Registro de Amostras

Através desta tela, você efetuará o registro das amostras a serem utilizadas no decorrer do Processo de Produção.

Esta tela é composta por diversas informações, sendo esta visualizada em modo grade, ou em modo formulário. Vejamos detalhadamente seu comportamento e as configurações envolvidas.

Painel de Filtros

Depois de algumas amostas criadas, através dos filtros disponibilizados do lado esquerdo da tela, pode-se filtrar os dados desejados. Destacamos ainda que, por meio do botão  você poderá ocultar o referido Painel.

Esta seleção de informações, pode ser realizada por meio da criação de um filtro personalizado, ou através dos seguintes campos:

Será informado no campo "Nro. Único Amostra", o número único da amostra a ser localizada.

Em "Tipo Amostra" a amostra desejada será buscada através de seu tipo. Os tipos aqui apresentado, são os previamente cadastrados na tela Tipos de Amostra.

Você definirá em "Status", o status a ser considerado para a apresentação das amostras. Assim, teremos as seguintes opções: 

• Todos;
• Pendente;
• Coletando;
• Aprovado;
• Reprovado;
• Protocolado;
• Desmembrado.

Por meio do campo "Período Entrada/Saída", poderemos localizar as amostrar pelo período de entrada/saída.

É possível realizar a busca pela amostra utilizando o campo "Nro.único Nota" por meio do número único da nota.

No campo "Produto", o sistema buscará o produto ao qual a amostra foi realizada.

De forma semelhante ao campo anterior, em "Referência do Produto" pode-se buscar o produto através de sua referência.

Em "Lote" você poderá pesquisar a amostra informando seu lote.

Tela - Modo Grade

A partir da visualização da tela em modo grade, pode-se obter as principais informações das amostras resultantes do filtro aplicado; é possível efetuar a múltipla seleção de registros, mantendo-se pressionada a tecla "Ctrl" do teclado, e selecionando-se as linhas desejadas.

As ações que podem ser comandadas sobre as amostras, são aquelas geradas a partir da seleção de um registro e acionamento dos botões disponíveis na barra superior. São eles:

 Este botão será apresentado habilitado para os Tipos de Amostra marcados em seu cadastro para "Desmembrar" e quando a amostra estiver com o status "Protocolado". Ao acionar o botão, será aberta uma tela para escolha dos tipos de amostra que a amostra em questão será desmembrada. Este desmembramento só poderá ser feito em outros tipos que não podem mais ser desmembrados.

 Este botão quando acionado, realiza a aprovação da amostra selecionada. Vale ressaltar que este procedimento, bem como a funcionalidade a seguir (reprovar) podem ser executados em mais de uma amostra por vez,  mantendo-se pressionada a tecla "Ctrl" do teclado, e selecionando-se as amostras desejadas.

 De forma contrária ao botão citado anteriormente, este efetua a reprovação da amostra selecionada.

Observação: Para utilização dos dois últimos botões mencionados, o parâmetro "Nro Requisição Modelo p/ Baixa Est.MP.Amostragem - MODREQAMOSTRAS" deve estar devidamente configurado com o número da requisição modelo que será utilizada para baixar o estoque das Matérias-Primas de amostragem.

Para realização das ações de Desmembrar, Aprovar ou Reprovar uma amostra, é necessária a liberação de um acesso especial, localizado em "Configurações > Controle de Acesso > Acessos > Módulo - Produção > Rotinas > Registro de Amostras > Permite Aprovar/Reprovar/Desmembrar".

Importante: Uma amostra apenas pode ser aprovada ou reprovada se e somente se:

• O usuário possuir acesso especial para esta ação (controle de acesso da tela);
• Lidar com um registro de amostra já coletado e conferido (verificado) onde o status estará igual a "Coletando".

Tela - Modo Formulário

Ao alternar a tela para o modo formulário, teremos:

Ao acionar o botão de inclusão de um novo registro, alguns campos serão apresentados protegidos, ou seja, impossibilitados de preenchimento; isso ocorre para que tais campos sejam gerados automaticamente pelo sistema, de acordo com o andamento do processo de utilização das amostras. Serão alimentados de maneira automática pelo sistema, os seguintes campos:

• Nro. Único Amostra;
• Nro. Único Nota;
• Sequência;
• Status (este campo no ato do cadastro, é preenchido como "Pendente");
• Referência do Produto;
• Fabricante;
• Amostrador;
• Verificador;
• Analista;

Vejamos agora, os campos a serem preenchidos na inserção de um novo registro:

No "Tipo de Amostra" será determinado o tipo de amostra que será trabalhado, sendo que os tipos aqui disponíveis serão vinculados aos produtos na tela Produtos, aba Tipos de Amostra.

O "Cód. Produto" definirá o produto ao qual terá retirada a amostra em questão.

O produto definido para amostragem deve ter seu lote informado no campo "Lote".

Informe em "Dt. Fabricação" a data de fabricação referente ao lote informado.

De forma semelhante ao campo anterior, no campo "Dt. Validade" será preenchido com a data de validade relacionado ao lote preenchido.

Em "Base Cálc. Amostragem", insira o valor de base para o cálculo da amostragem.

Informe em "Nro. Amostras", o número de amostras retiradas do lote de acordo com a fórmula para a quantidade configurada na tela Produtos, aba Tipos de Amostra.

A "Observação" poderá ser utilizada para o preenchimento de dados relevantes e relacionados ao registro da amostra em questão.

Preencha em "Nro. OP", o número da Ordem de Produção referente ao registro de amostra

As configurações realizadas nesta tela, são utilizadas no processo de Controle de Qualidade dos Materiais.