Cadastro de Eventos (Rubricas) da Folha de Pagamento

Módulo: Pessoal+
Caminho de acesso: Pessoal+ > Cadastros
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.CadastroEventos

Sumário

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade
2. Pré-requisitos
3. Jornada de Uso

• Como pesquisar por um Evento
• Como funciona o filtro da tela
• Como cadastrar um novo evento
• Como editar, duplicar ou excluir um evento
• Relatório de Conferência de Rubricas para eSocial (S-1010)

4. Pontos de Atenção
5. Dicas de Usabilidade

Perguntas frequentes (FAQ)

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Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

A tela de Eventos (rubricas) permite cadastrar, consultar e manter as verbas utilizadas nos cálculos da folha de pagamento.  Os eventos detalham os valores pagos, descontos e informações legais exigidas, sendo essenciais para o processamento salarial, atendimento à legislação e integração com o eSocial. 

O sistema oferece eventos padrão, conforme legislação, e permite a criação de eventos personalizados para atender necessidades específicas da empresa, integrando-os às fórmulas de cálculo e bases legais. 

Os Eventos (ou rubricas) incluem:

• proventos: valores a serem pagos (salário, hora extra, comissão);
• descontos: o que será descontado (faltas, INSS, IRRF);
• demonstrativos: informações obrigatórias por lei que não afetam o valor final da folha (ex: eventos informativos para o FGTS ou eSocial).

Os eventos padrão são atualizados automaticamente pelo sistema após a atualização do módulo Pessoal+.

Para verificar as alterações realizadas em cada versão, clique no botão Download de Planilha de Alterações. Será gerado um arquivo com o detalhamento das modificações, onde os campos alterados são destacados na cor amarela.

Como os eventos são organizados

Na tela Eventos, os dados estão divididos em duas abas:

• Eventos padrão: já vêm prontos no sistema e seguem a legislação.

  É necessário manter os eventos protegidos para garantir que as atualizações de versão, ajustes e/ou melhorias sejam aplicados automaticamente, mantendo a base padronizada e atualizada.

• Eventos personalizados: eventos criados pela sua empresa para necessidades específicas, como regras sindicais, benefícios, proventos ou descontos diferenciados, integrações com o financeiro ou casos em que a empresa adota entendimento diferente sobre um evento padrão do sistema.

Esses eventos são apresentados em cartões (cards), com ícones coloridos que ajudam a identificá-los:

Diferença entre eventos ativos e inativos

• Eventos ativos: estão sendo usados no cálculo da folha, aparecem com ícones coloridos.
• Eventos inativos: desativados. Aparecem em cinza, sem ícone.

Os eventos são listados em ordem crescente de código, sempre mostrando primeiro os ativos, depois os inativos.

2. Pré-requisitos

Permissões necessárias

1. Libere à tela por meio da rotina de Acessos (Configurações > Controle de Acessos).
2. Acesse o Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações > Painel de Configurações).
   1. Clique no card Configuração de permissões.
   2. Selecione a tela Eventos, em seguida, o grupo de usuários desejado e certifique-se de que a permissão Controle geral esteja habilitada para permitir o cadastro e a edição de eventos.

Configurações relacionadas

• Cadastro de fórmulas, bases de cálculo, integrações com eSocial e parametrização de características e grupos financeiros.

3. Jornada de Uso

Como pesquisar por um Evento

1. Utilize o botão Pesquisar na parte superior da tela. 
2. Digite uma palavra-chave ou o código do evento para encontrá-lo de forma rápida e prática.

💡Ao lado do botão de pesquisa, pode-se definir a quantidade de cards exibidos por página na grade e também, ordenar os eventos por código ou descrição, tanto em ordem crescente quanto decrescente.

Como funciona o filtro da tela

1. Clique no botão Filtrar para buscar eventos por tipo (ativos, inativos, proventos, neutros, descontos, compõe eSocial ou não compõe eSocial).

   

   O mesmo filtro funciona nas duas abas (Eventos padrão e Eventos personalizados).

Como cadastrar um novo evento

Para criar um evento novo (personalizado):

1. Clique no botão + Adicionar Evento;

2. Preencha as informações nas abas que o sistema mostrar:

🔹Básico

• Dê um nome e característica ao evento;

  ⚠️ Atenção A característica deve ser escrita em letras maiúsculas, sem caracteres especiais e com o máximo de 25 caracteres.

• Escolha se é Provento, Desconto ou Neutro;
• Indique se entra no líquido da folha;
• Marque se deve aparecer no holerite;
• Escolha uma fórmula de cálculo;
• Informe se ele deve ser enviado ao eSocial;
• Defina se ele integra contabilidade, provisões ou médias;

• Indique a Sequência para o cálculo.

  Exemplo: observe a importância da Sequência, com o exemplo do evento de Imposto de Renda. 

  Para obter o valor da sua base, todos os proventos incidentes nesse imposto devem ser somados e o valor do INSS deve ser abatido, sendo assim, o Imposto de Renda deve ter uma Sequência maior do que a do INSS e dos eventos de proventos com incidência. O sistema possui duas regras para definição da ordem de cálculo: através do código do evento, onde os de menor código são calculados primeiro, ou através da Sequência.

  ℹ️ Dependência entre os campos Base Líquida e Compõe eSocial Os campos Base Líquida e Compõe eSocial possuem uma regra de dependência para evitar configurações incompatíveis com o envio das rubricas ao eSocial. O comportamento é definido da seguinte forma: Quando Base Líquida = Sim O sistema: define automaticamente Compõe eSocial = Sim; bloqueia o campo Compõe eSocial para alteração. Nesse cenário, o evento deve obrigatoriamente compor o eSocial. Quando Base Líquida = Não O sistema não altera automaticamente o valor atual de Compõe eSocial e ele fica disponível para edição. A combinação Base Líquida = Não e Compõe eSocial = Sim é válida. Existem eventos que não são utilizados como base líquida, mas precisam compor o eSocial. Ao salvar o evento, o sistema verifica a combinação dos campos. Para eventos ativos, não é permitido salvar a configuração: Base Líquida = Sim; Compõe eSocial = Não. Caso essa combinação seja identificada, o sistema bloqueia o salvamento e apresenta a mensagem: "Não foi possível salvar. Eventos com Base Líquida ativa devem obrigatoriamente compor o eSocial."

🔹Avançado

• Marque os impostos que o evento deve calcular (INSS, FGTS, IRRF);
• Escolha se ele entra na DIRF ou SEFIP;
• Informe se será usado para calcular diferença de dissídio, férias, faltas ou API.

🔹eSocial

• Preencha a Natureza da Rubrica (conforme tabela do eSocial);
• Defina se há incidência de PIS;

• Marque corretamente os impostos para que o eSocial aceite os dados.

  ⚠️ Atenção Eventos ativos e integrados ao eSocial devem ter a marcação Compõe eSocial habilitada.

🔹Bases de Cálculo

• O sistema preenche automaticamente com base nas regras de cálculo;

• Também é possível adicionar ou excluir bases manualmente.

  ⚠️ Atenção Eventos personalizados não são inseridos automaticamente nas bases de cálculo padrão durante a atualização dos pacotes de eventos e fórmulas. Essa configuração deve ser realizada manualmente, conforme as necessidades da empresa, para garantir que os eventos personalizados sejam considerados corretamente nas bases desejadas (por exemplo, margem consignável, INSS, FGTS, entre outras).

• Após criar ou alterar um evento personalizado, revise suas bases de cálculo e incidências para evitar divergências no processamento da folha.

🔹Documentação

• Descreva para que serve o evento, como ele deve ser usado, e se há lei relacionada.

🔹 Rubricas no eSocial

• Essa aba apresenta o histórico de envios bem-sucedidos da rubrica para o eSocial (Evento S-1010).

3. Após preencher tudo, clique em Confirmar alterações.

Como editar, duplicar ou excluir um evento

• Editar: abra o card do evento e ajuste as informações permitidas.
• Duplicar: passe o mouse sobre o card e clique em Duplicar e confirme.
• Excluir: passe o mouse sobre o card, clique na lixeira e confirme. Eventos padrão Sankhya não podem ser editados ou excluídos.

Relatório de Conferência de Rubricas para eSocial (S-1010)

O botão Conferência de Rubricas para eSocial (S-1010) permite consultar, em um único relatório, como as rubricas estão atualmente registradas no eSocial. 

A consulta exibe as informações do último evento S-1010 enviado com sucesso, facilitando a validação das incidências de INSS, IRRF e FGTS, a conferência da parametrização dos eventos e a identificação de possíveis inconsistências antes do fechamento da folha ou do envio das obrigações acessórias.

Para saber mais, acesse Relatório de Conferência de Rubricas para eSocial (S-1010).

4. Pontos de Atenção

• Evento de movimento do tipo valor deve ser configurado da seguinte forma:
  • ative a marcação Tem seus valores recalculados na aba Avançado;
  • desative as marcações Aplicar percentual em todos os eventos da folha complementar (mensalistas) e Aplicar percentual em todos os eventos da folha complementar (não mensalistas) na aba Propriedades da Regra de Cálculo;
  • informe o código do evento no parâmetro FPEVECALCCOMP para que ele seja recalculado com base no percentual do reajuste.
• Eventos com recálculo automático, ou seja, configurados no parâmetro FPEVERECAUTO, não podem ter regras com percentual aplicado.
• Eventos de Movimento por Funcionários não podem ter o campo Evento como regra em cálculo de preenchido na aba Básico.
• Campos como Característica e Código são únicos e não editáveis após o salvamento.
• A marcação Integra Contabilidade? deve ser usada com cautela para garantir o correto envio aos módulos financeiros.
• Para os eventos padrões Sankhya não é possível alterar as incidências de impostos: INSS, IRRF, FGTS, Base DIRF e Base SEFIP.
• O campo Incidência p/ PIS só será exibido na aba eSocial quando houver ao menos uma empresa matriz cadastrada no sistema como contribuinte do PIS sobre a folha (marcação Empresa contribuinte ativada na tela Registro Fiscal), assim como as informações inseridas, impactando a rotina da folha e o eSocial. Empresas não contribuintes ou casos em que não há empresas contribuintes cadastradas no sistema não serão afetados pelas alterações da versão S-1.3 relacionados ao PIS PASEP e o campo não será exibido.
• Após o cadastro de cada evento, deverá gerar cada um e enviar através do evento S-1010 ao eSocial pela tela Central do eSocial.

5. Dicas de Usabilidade

• Use filtros rápidos para localizar eventos por tipo (Provento, Desconto, Neutro), ou ainda a pesquisa por código, ou descrição para localizar um evento.
• Ao duplicar eventos, revise todos os campos antes de salvar.
• Aproveite a integração automática com fórmulas e bases, mas sempre confira incidências e vínculos.
• Consulte as abas eSocial e Avançado para garantir conformidade legal.
• A aba Documentação é utilizada para registrar justificativas e regras específicas de eventos personalizados.

Perguntas frequentes (FAQ)

1. O que são eventos padrão? 

São os que já vêm no sistema Sankhya, conforme a lei.

2. O que são eventos personalizados?

São os eventos que a empresa cria para atender situações específicas, como bônus internos ou acordos.

3. Posso alterar um evento padrão? 

Não. Eles são protegidos para evitar erros.

4. Como sei se o evento está ativo ou inativo?

Eventos ativos aparecem coloridos. Inativos aparecem em cinza.

5. Preciso cadastrar evento para hora extra ou INSS?

Não. Já existem eventos padrão para isso.

6. Consigo ver todos os eventos juntos?

Não. Eles estão divididos em duas abas: padrão e personalizados.

7. Posso criar um evento com código personalizado?

Sim, mas os códigos serão atribuídos automaticamente a partir de 10.000.

8. Eventos personalizados são enviados ao eSocial?

Sim, desde que estejam com a marcação “Compõe eSocial” habilitada.

9. Posso excluir qualquer evento?

Sim, exceto eventos padrão da Sankhya.

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