Configuração p/ leitura de XML no e-mail

 Módulo: Comercial > Rotinas 

A tela Configuração p/ leitura de XML no e-mail tem a função de proporcionar a leitura dos arquivos XML diretamente da caixa de entrada de um endereço de e-mail específico. Esse processo irá dinamizar consideravelmente a emissão do CT-e pois, ao receber por e-mail o DANFe e o XML das Notas Fiscais transportadas, não será necessário baixar o anexo de seu e-mail e, em seguida, realizar sua importação para emitir o CT-e; como os arquivos serão lidos justamente da caixa de entrada, será necessário apenas bipar a Chave de Acesso do documento, importando assim, seus dados.

Serão processados apenas os e-mails que tiverem anexo, os arquivos XML de NF-e e CT-e; esses arquivos serão salvos na base, de modo que é possível realizar sua importação quando desejado, através da chave do documento.

Essa tela trabalha consultando periodicamente o e-mail nela cadastrado no campo "Usuário do e-mail", de maneira que, ao ser localizado na caixa de entrada um arquivo XML de NF-e e CT-e, terá seu processamento e sua consequente exibição na grade XML baixados. Iremos detalhar sobre essa exibição no decorrer da documentação.

Observação: a referida rotina não inclui a importação de Notas Fiscais de emissão própria. Portanto, para serem importados os arquivos referentes a esse tipo de operação, estes deverão ser incluídos manualmente através do Portal de Importações de XML.

Importante: as configurações nessa tela apenas poderão ser alteradas por quem as criou e a exclusão somente poderá ser feita acessando o sistema com o usuário SUP.

Os preenchimentos essenciais para o funcionamento dessa rotina, são:

O campo "Próxima consulta" é preenchido automaticamente com a Data e Hora de execução da consulta à caixa de entrada do Usuário do e-mail, considerando o intervalo de consultas definido em minutos e inserido no campo seguinte.

Determine no campo "Intervalo de Consulta em minutos" a periodicidade em minutos em que a consulta será feita na caixa de entrada informada.

No campo "Usuário do e-mail", informe o e-mail que, conforme a rotina de cada empresa, receberá as mensagens contendo os arquivos XML de NF-e ou CT-e. Geralmente, é o e-mail da pessoa responsável pelo processo de Importação de XML's.

No campo "Senha do e-mail" tem-se a senha utilizada para acessar o e-mail inserido no campo anterior.

Um "Servidor de e-mail" gerencia os e-mails que são enviados e recebidos pelas pessoas que utilizam esse serviço. Cada empresa, para disponibilizar os e-mails a seus colaboradores, possui um servidor de e-mail; esse servidor deve ser informado nesse campo.

Ao realizar a marcação "Inserir XML no Portal de Importação", será feita a consulta dos XML's de NF-e's e/ou CT-e's na caixa de entrada e sua baixa e fará também a inclusão desses documentos no Portal de importação de XML.

Através da marcação "Tipo de Conexão", determine o tipo da conexão utilizado na leitura dos XML's no e-mail conforme as seguintes opções:

• Segura com SSL (definição padrão);
• Segura com TLS.

A marcação "Ignorar validação do certificado no servidor?" irá definir qual protocolo de segurança será enviado; se estiver selecionada, será enviado imaps; se desmarcada, será enviado imap. Essa marcação ficará habilitada para uso apenas se o Tipo de Conexão estiver definido como Segura com SSL.

Quando o campo "Quantidade de dias para considerar e-mails lidos" for preenchido, fará com que o sistema execute os XMLs dos e-mails lidos da data atual, retornando o número de dias inseridos.

Nota: caso o campo não esteja preenchido ou possua valor igual a zero, apenas os e-mails não lidos serão considerados.

Quando a marcação "Configurar e-mail de leitura por empresa" for habilitada, permitirá que o sistema busque todas as empresas ativas que contenham as informações de configuração para leitura de XML no e-mail preenchidas na tela Preferências da Empresa, aba Conf. Leitura XML /E-mail e em seguida execute a leitura dos arquivos XML diretamente da caixa de entrada do endereço de e-mail de cada empresa.

Através da marcação "Apresentar somente xml das NF-e's cadastradas", será validado se o XML obtido na caixa de entrada pertence a uma instituição devidamente configurada no Cadastro de Empresas.

O botão  "Salvar" grava o cadastro realizado na tela. Já o botão  "Consultar agora", realiza uma varredura imediata na caixa de entrada correspondente ao e-mail informado, ignorando o tempo de busca inserido no campo Intervalo de Consulta em minutos.

Observação: o campo Próxima consulta não será atualizado ao utilizar o botão Consultar agora.

A grade "Mensagens Consulta de XML" é alimentada à medida em que as consultas são efetuadas na caixa de entrada do Usuário do e-mail. Nela, tem-se a Data da Consulta, a Quantidade de documentos baixados naquela busca e a Mensagem de sucesso ou insucesso no procedimento.

Já a grade "XML baixados" armazena os arquivos XML resultantes de cada busca e que, consequentemente, foram baixados. Pode-se visualizar a Data do Download, o Tipo de arquivo, a Chave do Documento, o XML, o Código Portal de Importação (gerado caso seja solicitado que o XML, seja inserido no Portal de Importação) e o Log de inserção no Portal de Importação (essa coluna apresenta o resultado da tentativa de inclusão do XML no Portal de Importação de XML e, caso necessário, seu conteúdo pode ser copiado para análises posteriores).

[voltar ao topo]