas as sequências já tiverem sido utilizadas, o sistema sugere a menor sequência cadastrada. Caso o usuário selecione um optante que já possua lançamento na mesma referência, será exibida a mensagem de confirmação abaixo para concluir a inclusão. “Já existe um lançamento de plano de saúde para o optante XXX nesta referência. Deseja lançar novamente?”

8. Opções disponíveis:

   • Sequência personalizada: quando desmarcada, a sequência do evento será gerada automaticamente para cada colaborador selecionado. Se marcada, o campo Próxima sequência será exibido para informar o número de sequência desejado.

   • Considerar o valor informado para cada parcela: quando marcada, o campo de unidade Valor será usado como o valor de cada parcela.

   • Rateio: quando marcada, exibirá na tela os campos de rateio do movimento.

   • Parcelamento (opcional): se não desejar parcelar esse movimento, mantenha o campo número de parcelas preenchido com (0) zero ou 1. Caso queira parcelar o valor, informe o número de parcelas e a conta bancária para pagamento.

     O sistema apresenta as referências e o valor de cada parcela.

     

     ⚠️ É importante ressaltar que, quando houver parcelamento para um colaborador e for gerada a rescisão de contrato, o sistema puxa, automaticamente, todos os saldos ainda devidos para realizar o pagamento ou desconto.

9. Após configurar, clique em Finalizar Adição no canto superior direito da tela.

10. E, depois, clique em Lançar Movimentos e confirme a ação.

Após o lançamento dos movimentos, já é possível realizar o cálculo da folha dos funcionários normalmente.

Importar movimentos por planilha

1. Para realizar o lançamento de movimentos em lote, é necessário baixar o modelo da planilha por meio do botão Download Planilha Movimentos, preencher os dados e salvar em formato .xlsx.

2. Após informar os filtros, clique em Importar Movimentos por Planilha.

3. Clique sobre o tipo de movimento:

• Outros Movimentos;
• Crédito do Trabalhador (eConsignado).

4. Confirme a importação. 

Visualizar, editar, adicionar ou excluir lançamentos

Agora, na aba Visualização, é possível:

• Visualizar e conferir os eventos lançados;

• Editar valor ou índice do evento lançado: para isso, estenda o card do evento e passe o mouse sobre a linha do mesmo, clique em Editar evento (lápis) e salve a alteração.

  

• Adicionar evento: caso necessite lançar um novo evento para o colaborador, acione o botão Adicionar movimento e faça o lançamento.

  

• Excluir eventos: para excluir, estenda o card do evento e passe o mouse sobre a linha do mesmo, clique em Excluir evento (lixeira) e confirme a exclusão.

  

  Caso queira excluir o lançamento em lote, clique em Ver movimentações, selecione os colaboradores, clicando em seus respectivos cards, e, depois, em Excluir movimentos (lixeira).

  

  ⚠️ Se a folha estiver calculada, o evento não poderá ser excluído. Nesse caso, exclua primeiro o cálculo da folha.

4. Pontos de Atenção

Eventos personalizados

Lançamento de eventos personalizados, sejam proventos que não incidem INSS, por exemplo, ou descontos, devem possuir identificação: 200 – Outros Eventos Suplementares, para que assim, sejam corretamente calculados tanto nas folhas suplementares de Autônomos ou Intermitentes e posteriormente na unificação do cálculo Mensal.

Neste caso, é necessário:

1. Duplicar o evento, utilizando as mesmas configurações já existentes.
2. Alterar apenas a identificação do evento, vinculando-o ao código 200 – Outros Eventos Suplementares.
3. Lembrar que este evento deve ser utilizado exclusivamente para funcionários autônomos ou intermitentes.

Após criar o evento com a identificação 200, a verba poderá ser lançada normalmente através da folha Suplementar (aba Honorários).

Colaboradores desligados

É permitido realizar lançamentos de movimento para colaboradores já desligados, desde que o lançamento esteja relacionado aos seguintes tipos de folha:

• Dissídio

• Verbas de Meses Anteriores

• Participação nos Lucros

• Rescisão Complementar

Esses tipos de folha possibilitam registrar valores devidos ao colaborador após o desligamento, conforme a natureza do pagamento.

Rescisão Complementar

A opção Rescisão Complementar só será apresentada no Tipo de Movimento, caso o(s) funcionário(s) selecionado(s) respeite(m) as regras descritas abaixo:

• A referência da demissão é igual à do lançamento
  ou

• A demissão é anterior e o funcionário está em quarentena ativa.

  Regras adicionais:

  • Evento deve possuir rubrica 2801 – Quarentena Remunerada;

    Caso não existam eventos configurados conforme mencionado, será apresentada a mensagem: 

    "Só é permitido o lançamento de eventos de quarentena remunerada em referências posteriores à da rescisão original."

  • Desligamento deve estar enviado ao eSocial (S-2299/S-2399).

    Caso contrário, a seguinte mensagem será exibida:

    "O cálculo de Rescisão Complementar só é possível para funcionários que tenham o evento de desligamento (S-2299 / S-2399) finalizado com sucesso no eSocial."

Dissídio

Para lançar diferenças de dissídio:

• Deve existir convenção com data de vigência igual à referência, ou seja, os funcionários selecionados devem estar configurados no sindicato cuja referência do lançamento seja a mesma do campo "Data de Entrada em Vigor" da sub-aba "Geral" da aba Convenção coletiva, Acordo coletivo ou Sentença Normativa da tela Sindicato, caso contrário, ao realizar o lançamento, será exibida a mensagem:

  "Não existe Convenção, Acordo ou Sentença com data de entrada em vigor igual à referência do lançamento. Lançamentos para folha de dissídio só podem ser feitos nestas condições."

• O evento não pode ter a marcação Tem seus valores recalculados habilitada na aba Avançado do cadastro de Eventos.

  Se estiver habilitada, o sistema exibirá a seguinte mensagem no momento do lançamento:

  "Apenas eventos definidos que não tem seus valores recalculados podem ser lançados para folha de dissídio."

Evento 9253 – Empréstimo eConsignado

Ao lançar este evento, informe:

• Instituição financeira;

• Observação eConsignado;

• Número do contrato eConsignado.

O valor da parcela deve ser lançado mensalmente conforme arquivo de importação do Portal Emprega Brasil.

Para saber mais detalhes sobre a utilização do evento 9253, acesse o artigo Crédito do trabalhador (eConsignado) no eSocial.

Importação por planilha

As colunas da planilha devem corresponder à tabela TFPMOV.

Em caso de erro, será necessário excluir os lançamentos e importar novamente.

Bloqueio para eventos de Plano de Saúde

O sistema impedirá o lançamento quando o evento possuir simultaneamente:

• Natureza da rubrica: 9219

• Código de incidência de IRRF: 09, 67 ou 9067

• Tipo de rubrica: 2

Ao tentar lançar o movimento nessas condições, o sistema exibirá uma mensagem de bloqueio do lançamento.

5. Dicas de Usabilidade

• Ao selecionar vários funcionários, o lançamento será feito para todos.

• Use filtros para agilizar a busca de colaboradores.

• Utilize parcelamento para evitar lançamentos manuais mensais.

• Confira os lançamentos na aba Visualização antes de finalizar o processo.

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• Cadastro de Eventos

• Crédito do trabalhador (eConsignado) no eSocial