Contas SMTP

 Módulo: Configurações > Avançado > Envio de Mensagens          

Através da configuração realizada nesta tela, é possível realizar o envio de e-mails com remetente relacionado a empresa originária das informações; este procedimento faz com que o usuário destinatário, identifique esta empresa através do próprio e-mail do remetente.

Depois de realizada a configuração desta tela, estes benefícios poderão ser notados na utilização das seguintes rotinas:

• Envio de e-mail's na confirmação de notas;
• Envio de notas pelo Portal de Vendas;
• Envio de boletos por e-mail através da geração do boleto;
• Envio de e-mail's por meio da Fila de e-mail's.

Vejamos o comportamento dos campos que compõem esta tela:

Inicialmente, tem-se o campo "Cód. Conta" que representa o código da conta SMTP que será salvo, e posteriormente utilizado na vinculação desta conta à empresa.

O e-mail do responsável pelo envio dos e-mail's, é informado no campo "Remetente".

No campo "Servidor SMTP", informa-se o servidor utilizado na entrega de mensagens de e-mail de saída.

Em complemento a informação anterior, no campo "Porta" é inserida a porta de saída relacionada ao servidor SMTP.

É necessário definir-se o "Tipo de Conexão" utilizado no envio de e-mail's. Este tipo é determinado neste campo, e possui as seguintes opções:

• Segura com SSL;
• Segura com TLS;
• Comum.

Ignorar validação do certificado do servidor?: Esta marcação quando realizada, faz com que o certificado, no momento do envio do e-mail, seja desconsiderado.

O e-mail pertencente ao usuário responsável pelo envio das mensagens, é informado no campo "Usuário".

Depois de informado o e-mail do usuário no campo anterior, sua respectiva "Senha" deve ser preenchida neste campo.

A marcação "Conta padrão" representa que a conta cadastrada, é a conta que servirá como parâmetro para todos os envios de e-mail no sistema.

Observação: apenas uma conta SMTP pode ser marcada como padrão; caso seja realizada a marcação de uma segunda conta, a primeira será automaticamente desmarcada.

Seção Leitura da Caixa de Entrada

A configuração desta seção permite que o serviço de leitura dos arquivos XML da caixa de entrada possa ser efetuado para mais de um endereço de e-mail. Ou seja, este e-mail será utilizado na leitura de XML da caixa de entrada em conjunto com o e-mail cadastrado na tela Configuração p/ leitura de XML no e-mail.

Deste modo, tratando-se de uma empresa que contém várias filiais ou de um grupo de empresas, o usuário poderá indicar qual endereço de e-mail será considerado na leitura de XML da caixa de entrada de cada empresa.

Os campos "Servidor" e "Porta" ficarão desabilitados, quando o campo "Utilizar para download de XML de DF-e?" estiver desmarcado.

Botão Enviar e-mail de teste

No lado superior direito da tela, pode-se observar o botão "Enviar e-mail de teste" que ao ser acionado, será aberta uma pequena janela onde informa-se o e-mail do "Destinatário", visando a realização de uma pequena simulação de envio de e-mail.

Uma vez realizadas as configurações da conta SMTP, acessa-se as "Preferências da Empresa", aba "Propriedades", e informa-se o código da conta SMTP anteriormente cadastrada, no campo "Conta SMTP".

Caso a empresa não possua uma configuração de conta SMTP, ou a rotina que se está realizando o envio do e-mail não possua uma empresa em seu cenário, o e-mail será enviado pela conta SMTP marcada como "padrão"; não existindo uma conta sinalizada como padrão, o envio é realizado buscando as configurações da tela Servidor SMTP.

Observação: o parâmetro "Conta SMTP - FPCODSMTP" é utilizado para definir qual a configuração que será utilizada para o envio de e-mails provenientes do módulo Pessoal+.

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