Melhores práticas para Configuração e Movimentação de Estoque com/de Terceiros

DEFINIÇÕES

• Estoque Próprio: 

-Estoque pertencente à empresa e que se encontram em seu poder (posse e propriedade).

• Estoque COM Terceiros:

-Estoques pertencentes à empresa (propriedade), porém se encontram nas mãos de outra empresa (posse);

-Não pertencem ao ativo imobilizado;

-Continuam contabilmente fazendo parte dos estoques da empresa;

-Processos mais comuns:

• Envio em consignação;
• Envio de matéria-prima para industrialização;
• Envio para conserto.
• Diferente de “aluguel” onde estão envolvidos os bens do ativo imobilizado;

• Estoque DE Terceiros:

 -Estoques que se encontram nas mãos da empresa (posse), porém são pertencentes a outra empresa (propriedade). ;

-Não fazem parte contabilmente dos estoques da empresa, sendo necessária sua contabilização deverão utilizar contas separadas;

-Não podem afetar os custos do estoque próprio da empresa;

-Processos mais comuns:

• Recebimento em consignação;
• Industrialização para terceiros;
• Recebimento para conserto.

• Consignante:

-Proprietário do estoque que envia em consignação concretizando a venda somente quando o consignatário vende o produto.

• Consignatário:

-Quem recebe o produto em consignação, só pagando por este após a efetiva venda ou utilização na produção.

ROTEIRO PARA CONFIGURAÇÃO DO PROCESSO  DE CONSIGNAÇÃO

 2.1- CONSIGNANTE

  2.1.1-Envio em consignação: Nota Fiscal de remessa em consignação.

• Emissão: Própria
• Estoque Próprio: Baixa
• Estoque com/de Terceiros: Somar ao estoque próprio em poder de terceiros
• Financeiro: Não
• Custo: Não, o estoque continua sendo propriedade da empresa
• Kardex: Não
• CFOP: 5917, 6917

2.1.2-Faturamento do produto vendido pelo consignatário: Nota Fiscal de Simples Faturamento.

• Emissão: Própria
• Estoque Próprio: Não
  
• Estoque com/de Terceiros: Subtrair do Estoque próprio em poder de terceiros.
  
• Financeiro: Sim
  
• Custo: Afeta o custo médio da próxima compra em função da baixa no estoque
  
• Kardex: Saída
  
• CFOP: 5111, 5112, 5113, 5114, 6111, 6112, 6113, 6114

2.1.3-Recebimento de devolução: Nota Fiscal de devolução.

• Emissão: Terceiro (consignatário)
• Estoque Próprio: Entra
• Estoque com/de Terceiros: Subtrair do Estoque próprio em poder de terceiros
• Financeiro: Não
• Custo: Não
• Kardex: Não
• CFOP: 1918, 2918

 2.2- CONSIGNATÁRIO

2.2.1-Cadastro de Produtos (Configurações » Cadastros » Produtos » Produtos)

• Aba: Geral, Campo “Parceiro Consignante” deverá estar preenchido com o código do parceiro que enviará o produto em consignação.
• Um produto que é recebido em consignação só poderá ser movimento no estoque de um único parceiro, isto devido à necessidade de se controlar de forma separada o custo médio.
• Caso a empresa possua estoque próprio do mesmo produto deverão existir dois códigos de forma a não misturar o estoque próprio do estoque recebido em consignação. A contabilização destes estoques também deverá ser feita separada.

2.2.2-Recebimento em consignação: Nota Fiscal de remessa em consignação.

• Emissão: Terceiro
• Estoque Próprio: Entra
• Estoque com/de Terceiros: Somar ao Estoque de terceiros em poder da empresa
• Financeiro: Não
• Custo: Sim
• Kardex: Entrada
• CFOP: 1917, 2917

2.2.3-Venda do produto: Nota Fiscal de Venda.

• Emissão: Própria
• Estoque Próprio: Baixa
• Estoque com/de Terceiros: Não
• Financeiro: Sim
• Custo: Afeta o custo médio da próxima compra em função da baixa no estoque
• Kardex: Saída
• CFOP: 5115, 6115

2.2.4-Faturamento pelo consignante relativo ao produto vendido: Nota Fiscal de simples faturamento.

• Emissão: Terceiro (consignante)
• Estoque Próprio: Não
• Estoque com/de Terceiros: Subtrair do Estoque de terceiros em poder da empresa
• Financeiro: Sim
• Custo: Não
• Kardex: Não
• CFOP: 1111, 1113, 2111, 2113

2.2.5-Devolução de produto recebido em consignação: Nota Fiscal de Devolução.

• Emissão: Própria
• Estoque Próprio: Baixa
• Estoque com/de Terceiros: Subtrair do Estoque de terceiros em poder da empresa
• Financeiro: Não
• Custo: Afeta o custo médio da próxima compra em função da baixa no estoque
• Kardex: Saída
• CFOP: 5918, 6918

ROTEIRO PARA CONFIGURAÇÃO DO PROCESSO DE INDUSTRIALIZAÇÃO PARA TERCEIROS

3.1- TOMADOR DO SERVIÇO DE INDUSTRIALIZAÇÃO

3.1.1- Envio para industrialização: Nota Fiscal de remessa para industrialização.

• Emissão: Própria
• Estoque Próprio: Baixa
• Estoque com/de Terceiros: Somar ao estoque próprio em poder de terceiros
• Financeiro: Não
• Custo: Não, o estoque continua sendo propriedade da empresa
• Kardex: Não
• CFOP: 5901, 6901

3.1.2-Recebimento de retorno da industrialização: Nota Fiscal de retorno.

• Emissão: Terceiro
• Estoque Próprio: Entra
• Estoque com/de Terceiros: Subtrair do estoque próprio em poder de terceiros
• Financeiro: Sim – Parcela dos serviços prestados
• Custo: Não para mercadorias retornadas. Para os serviços prestados ou Produto acabado vai depender do processo implantado.
• Kardex: Não
• CFOP: 1902, 2902 (Mercadorias utilizadas no processo) / 1903, 2903 (Mercadorias não utilizadas no processo / 1124, 2124 (Serviços prestados de industrialização).

•  No campo 'Parceiro Destinatário' do cabeçalho da Nota preencher com o 'Parceiro' que seria o industrializador, onde o sistema atualizará o código de parceiro (CODPARC) da TGFEST com o parceiro destinatário .
• O usuário lançará no sistema uma nota referente a compra para industrialização, em que a mercadoria foi remetida pelo fornecedor ao industrializador sem transitar pelo estabelecimento adquirente - CFOP 1122 ou 2122.

3.2- PRESTADOR DO SERVIÇO DE INDUSTRIALIZAÇÃO.

3.2.1-Cadastro de Produtos (Configurações » Cadastros » Produtos » Produtos)

• Usado Como: Sempre “Terceiro”.
• A movimentação do estoque de terceiros poderá ser feita com mais de um parceiro, porém caso a empresa possua estoque próprio deverá utilizar outro código por questões de custo médio.

3.2.1-Recebimento para industrialização: Nota Fiscal de remessa para industrialização.

• Emissão: Terceiro
• Estoque Próprio: Entra (opcional)
• Estoque com/de Terceiros: Somar ao Estoque de terceiros em poder da empresa
• Financeiro: Não
• Custo: Não
• Kardex: Não
• CFOP: 1901, 2901

3.2.2-Retorno da industrialização: Nota Fiscal de retorno.

• Emissão: Própria
• Estoque Próprio: Sai (opcional dependendo da configuração do recebimento, se entrou tem de sair)
• Estoque com/de Terceiros: Subtrair do estoque de terceiros em poder da empresa
• Financeiro: Sim – Parcela dos serviços prestados
• Custo: Não
• Kardex: Não
• CFOP: 5902, 6902 (Mercadorias utilizadas no processo) / 5903, 6903 (Mercadorias não utilizadas no processo / 5124, 6124 (Serviços prestados de industrialização).

ROTEIRO PARA CONFIGURAÇÃO DO PROCESSO DE ENVIO PARA CONSERTO

4.1-PROPRIETÁRIO

4.1.1-Envio para conserto: Nota Fiscal de remessa para conserto.

• Emissão: Própria
• Estoque Próprio: Baixa
• Estoque com/de Terceiros: Somar ao estoque próprio em poder de terceiros
• Financeiro: Não
• Custo: Não, o estoque continua sendo propriedade da empresa
• Kardex: Não
• CFOP: 5915, 6915

4.1.2-Recebimento de retorno do conserto: Nota Fiscal de retorno.

• Emissão: Terceiro
• Estoque Próprio: Entra
• Estoque com/de Terceiros: Subtrair do estoque próprio em poder de terceiros
• Financeiro: Não
• Custo: Não
• Kardex: Não
• CFOP: 1916, 2916.

4.2-PRESTADOR DO SERVIÇO DE CONSERTO

4.2.1-Cadastro de Produtos (Configurações » Cadastros » Produtos » Produtos)

• Usado Como: Sempre “Terceiro”.
• A movimentação do estoque de terceiros poderá ser feita com mais de um parceiro, porém caso a empresa possua estoque próprio deverá utilizar outro código por questões de custo médio.

4.2.2-Recebimento para conserto: Nota Fiscal de remessa para conserto.

• Emissão: Terceiro
• Estoque Próprio: Entra (opcional)
• Estoque com/de Terceiros: Somar ao estoque próprio em poder de terceiros
• Financeiro: Não
• Custo: Não
• Kardex: Não
• CFOP: 1915, 2915

4.2.3-Retorno do conserto: Nota Fiscal de retorno.

• Emissão: Própria
• Estoque Próprio: Sai (opcional dependendo da configuração do recebimento, se entrou tem de sair)
  
• Estoque com/de Terceiros: Subtrair do estoque próprio em poder de terceiros
  
• Financeiro: Não
  
• Custo: Não
  
• Kardex: Não
  
• CFOP: 5916, 6916
  

Observação: O serviço de conserto não foi descrito no processo, pois caso exista (não for garantia) deverá ser emitida NF de serviços não tributado de ICMS.