Botão Atualizar Itens

Na Central - Compras | Vendas | Mov. Internas, o botão "Atualizar Itens" está presente para a verificação do estoque dos itens lançados apenas quando o Tipo de Movimento informado for:

• Nota de Venda;
• Devolução de compra;
• Pedido de Requisição;
• Requisição;
• Transferência.

Utilizaremos o usuário "Júlio Lima", para ilustrar o funcionamento do botão Atualizar Itens em um lançamento de uma Nota de Venda.

Primeiramente é necessário configurar o acesso especial, pois uma vez que os itens são excluídos não será possível desfazer esta operação. Assim, as configurações a seguir serão realizadas na tela Acessos, na qual o nome do acesso é "Atualizar itens".

Escolha o Portal e o Tipo de Movimento  onde o usuário terá permissão para realizar este novo processo. No nosso exemplo, o usuário "Júlio Lima" terá acesso para Atualizar itens de Notas de vendas. Se a mesma permissão se estender para outros Portais ou Tipos de Movimentos (Pedidos, Devoluções, entre outros), eles deverão ser selecionados e a mesma liberação deverá ser realizada.

Efetuado os procedimentos acima, é necessário configurar a TOP utilizada no lançamento, pois mesmo que o usuário possua o acesso e o botão esteja presente na tela, ele ficará habilitado apenas se no Tipo de Operação – TOP informado no cabeçalho da nota estiver:

• Com a opção "Atualizar Estoque a partir da Confirmação" da aba Estoque, marcada;
• Nesta mesma aba, os campos "Atualização do Estoque" ou "Atualiza estoque MP" estiverem indicados com a opção "Baixar";
• A Nota possuir itens.

Realizadas as configurações descritas acima, ao utilizar o botão Atualizar itens podem ocorrer as seguintes situações:

• Se os produtos (itens) estiverem com o estoque zerado ou negativo, eles serão excluídos;
• Caso o estoque de algum produto seja inferior à quantidade negociada no item, a quantidade negociada será atualizada para a quantidade em estoque.

Considere o exemplo abaixo, onde os itens informados possuem variações nas quantidades em estoque e lançadas:

Ao clicar no botão Atualizar itens surgirá a seguinte mensagem:

"O sistema irá atualizar todos os itens com base no estoque, excluindo os que estejam em falta e atualizando a quantidade negociada para a quantidade em estoque".

Se você optar por "Sim" o resultado será:

• Os produtos 700056 e 80053 serão excluídos, pois estão com os seus respectivos estoques negativo e zerado;
• A quantidade negociada do produto 700001 será alterada para a sua quantidade em estoque;
• O produto 700059 continuará da mesma forma.

Se optar por "Não" a operação será cancelada.