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Nesta tela pode-se atualizar custos de vários produtos de uma única vez, sendo que sua atualização poderá ser manual ou reajustada por índice:
Na parte esquerda da tela, além do filtro personalizado, tem-se os campos de filtros:
Quando inserida a "Empresa" serão atualizados apenas os custos dos produtos desta empresa.
Caso nenhuma Empresa seja informada no filtro, o sistema adotará automaticamente a Empresa 1 como padrão nos cálculos, ou seja, não atualizará os custos dos produtos para todas as empresas se este campo estiver em branco.
Nota: quando criada uma regra na Central de Certificações, onde se define restrições por empresa e vincular esta regra criada a um usuário no Cadastro de Usuários, aba Validações, fará com que, quando este usuário acessar a tela Atualização de Custos, ele consiga visualizar apenas as informações relacionadas à sua Empresa de Origem.
Se um "Grupo de Produtos" for filtrado, aparecerão apenas os produtos cadastrados para este grupo.
Caso a "Marca" seja filtrada, somente serão exibidos os produtos com esta marca.
Pode-se ainda filtrar os produtos que estão ou não em "Promoção", basta selecionar nesse campo "Sim", "Não" ou "Ambos".
Também pode-se filtrar o "Uso do Produto" pela sua utilização, sendo essas "Todos", "Brinde", "Brinde (NF)", "Consumo", "Imobilizado", "Matéria Prima", "Revenda", "Revenda (por Fórmula)", "Serviço", "Terceiros" e "Venda (Fabricação Própria).
O campo "Ativo" será referente ao estado do produto para o filtro: Sim, Não ou Ambos.
Logo abaixo dos filtros, em "Opções", tem-se o campo: "Custo p/ reajuste por índice". Neste campo informe o tipo de custo que será utilizado na atualização por índice. A atualização por índice, pode ser por meio de:
- Custo Gerencial: não se encontra vinculado a leis ou procedimentos Contábeis e se compromete com a eficiência pela redução dos gastos;
- Custo Médio c/ ICMS: trata-se do valor de aquisição do produto, considerando também, os valores lançados no Rodapé da Nota, como exemplo, as despesas acessórias, os descontos e demais;
- Custo Médio s/ ICMS: este, além de considerar os valores do Rodapé da Nota, excluirá também o valor do Imposto do Item, que será creditado; trata-se de um custo utilizado em Registros Contábeis;
- Custo Reposição: este será registrado como Custo de Reposição o montante a ser gasto para repor o bem ou serviço;
- Custo Variável: são custos que dependem diretamente do volume de produtos produzidos;
- Valor Venda Fixo;
- Entrada com ICMS;
- Entrada sem ICMS;
- Custo Médio Gerencial.
Nota: a forma de utilizar os diversos Custos trata-se de uma definição particular de cada Empresa.
Pode-se alterar os valores desses campos diretamente na grade, em suas respectivas colunas.
No campo "Data Atualização" pode-se escolher a data de atualização dos custos.
Para atualizar os custos, segundo um índice específico, basta acionar o botão "Reajustar por índice". O sistema abrirá um pop-up para serem informados o "Índice de reajuste", o "Fator de arredondamento" e o valor "Mínimo para arredondamento".
Os produtos pesquisados serão apresentados na grade da tela. Contudo, poderão ser pesquisados na própria grade pelo campo "Digite o produto e tecle ENTER". Neste caso, o sistema já posicionará na linha do produto digitado.
O botão "Confirmar" atualizará os preços conforme reajustados. E o botão "Rejeitar" irá desconsiderar os reajustes e não gravará as alterações. Ao confirmar a atualização, será apresentada a seguinte mensagem de alerta:
"Atualizar custos FISCAIS manualmente pode gerar problemas junto ao fisco. Deseja continuar mesmo assim?
Nessa tela será possível atualizar os custos para produtos que possuem controle adicional por grade individualmente, por cada item do controle. Para tal ação, será necessário que o parâmetro "Controla Custos por Controle ? -CUSTOPORCONT" seja ligado e no Cadastro de Produtos, o campo "Controlar por", a opção Grade esteja selecionada.
Com a opção acima habilitada, determine o produto com esta configuração e note que o campo Grade será exibido para seleção do tipo de controle desejado.
Esse controle também poderá ser realizado por meio do botão "Outras Opções...", opção "Lançamento rápido p/ controle por grade" quando desejar que seja realizado mais de um controle por vez do produto.
Observação: por meio desta opção será permitido apenas a inclusão do cadastro. As alterações e exclusões deverão ser realizadas individualmente.
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