Módulo: Pessoal+
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ID da Tela: br.com.sankhya.rh.CadastroEventos
Sumário
1. Descrição da Funcionalidade
2. Pré-requisitos
3. Jornada de Uso
- Como pesquisar por um Evento
- Como funciona o filtro da tela
- Como cadastrar um novo evento
- Como editar, duplicar ou excluir um evento
4. Pontos de Atenção
5. Dicas de Usabilidade
Descrição e Usabilidade
1. Descrição da Funcionalidade
A tela de Eventos (rubricas) permite cadastrar, consultar e manter as verbas utilizadas nos cálculos da folha de pagamento. Os eventos detalham os valores pagos, descontos e informações legais exigidas, sendo essenciais para o processamento salarial, atendimento à legislação e integração com o eSocial.
O sistema oferece eventos padrão, conforme legislação, e permite a criação de eventos personalizados para atender necessidades específicas da empresa, integrando-os às fórmulas de cálculo e bases legais.
Os Eventos (ou rubricas) incluem:
- proventos: valores a serem pagos (salário, hora extra, comissão);
- descontos: o que será descontado (faltas, INSS, IRRF);
- demonstrativos: informações obrigatórias por lei que não afetam o valor final da folha (ex: eventos informativos para o FGTS ou eSocial).
Os eventos padrão são atualizados automaticamente pelo sistema após a atualização do módulo Pessoal+.
Para verificar as alterações realizadas em cada versão, clique no botão Download de Planilha de Alterações. Será gerado um arquivo com o detalhamento das modificações, onde os campos alterados são destacados na cor amarela.
Como os eventos são organizados
Na tela Eventos, os dados estão divididos em duas abas:
-
Eventos padrão: já vêm prontos no sistema e seguem a legislação.
É necessário manter os eventos protegidos para garantir que as atualizações de versão, ajustes e/ou melhorias sejam aplicados automaticamente, mantendo a base padronizada e atualizada.
- Eventos personalizados: eventos criados pela sua empresa para necessidades específicas, como regras sindicais, benefícios, proventos ou descontos diferenciados, integrações com o financeiro ou casos em que a empresa adota entendimento diferente sobre um evento padrão do sistema.
Esses eventos são apresentados em cartões (cards), com ícones coloridos que ajudam a identificá-los:
| Tipo de evento | Cor do ícone no card | Significado |
| Provento | verde | valor a receber (salário, comissões...) |
| Desconto | vermelho | valor a descontar (faltas, INSS...) |
| Neutro | azul | informação sem impacto no valor final da folha |
Diferença entre eventos ativos e inativos
- Eventos ativos: estão sendo usados no cálculo da folha, aparecem com ícones coloridos.
- Eventos inativos: desativados. Aparecem em cinza, sem ícone.
Os eventos são listados em ordem crescente de código, sempre mostrando primeiro os ativos, depois os inativos.
2. Pré-requisitos
Permissões necessárias
- Libere à tela por meio da rotina de Acessos (Configurações > Controle de Acessos).
-
Acesse o Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações > Painel de Configurações).
- Clique no card Configuração de permissões.
- Selecione a tela Eventos, em seguida, o grupo de usuários desejado e certifique-se de que a permissão Controle geral esteja habilitada para permitir o cadastro e a edição de eventos.
Configurações relacionadas
- Cadastro de fórmulas, bases de cálculo, integrações com eSocial e parametrização de características e grupos financeiros.
3. Jornada de Uso
Como pesquisar por um Evento
- Utilize o botão "Pesquisar" na parte superior da tela.
- Digite uma palavra-chave ou o código do evento para encontrá-lo de forma rápida e prática.
💡Ao lado do botão de pesquisa, pode-se definir a quantidade de cards exibidos por página na grade e também, ordenar os eventos por código ou descrição, tanto em ordem crescente quanto decrescente.
Como funciona o filtro da tela
Clique no botão Filtrar para buscar eventos por tipo (ativos, inativos, proventos, neutros, descontos, compõe eSocial ou não compõe eSocial).
O mesmo filtro funciona nas duas abas (Eventos padrão e Eventos personalizados).
Como cadastrar um novo evento
Para criar um evento novo (personalizado):
1. Clique no botão + Adicionar Evento;
2. Preencha as informações nas abas que o sistema mostrar:
Básico
- Dê um nome e característica ao evento;
A característica deve ser escrita em letras maiúsculas, sem caracteres especiais e com o máximo de 25 caracteres.
- Escolha se é Provento, Desconto ou Neutro;
- Indique se entra no líquido da folha;
- Marque se deve aparecer no holerite;
- Escolha uma fórmula de cálculo;
- Informe se ele deve ser enviado ao eSocial;
- Defina se ele integra contabilidade, provisões ou médias;
-
Indique a Sequência para o cálculo.
Importante: para ilustrar a importância da Sequência, temos o exemplo do evento de Imposto de Renda. Para obter o valor da sua base, todos os proventos incidentes nesse imposto devem ser somados e o valor do INSS deve ser abatido, sendo assim, o Imposto de Renda deve ter uma Sequência maior do que a do INSS e dos eventos de proventos com incidência. O sistema possui duas regras para definição da ordem de cálculo: através do código do evento, onde os de menor código são calculados primeiro, ou através da Sequência.
Avançado
- Marque os impostos que o evento deve calcular (INSS, FGTS, IRRF);
- Escolha se ele entra na DIRF ou SEFIP;
- Informe se será usado para calcular diferença de dissídio, férias, faltas ou API.
eSocial
- Preencha a Natureza da Rubrica (conforme tabela do eSocial);
- Defina se há incidência de PIS;
-
Marque corretamente os impostos para que o eSocial aceite os dados.
Eventos ativos e integrados ao eSocial devem ter a marcação "Compõe eSocial" habilitada.
Bases de Cálculo
- O sistema preenche automaticamente com base nas regras de cálculo;
-
Também é possível adicionar ou excluir bases manualmente.
Eventos personalizados não são inseridos automaticamente nas bases de cálculo padrão durante a atualização dos pacotes de eventos e fórmulas. Essa configuração deve ser realizada manualmente, conforme as necessidades da empresa, para garantir que os eventos personalizados sejam considerados corretamente nas bases desejadas (por exemplo, margem consignável, INSS, FGTS, entre outras).
💡 Após criar ou alterar um evento personalizado, revise suas bases de cálculo e incidências para evitar divergências no processamento da folha.
Documentação
- Descreva para que serve o evento, como ele deve ser usado, e se há lei relacionada.
- Essa aba apresenta o histórico de envios bem-sucedidos da rubrica para o eSocial (Evento S-1010).
3. Após preencher tudo, clique em "Confirmar alterações".
O sistema vai verificar se todas as informações estão corretas. Se houver alguma regra errada (como impostos ou fórmulas incompatíveis), ele avisa antes de salvar.
Como editar, duplicar ou excluir um evento
- Editar: abra o card do evento e ajuste as informações permitidas.
- Duplicar: passe o mouse sobre o card e clique em Duplicar e confirme.
- Excluir: passe o mouse sobre o card, clique na lixeira e confirme. Eventos padrão Sankhya não podem ser editados ou excluídos.
4. Pontos de Atenção
-
Evento de movimento do tipo valor deve ser configurado da seguinte forma:
- ative a marcação Tem seus valores recalculados na aba Avançado;
- desative as marcações Aplicar percentual em todos os eventos da folha complementar (mensalistas) e Aplicar percentual em todos os eventos da folha complementar (não mensalistas) na aba Propriedades da Regra de Cálculo;
-
informe o código do evento no parâmetro FPEVECALCCOMP para que ele seja recalculado com base no percentual do reajuste.
-
Eventos com recálculo automático, ou seja, configurados no parâmetro FPEVERECAUTO, não podem ter regras com percentual aplicado.
-
Eventos de Movimento por Funcionários não podem ter o campo Evento como regra em cálculo de preenchido na aba Básico.
-
Campos como Característica e Código são únicos e não editáveis após o salvamento.
-
A marcação Integra Contabilidade? deve ser usada com cautela para garantir o correto envio aos módulos financeiros.
-
Para os eventos padrões Sankhya não é possível alterar as incidências de impostos: INSS, IRRF, FGTS, Base DIRF e Base SEFIP.
-
O campo Incidência p/ PIS só será exibido na aba eSocial quando houver ao menos uma empresa matriz cadastrada no sistema como contribuinte do PIS sobre a folha (marcação Empresa contribuinte ativada na tela Registro Fiscal), assim como as informações inseridas, impactando a rotina da folha e o eSocial. Empresas não contribuintes ou casos em que não há empresas contribuintes cadastradas no sistema não serão afetados pelas alterações da versão S-1.3 relacionados ao PIS PASEP e o campo não será exibido.
- Após o cadastro de cada evento, deverá gerar cada um e enviar através do evento S-1010 ao eSocial pela tela Central do eSocial.
5. Dicas de Usabilidade
- Use filtros rápidos para localizar eventos por tipo (Provento, Desconto, Neutro), ou ainda a pesquisa por código, ou descrição para localizar um evento.
- Ao duplicar eventos, revise todos os campos antes de salvar.
- Aproveite a integração automática com fórmulas e bases, mas sempre confira incidências e vínculos.
- Consulte as abas eSocial e Avançado para garantir conformidade legal.
- A aba Documentação é utilizada para registrar justificativas e regras específicas de eventos personalizados.
Perguntas frequentes (FAQ)
O que são eventos padrão?
São os que já vêm no sistema Sankhya, conforme a lei.
O que são eventos personalizados?
São os eventos que a empresa cria para atender situações específicas, como bônus internos ou acordos.
Posso alterar um evento padrão?
Não. Eles são protegidos para evitar erros.
Como sei se o evento está ativo ou inativo?
Eventos ativos aparecem coloridos. Inativos aparecem em cinza.
Preciso cadastrar evento para hora extra ou INSS?
Não. Já existem eventos padrão para isso.
Consigo ver todos os eventos juntos?
Não. Eles estão divididos em duas abas: padrão e personalizados.
Posso criar um evento com código personalizado?
Sim, mas os códigos serão atribuídos automaticamente a partir de 10.000.
Eventos personalizados são enviados ao eSocial?
Sim, desde que estejam com a marcação “Compõe eSocial” habilitada.
Posso excluir qualquer evento?
Sim, exceto eventos padrão da Sankhya.
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