Como avisar e aceitar despesas excedidas no Planejamento de Metas e Orçamento

Este artigo explica como configurar o sistema para que, ao registrar lançamentos financeiros que ultrapassem as metas e orçamentos planejados, um aviso seja exibido, mas o lançamento seja permitido normalmente nas centrais (como Central de Compras, Central de Vendas, etc.).

Essa configuração é ideal para empresas que desejam monitorar orçamentos e metas sem bloquear lançamentos que excedam os valores previstos, garantindo controle por meio de alertas informativos sem interromper o processo operacional.

SOLUÇÃO:

Configuração da Estrutura de Metas/Orçamentos:

• Acesse a tela ''Configuração da Estrutura de Metas/Orçamentos'' (Metas e Orçamentos» Configuração da Estrutura de Metas/Orçamentos) vá até a aba ''Propriedades ''e defina o campo ''Quando exceder a Despesa Prevista:'' para ''Avisar e Aceitar o Lançamento''.

Assim, o sistema exibirá o alerta de excesso de gasto, mas permitirá que o lançamento seja realizado normalmente.

Preferências do Sistema – Parâmetro ''ALTRATSEMVALMET'':

• Acesse a tela "Preferências" e localize o parâmetro: ALTRATSEMVALMET;

• Altere o parâmetro para: "Ligado"; 

Considerações:  

• Esse parâmetro é essencial porque, quando desligado, o sistema valida o rateio das despesas e bloqueia lançamentos que ultrapassem o limite previsto na meta; 

• Antes de ativar o parâmetro, confirme com o setor responsável se a empresa realmente não quer bloquear lançamentos pela validação do rateio, pois essa alteração reduz o rigor dos controles orçamentários automáticos.

   

CAUSA:

Essa configuração é necessária quando a empresa adota controle orçamentário por metas, mas prefere receber alertas sem bloquear lançamentos em caso de excesso de gastos.

Se os parâmetros não forem ajustados corretamente, o sistema aplicará restrições rígidas, bloqueando lançamentos que ultrapassem as metas, o que pode causar paralisações operacionais, especialmente em empresas que usam metas como referência, não como limite.

O erro mais comum nesse cenário ocorre devido à configuração padrão, que prioriza o bloqueio, sem o ajuste dos parâmetros para flexibilizar o controle.