Anexar Arquivos

Na barra de navegação das telas, temos o botão  "Anexo", que permite a inclusão de arquivos nas mais variadas extensões; além disso, você pode adicionar um texto que descreva um link referente a um arquivo ou página.

Observação: ao tentar visualizar um anexo que contenha um link, ao invés de um arquivo, será aberta uma nova aba no navegador de internet direcionada para o link salvo no anexo. Na tentativa de adicionar um anexo no registro, temos apenas a opção de adicionar o link ou o arquivo; as duas opções não são permitidas.

Tomando a tela Cadastro de Parceiros como exemplo, teremos:

Ao acionar este botão, será aberto um pop-up contendo os dados referentes ao nome do arquivo juntamente com sua extensão, a descrição do arquivo no sistema, bem como o código e o nome do usuário que realizaram a inclusão do arquivo, o código e o nome do usuário que realizou sua última modificação, bem como a data desta modificação, em quais telas ele estará visível, e as pessoas que poderão acessá-lo.

Clicando no botão "+Anexo", será aberta uma segunda tela, contendo três campos de preenchimento obrigatório.

Informe no campo "Descrição", o nome do arquivo dentro do sistema, quando este for salvo.

No campo "Visível", selecione uma das seguintes opções:

• Qualquer tela - Escolhendo esta opção, o arquivo poderá ser visualizado em qualquer tela do sistema que possua a mesma entidade, ou seja, aquele registro que você adicionou anexo e que o botão de anexo esteja disponível;
• Nesta tela - Definindo o campo com esta opção, será possível visualizar o arquivo anexo, apenas na tela onde ele está sendo salvo.

Em "Acesso", indique uma das seguintes alternativas:

• Meu grupo: Esta definição, fará com que apenas os usuários pertencentes ao mesmo grupo de usuários que a pessoa que incluiu o arquivo, tenham acesso ao arquivo;
• Privado: Esta opção define que o arquivo será acessado apenas pela pessoa que realizou sua inclusão;
• Qualquer usuário: Definindo o campo com esta opção, qualquer pessoa terá acesso ao arquivo, independente de seu grupo.

O campo "Arquivo" trará o arquivo a ser anexado. Para isto, acione o botão localizado logo à frente do campo, onde será aberta uma nova tela para escolha do arquivo.

Depois que o arquivo for escolhido, clique em "Enviar" para que este seja carregado no sistema.

Caso nenhum ajuste seja necessário, clique no botão "Salvar" para salvar; se for necessário refazer a operação, clique no botão "Descartar". O mesmo vale para os casos da inserção de links:

Considere os exemplos abaixo, de formatos de links aceitos nessa rotina:

http://dominio.com/arquivo.pdf

ftp://servidor/arquivo.pdf

https://dominiossl.com/arquivo.pdf

Nota: o parâmetro "Validar se o LINK incluido no anexo tem um formato - VALIDALINKANEXO" quando ativado, valida se o formato do link inserido corresponde ao formato padrão de URL; caso não esteja, será apresentada uma mensagem informando sobre tal incompatibilidade e o anexo não é salvo.

O arquivo e/ou o link anexados, serão apresentados em modo grade, bem como outros arquivos, que porventura venham a ser anexados.

Caso seja necessário efetuar alguma edição nos dados relacionados a um determinado arquivo no sistema, acesse a tela de anexos através do ícone Anexo e, por meio de um duplo clique sobre o anexo que se deseja editar, será reaberta a tela para modificação.

Feita a modificação desejada, clique em Salvar novamente, e o procedimento será finalizado.

Sendo necessário, é possível também realizar a exclusão de algum arquivo anexado, ou ainda realizar seu download, através dos botões e , respectivamente.

Observação: se a pessoa possuir acesso para visualização do arquivo, ela terá permissão para editar ou remover este arquivo, mesmo que a inclusão não seja de sua responsabilidade.

Nota: os arquivos anexados por este recurso são referenciados na tabela TSIANX e armazenados no disco a partir do Repositório de Arquivos do sistema. Portanto, para modificar o local lógico dos arquivos, é necessário modificar o local lógico do repositório de arquivos.