Módulo: Pessoal+
Caminho de acesso: Pessoal+ > Cadastros > Eventos
ID da tela: br.com.sankhya.rh.CadastroEventos
Sumário
O que é e para que serve
Os eventos, também chamados de rubricas, são as verbas utilizadas no cálculo da Folha de Pagamento. Eles podem ser:
- Proventos: valores pagos ao colaborador, como salário, horas extras e comissões;
- Descontos: valores descontados, como faltas, Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
- Neutros: informações que não alteram o líquido, como bases de cálculo e eventos informativos para o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) ou o eSocial.
Na tela Eventos, os eventos são organizados em duas abas:
-
Eventos padrão: fornecidos pela Sankhya conforme a legislação e atualizados automaticamente nas novas versões do Pessoas+.
💡 Dica
Para ver o que mudou em cada versão, clique em Download de Planilha de Alterações. Os campos alterados aparecem destacados em amarelo.
-
Eventos personalizados: criados pela empresa para necessidades específicas, como regras sindicais, benefícios, proventos ou descontos próprios, integrações com o Financeiro ou entendimentos diferentes do evento padrão.
Os eventos são exibidos em cards, ordenados por código, com os ativos primeiro:
| Ícone do card | Significado |
|---|---|
| Verde | Provento ativo |
| Vermelho | Desconto ativo |
| Azul | Neutro ativo |
| Cinza, sem ícone | Evento inativo |
Antes de começar
- Libere o acesso à tela Eventos na tela Acessos (Configurações > Controle de Acesso).
- No Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações), card Configuração de permissões, selecione a tela Eventos e o grupo de usuários e habilite a permissão Controle geral para permitir o cadastro e a edição.
- Tenha definidas as fórmulas, as bases de cálculo e as informações do eSocial (natureza e incidências) do evento.
📚 Para saber mais, acesse: Painel de Configurações do Pessoas+.
Jornada de uso
1. Consultar os eventos
- Pesquisar: informe o código ou parte da descrição do evento.
- Exibição: ao lado da pesquisa, defina a quantidade de cards por página e a ordenação por código ou descrição.
- Filtrar: filtre por ativos, inativos, proventos, descontos, neutros, compõe eSocial ou não compõe eSocial. O filtro vale para as duas abas.
2. Cadastrar um evento personalizado
- Na aba Eventos personalizados, clique em + Adicionar Evento.
- Preencha as abas descritas nas etapas a seguir.
Comportamento do sistema: um novo evento já vem com descrição "Novo evento", tipo Desconto, unidade em Dias, Ativo e Base Líquida marcados. Revise esses valores.
3. Configurar a aba Básico
- Descrição e Característica: o sistema converte a característica para letras maiúsculas e remove espaços e caracteres especiais. Utilize no máximo 25 caracteres. Depois de salvos, o código e a característica não podem ser alterados.
- Tipo: Provento, Desconto ou Neutro.
- Base Líquida: indica se o evento compõe o líquido da folha.
- Holerite: indica se o evento aparece no recibo de pagamento.
- Fórmula: fórmula de cálculo do evento.
- Compõe eSocial: indica se o evento é enviado ao eSocial.
- Integra Contabilidade, provisões e médias.
- Evento como regra em cálculo de: tipos de folha em que o evento é calculado automaticamente, como Folha Mensal, Férias, 13º Salário e Rescisão.
- Sequência: ordem de cálculo. O sistema calcula os eventos pela sequência e, depois, pelo código (menor código primeiro).
Exemplo de sequência: o IRRF é calculado sobre os proventos tributáveis menos o INSS. Por isso, o evento de IRRF deve ter sequência maior que a do INSS e a dos proventos que incidem no imposto.
Regra aplicada – Base Líquida e Compõe eSocial: em eventos personalizados ativos, quando Base Líquida é Sim, o sistema marca Compõe eSocial e bloqueia o campo. A combinação Base Líquida Não e Compõe eSocial Sim é válida. Se um evento personalizado ativo estiver com Base Líquida Sim e Compõe eSocial Não, o sistema impede o salvamento com a mensagem "Não foi possível salvar. Eventos com Base Líquida ativa devem obrigatoriamente compor o eSocial."
4. Configurar a aba Avançado
- Marque as incidências de INSS, FGTS e IRRF.
- Indique se o evento compõe a Base DIRF e a Base SEFIP.
- Indique se o evento é utilizado em diferença de dissídio, férias, faltas e aviso prévio indenizado (API).
- Tem seus valores recalculados: marque para que o valor do evento seja recalculado a cada cálculo.
- Incide sobre Médias: Não incide, Incide pelo Valor, Incide pelo Índice ou Incorpora ao Salário. Define como o evento participa das médias de férias, 13º salário e rescisão e, com o parâmetro FPMEDIAESPEVE – Usa médias especiais ligado, das médias especiais.
- Grupo de Médias especiais: grupo cujas regras de período, dividendo e divisor estão na aba Médias Especiais da Regra de Cálculo.
- Média sem incorporação: quando marcada, as verbas incorporadas, como periculosidade e insalubridade, não compõem a base do recálculo da média do evento pelo índice. A base passa a ser apenas o salário do colaborador (para o horista, salário hora × horas mensais). Exibida somente quando Incide sobre Médias é Incide pelo Índice.
- Média de Salário Hora: quando marcada, o evento só compõe a média de quem é horista na data do cálculo. Para os demais tipos de salário, o evento fica fora da média. Exibida quando Incide sobre Médias é Incide pelo Índice, Incide pelo Valor ou Incorpora ao Salário.
Regras aplicadas:
- Somente eventos com unidade em Dias ou Horas podem incidir nas médias pelo índice. Caso contrário, o sistema apresenta a mensagem "Somente eventos com unidade em Dias ou Horas podem incidir nas médias pelo índice."
- Eventos com incidência de FGTS devem ter incidência na GRRF. O sistema alerta: "Eventos marcados para incidir no FGTS devem possuir incidência na GRRF."
- Exceto em casos de acidente de trabalho ou serviço militar, eventos com incidência na SEFIP devem ter incidência de INSS. O sistema pede confirmação.
- Para Incorpora ao Salário funcionar, o código do evento deve estar no parâmetro Eventos Variáveis Incorporados ao Salário - FPEVEINCSAL, e a referência anterior ao cálculo deve estar fechada. Com a folha anterior aberta, o evento é tratado como média, para não prejudicar o colaborador.
- As marcações Média sem incorporação e Média de Salário Hora vêm desmarcadas. Se o campo Incide sobre Médias for alterado e a marcação deixar de ser exibida, o sistema grava a marcação como desmarcada ao salvar. As marcações não valem na folha de incorporação.
📚 Para saber mais, acesse: Eventos de Incorporação Sendo Calculados como Média — Identificação e Correção e Como tirar a incorporação da média e limitar eventos à média de horistas.
5. Configurar a aba eSocial
- Natureza da Rubrica: conforme a Tabela 03 do eSocial.
- Incidência p/ Previdência, Incidência p/ IRRF e FGTS: códigos de incidência enviados ao eSocial.
- Incidência p/ PIS: exibido somente quando existe ao menos uma empresa matriz cadastrada como contribuinte do PIS sobre a folha (opção Empresa contribuinte no Registro Fiscal).
Regras aplicadas: para eventos que compõem o eSocial, o sistema confere se as incidências da aba eSocial estão coerentes com as incidências de cálculo da aba Avançado:
- se o evento calcula INSS, IRRF ou FGTS, o código de incidência correspondente deve estar preenchido com um valor válido;
- se o evento não calcula o imposto, o código de incidência não deve indicar incidência;
- códigos de incidência de IRRF de Previdência Complementar só são aceitos em eventos do tipo Desconto;
- a natureza 9213 e os códigos de incidência de IRRF de Pensão Alimentícia só são aceitos em eventos do tipo Desconto;
- para algumas naturezas de rubrica, a Incidência p/ Previdência deve (ou não pode) ser 15 – exclusiva do segurado – mensal ou 16 – exclusiva do segurado – 13º salário, conforme a Tabela 03.
Quando há inconsistência, o sistema informa o campo a ser corrigido. Exemplo: "O campo 'Incidência p/ Previdência' da Aba eSocial deve ser informado corretamente quando houver incidência de INSS para o cálculo."
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⚠️ Atenção Quando o eSocial encerra uma natureza de rubrica, o sistema lista os eventos afetados para revisão. Acesse o evento, aba eSocial, e altere a Natureza da Rubrica. |
6. Revisar as bases de cálculo e a documentação
- Bases de Cálculo: as bases são sugeridas conforme as incidências do evento. É possível incluir ou excluir bases manualmente.
- Documentação: descreva a finalidade do evento, a forma de uso e a legislação relacionada.
- Rubricas no eSocial: exibe o histórico de envios bem-sucedidos do evento no S-1010 – Tabela de Rubricas.
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⚠️ Atenção Eventos personalizados não são incluídos automaticamente nas bases de cálculo padrão quando os pacotes de eventos e fórmulas são atualizados. Inclua o evento manualmente nas bases necessárias, como INSS, FGTS e margem consignável, e revise as bases sempre que criar ou alterar um evento personalizado. |
7. Salvar e enviar o S-1010
- Clique em Confirmar alterações. Se houver inconsistências, o sistema exibe os avisos e impede o salvamento.
- Ao salvar um evento que compõe o eSocial, o sistema pergunta se você deseja gerar e enviar a inclusão ou alteração pela Central do eSocial.
- Gere e envie o evento S-1010 – Tabela de Rubricas na Central do eSocial.
📚 Para saber mais, acesse Como gerar e enviar o S-1010 (Tabela de Rubricas).
8. Editar, duplicar, inativar ou excluir eventos
- Editar: abra o card e altere os campos permitidos.
- Duplicar: passe o mouse sobre o card, clique em Duplicar e confirme. Ao duplicar um evento personalizado ativo sem característica, o sistema pergunta se deseja inativar o evento original.
- Excluir: passe o mouse sobre o card, clique na lixeira e confirme. Se o evento tiver bases vinculadas, o sistema avisa que as bases serão desvinculadas antes da exclusão.
Regras aplicadas:
- Eventos padrão: não podem ser excluídos. Também não é possível alterar as incidências de impostos da aba Avançado (INSS, IRRF, FGTS, Base DIRF e Base SEFIP) nem excluir as bases de cálculo padrão. O sistema exibe um aviso ao abrir um evento padrão para edição.
- Um evento vinculado como Diferença de RRA (Rendimentos Recebidos Acumuladamente) de outros eventos não pode ser excluído nem inativado, e a marcação Evento de RRA não pode ser desmarcada.
9. Conferir as rubricas no eSocial
O botão Conferência de Rubricas para eSocial (S-1010) exibe, em um único relatório, as informações do último S-1010 enviado com sucesso para cada rubrica. Utilize-o para conferir as incidências de INSS, IRRF e FGTS antes do fechamento da folha.
📚 Para saber mais, acesse: Relatório de Conferência de Rubricas (S-1010).
Pontos de atenção
- Cálculo automático: para que um evento personalizado seja calculado automaticamente, marque o tipo de folha em Evento como regra em cálculo de (aba Básico) e a opção Tem seus valores recalculados (aba Avançado).
- Movimento por Funcionários: eventos lançados em Movimento por Funcionários não devem ter Evento como regra em cálculo de preenchido.
- Reajuste na folha complementar: para que um evento de movimento do tipo valor seja recalculado pelo percentual do reajuste, marque Tem seus valores recalculados, desmarque Aplicar percentual em todos os eventos da folha complementar na Regra de Cálculo e informe o evento no parâmetro FPEVECALCCOMP. Eventos do parâmetro FPEVERECAUTO não podem ter regras com percentual aplicado.
- Integra Contabilidade: utilize com cautela, porque define o envio do evento para a integração contábil.
- eSocial: após cadastrar ou alterar eventos que compõem o eSocial, envie o S-1010.
Perguntas frequentes
1. Posso alterar um evento padrão?
Parcialmente. Não é possível alterar as incidências de impostos da aba Avançado nem excluir as bases padrão. Para manter as atualizações automáticas, mantenha os eventos padrão protegidos. Se a empresa precisar de outro comportamento, crie um evento personalizado.
2. Posso excluir qualquer evento?
Não. Eventos padrão e eventos vinculados como Diferença de RRA não podem ser excluídos.
3. Por que não consigo desmarcar Compõe eSocial?
Porque o evento personalizado está ativo e com Base Líquida Sim. Nesse caso, ele deve compor o eSocial.
4. Por que não consigo marcar Incide sobre Médias pelo Índice?
Somente eventos com unidade em Dias ou Horas podem incidir nas médias pelo índice.
5. O evento personalizado não está sendo calculado. O que verificar?
Confira se o tipo de folha está marcado em Evento como regra em cálculo de, se Tem seus valores recalculados está marcado e se o evento está ativo.
6. Eventos personalizados são enviados ao eSocial?
Sim, quando a opção Compõe eSocial está marcada. Após o cadastro, gere e envie o S-1010.
7. Preciso cadastrar eventos para hora extra ou INSS?
Não. Já existem eventos padrão para essas verbas.
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