No módulo Contábil do sistema, é possível detalhar relatórios para identificar os saldos por Empresa de Origem dos lançamentos.
Para isso, na tela ''Empresa'' (Contabilidade» Preferências) na aba ''Lançamentos'', conta com duas marcações essenciais:
Quebrar razão por empresa de origem: permite que os relatórios contábeis apresentem os lançamentos separados conforme a empresa de origem, facilitando a análise individualizada de cada entidade.
Gravar empresa de origem nos lançamentos: assegura que cada lançamento contábil registre a informação da empresa que o gerou, garantindo a segregação correta dos saldos e a precisão dos relatórios contábeis.
Quando essas opções estão habilitadas, relatórios como o Balancete de Verificação passam a ser apresentados de forma segmentada, exibindo separadamente os saldos de cada Empresa de Origem. Dessa maneira, é possível visualizar com maior precisão quais empresas foram responsáveis por gerar cada saldo.
Importância da Tabela TCBSALEMP
Quando a marcação “Quebrar razão por empresa de origem” é utilizada, o sistema passa a buscar os saldos na tabela ''TCBSALEMP''.
Cenário comum de problema:
Caso a tabela TCBSALEMP não esteja populada, o relatório ''Razão por Empresa de Origem'' não exibirá informações.
Isso ocorre porque não existem saldos consolidados registrados para cada empresa de origem, impossibilitando a apresentação dos dados no relatório.
Habilitando o Parâmetro CTBUTISALEMPORG
Antes de utilizar a recomposição de saldos por Empresa de Origem, é necessário habilitar o parâmetro ''CTBUTISALEMPORG''.
Siga os passos para habilitação:
Acesse a tela ''Preferências'', localize o parâmetro CTBUTISALEMPORG e habilite-o.
Com esse parâmetro ativo, o sistema passa a considerar a empresa de origem durante a recomposição de saldos e na geração dos relatórios contábeis, garantindo que as informações sejam apresentadas de forma segregada por empresa.
Recomposição de Saldos por Empresa de Origem
Quando a tabela TCBSALEMP não estiver populada, o relatório Razão por Empresa de Origem ficará sem dados. Para resolver, é necessário executar a Recomposição de Saldos por Empresa de Origem, que irá preencher os saldos consolidados por empresa na tabela TCBSALEMP.
Siga os passos abaixo:
Acesse a tela ''Empresa'' (Contabilidade» Preferências) clique no botão ''Outras Opções'', e selecione a opção ''Recompor Saldos por Empresa Origem'';
Ao selecionar Recompor Saldos por Empresa de Origem, será exibido um pop-up solicitando a data de referência de partida:
Informe a data a partir da qual o sistema deve recalcular os saldos;
Exemplo: para recompor a partir de 1º de janeiro de 2023, insira 01/01/2023.
Confirme a operação no pop-up (botão OK / Confirmar). O sistema iniciará o recálculo dos saldos a partir da data informada;
Ao término do processamento, verifique se a tabela TCBSALEMP foi corretamente populada para as empresas e períodos selecionados;
Gere novamente o relatório Razão por Empresa de Origem para validar que os saldos passaram a ser exibidos corretamente.
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