A Integração Financeira é o processo no qual são enviados os dados do líquido da folha para o setor financeiro da empresa, o qual fará a baixa para realização dos pagamentos. Portanto, é um processo que só é possível após a realização do cálculo da folha de pagamento e quando a folha não tiver com avisos e advertências.
Para realizar a Integração Financeira é necessário que se tenha efetuado previamente a Configuração de Integração Financeira. Sendo que, essa integração faz parte do Gerenciador de Folhas.
Inicialmente, acesse o gerenciador e selecione o card que deseja realizar a integração. Ele deve estar com o status "Pronto para a Integração Financeira".
Ao clicar na aba "Folha", ative o "Modo Seleção" por meio do botão localizado na parte superior direita. Depois, deverá filtrar os funcionários que estão prontos para a integração e selecioná-los. Posteriormente, acione o botão "Realiza Integração Financeira".
Após preencher os campos obrigatórios, selecione a Configuração para Integração Financeira previamente cadastrada e clique no botão "Confirma integração" para iniciar o processo de integração.
Pronto, a Integração Financeira dos funcionários selecionados foi realizada com sucesso.
Importante: para levar o centro de custo corretamente para a Movimentação Financeira (TGFFIN) são necessárias as configurações abaixo:
- Caso a empresa opte por utilizar o centro de custo do departamento do funcionário para ambas as integrações financeiras da folha, não realize a marcação "Utiliza Centro de resultado" das Preferências da Contabilidade da Empresa.
- Caso contrário, temos as possibilidades:
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- Na Integração Financeira sem lançamento único, cadastre um centro de custo válido na Empresa.
- Na Integração Financeira com lançamento único, cadastre um centro de custo válido na Configuração de Integração Financeira.
Observação: quando houver cálculo de rateio para um funcionário, o sistema irá considerar o centro de resultado do próprio rateio e não o centro de resultado do departamento.
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