Uma das informações mais importantes na gestão da sua empresa é determinar o nível de faturamento alcançado em um determinado período. Neste sentido, disponibilizamos o cartão de faturamento mensal que pode apoiar o Gestor de vendas ou os próprios vendedores no acompanhamento das vendas daquele dia.
Primeiro acesso: Ao atualizar pela primeira vez para esta versão ou se o usuário for um recém configurado, o sistema só irá liberar este cartão se o usuário tiver acesso a análise de Vendas por Vendedor do Gerente Online. |
Preferências: Para que o cartão mostre o mesmo resultado apresentado no Gerente Online, é necessário que o usuário selecione a opção "Utilizar filtros do Gerente Online", clicando nos três pontos do canto superior direito e depois nas preferências do cartão.
Além da possibilidade de utilizar os mesmos filtros presentes no Gerente Online, na configuração das preferências, é possível informar sobre qual “Consolidação” o cartão deve realizar a busca dos dados.
Atualmente, existe a consolidação automática dos cartões, porém, cada usuário pode alterar as configurações desta consolidação ou mesmo criar novas, de acordo com as preferências e particularidades de sua empresa que poderão ser utilizadas tanto no cartão inteligente quanto no Gerente Online.
As consolidações podem ser editadas ou configuradas nas preferências do Gerente Online:
Uma vez configuradas, essas consolidações também podem ser selecionadas nos filtros do Gerente Online para que seja possível analisar os resultados a partir de uma determinada consolidação.
Lembrando que: filtrando a consolidação pelo cartão de faturamento, ao salvar e clicar no cartão inteligente, o usuário é direcionado para a tela do Gerente Online, com o mesmo filtro de consolidação selecionado previamente, demonstrando assim o mesmo resultado visualizado pelo cartão, porém, com a vantagem de analisar os resultados de maneira mais detalhada.
Observação: o período e as empresas apresentadas no Card não são buscadas no GOL. O período do cartão é fixo (mês atual) e as empresas as quais deseja visualizar o resultado de faturamento no Card são definidas nas preferências do próprio cartão inteligente.
Importante: para não prejudicar o desempenho do sistema, este cartão buscará as informações de uma nova tabela consolidada populada à cada 24 horas através de uma rotina automática do sistema, baseando-se nas configurações atuais do Gerente Online informadas nos filtros da tela do Gerente Online.
Por default o consolidador roda diariamente às seis da manhã. Porém, caso seja necessário alterar o horário que essa rotina é executada, basta configurar no parâmetro GOL-HORAAGENDA1 na tela de "Preferências".
As informações de faturamento são provindas da consolidação automática, portanto, o valor dos produtos utilizados em uma venda deverão ter custo. Referente à produtos sem custo, deve-se fazer a atualização da tabela de custos na tela Gerente On-line.
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