Unidades Gerenciais

Gestão Estratégica > Cadastros

Uma Unidade Gerencial é uma unidade semelhante à um Centro de Resultado, uma vez que este possui seus próprios indicadores e resultados a serem apresentados para a gestão estratégica da empresa.

Para realização do cadastro de uma Unidade Gerencial, previamente, você deve realizar na tela Máscara para Unidade Gerencial, o cadastro da máscara a ser utilizada nas configurações das Unidades Gerenciais.

Depois de cadastrada a máscara que será utilizada nesta tela, ao iniciar um cadastro, o campo "Und. Gerencial" deve ser alimentado com o código referente à Unidade Gerencial que está sendo cadastrada. Este preenchimento poderá ser realizado automaticamente, ou de forma manual; esta definição será feita através do botão "Configuração da Tela", opção "Numeração...", localizado no lado superior direito da tela.

No campo "Descrição", informe o nome da Unidade Gerencial que está sendo cadastrada. Preencha este campo com uma descrição que facilite a identificação da Unidade Gerencial nas demais rotinas em que ela é utilizada.

Ao realizar um novo cadastro, o campo "Unidade", traz uma sugestão de preenchimento automaticamente, de acordo com os cadastros de Unidades Gerenciais já efetuados, a fim de se manter a sequência correta nestes cadastros. Na finalização do cadastro de uma Unidade Gerencial, este campo é salvo e não será mais possível alterá-lo.

Aba Geral

Nesta aba, através da marcação "Ativa", você determina se a Unidade Gerencial se encontra ou não ativa para utilização.

No campo "Nível Gerencial", defina qual o nível de gerência que será atribuído à esta unidade. Os dados disponíveis para escolha neste campo, são os cadastrados previamente na tela Níveis Gerenciais.

Em "Usuário Responsável", determine a pessoa incumbida da Unidade Gerencial em questão.

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Aba Metas

Esta aba é utilizada na visualização de forma simplificada, de todas as metas gerenciais vinculadas à Unidade Gerencial em questão.

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Aba Acesso Unidade Gerencial

Nesta aba, defina as pessoas/usuários que terão ou não acesso à Unidade Gerencial.

Nota: uma pessoa que não possua acesso a uma Unidade Gerencial não irá visualizar esta unidade nos campos de pesquisa de Unidades Gerenciais e, consequentemente, não conseguirá visualizar os resultados, as análises de causa e os planos de ação de uma unidade na qual ele não tenha acesso.

Os acessos são hierárquicos, ou seja, se uma pessoa possui acesso à uma Unidade Gerencial, automaticamente, ela terá acesso às suas Unidades Gerenciais Filhas.

No campo "Tipo de Acesso", defina se os acessos à Unidade Gerencial em questão serão por "Usuário" ou por "Grupo".

Observação: dependendo da opção selecionada no campo anterior, o campo seguinte será ajustado ganhando a denominação Usuário ou Grupo. Nele, defina o Usuário ou Grupo que terá ou não acesso à Unidade Gerencial.

A marcação "Tem acesso" é utilizada para os casos de se dar acesso para uma Unidade Gerencial pai e retirar acesso de uma unidade filha específica, como uma forma de exceção de acesso.

Nota: para poder visualizar e configurar os acessos, é necessário que a pessoa tenha para ela permitida a marcação especial "Configura acesso a Unidades gerenciais". Esta marcação é localizada na tela Acessos, módulo "Gestão Estratégica > Cadastros > Unidades Gerenciais".

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Botão Acessos

O botão "Acessos", localizado na parte superior da tela, é um facilitador de configuração dos acessos de múltiplos usuários e/ou grupos às Unidades Gerenciais.

Ao acioná-lo, será aberto o pop-up "Acessos por unidade gerencial" onde, inicialmente, você realiza a escolha do vínculo desta Unidade Gerencial aos "Usuários" ou aos "Grupos de Usuários".

Feita a escolha do vínculo desejado, e clicando em "Próximo", são apresentados todos os Usuários ou Grupos de Usuários, que poderão ser selecionados, a fim de liberar o acesso a estes. E, após selecionar um ou mais Usuários/Grupos de Usuários desejados, clique novamente em "Próximo", onde serão apresentadas as Unidades Gerenciais disponíveis para serem vinculadas ao Usuário ou Grupo de Usuários:

Uma vez selecionada a Unidade Gerencial desejada, o botão "Salvar" estará habilitado para caracterizar a finalização do procedimento. Acionando este, será apresentada a seguinte mensagem:

"Acessos salvos com sucesso!".

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