Verificação de Saldo de Estoque

 Módulo: Configurações > Avançado

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Através desta rotina é realizada a análise do estoque dos produtos; tem-se aqui um comparativo entre a quantidade dos produtos lançados ou não nas Centrais via Notas Fiscais e o saldo dos respectivos produtos em estoque (tabela de estoque - TGFEST).

Neste artigo trataremos sobre os seguintes tópicos:

Opções para verificação	Filtro empresas
Filtro produtos	Grade Principal
Botões

 

Opções para verificação

O valor apresentado no campo "Nro. único inicial" será o valor informado no parâmetro "Num. Início(TGFNum) do controle de estoque - INICIOCONTEST".

Ao selecionar a marcação "Estoque", o sistema considerará a quantidade de produtos das Centrais com a quantidade de produtos em estoque, executando a rotina de Verificação de Saldos de Estoque, realizando uma consulta nas seguintes tabelas:

• TGFITE - Itens de Entrada e Saída de Produto;
• TGFEST - Estoque;
• TGFPRO - Produto;
• TGFEMP - EmpresaFinanceiro.

Assim como na marcação Estoque, ao selecionar "Estoque de Terceiros" o sistema considerará a quantidade de produtos das Centrais com a quantidade de produtos em estoque, de forma que irá consultar as tabelas:

• TGFITE - Itens de Entrada e Saída de Produto;
• TGFEST - Estoque;
• TGFPRO - Produto;
• TGFEMP - EmpresaFinanceiro.

Quando a opção "Estoque sem Lançamento na Central" é selecionada, a consulta será feita com base nos produtos que não passaram pela movimentação das Centrais, ou seja, foram efetuados lançamentos diretos via banco informando empresa, local, produto, estoque e outros dados pertinentes a tabela de estoque.

Essa consulta é feita na tabela TGFEST - Estoque e desconsiderando os dados que estão na TGFITE - Itens de Entrada e Saída de Produto.

Ao selecionar a marcação "Estoque de Terceiros sem Lançamento na Central" será feita uma consulta com base nos produtos que não passaram pela movimentação das Centrais e foram lançados na tabela de estoque. A consulta é feita na tabela TGFEST - Estoque.

Quando a marcação "Reserva" for habilitada, será verificada a quantidade de produtos das Centrais com a quantidade de produtos em estoque, para isso o sistema considera a soma das três consultas nas seguintes tabelas:

• TGFITE - Itens de Entrada e Saída de Produto;
• TGFEST - Estoque;
• TGFPRO - Produto.

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Filtro empresas

Caso a organização trabalhe com o Sankhya-Om controlando duas ou mais empresas, pode-se por meio desta seção escolher quais empresas terão o estoque de seus produtos analisado. Clique no botão "Adicionar" para definir as empresas desejadas.

As empresas assinaladas terão seus estoques apresentados. Caso nenhuma empresa seja escolhida no filtro será exibido o estoque de todas elas na Grade Principal.

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Filtro produtos

De forma semelhante à seção anterior, mas com foco direto nos produtos, é possível escolher os itens que passarão pela análise de estoque.

Os produtos que estiverem assinalados  terão seus estoques apresentados. Caso nenhum produto seja escolhida no filtro, será exibido na Grade Principal o estoque de todos aqueles itens que o sistema identificou com algum tipo de divergência.

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Grade Principal

Uma vez selecionadas as Opções para verificação necessárias e formulados os Filtros para empresas e Filtros para produtos desejados, acione o botão "Verificar" para que a Grade Principal seja preenchida.

Pode-se notar na grade, os produtos identificados pelo sistema que se enquadraram nas condições estabelecidas. Além disto, a medida que uma linha é selecionada, o produto em questão é destacado no rodapé da tela, onde nota-se também a Empresa a qual ele pertence, o Parceiro com o qual o item foi negociado, o Local onde o produto se encontra, qual é seu Tipo de estoque e logo abaixo, temos as quantidades do produto em questão em cada cenário de estocagem, ou seja, são exibidos os valores em:

• Estoque: Informação pertinente ao estoque;
• Est. na central: Resultado da somatória das movimentações de entrada e saída do produto registradas no sistema;
• Est. sem movimento: Informação registrada no estoque, porém sem movimentação;
• Reserva no estoque: Informação registrada no estoque;
• Reserva na central: Resultado da somatória das movimentações de reserva do produto registradas no sistema;
• Reserva sem movimento: Informação sobre a reserva registrada no estoque sem movimentação.

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Botões

Abaixo trataremos das funcionalidades de cada botão presente na tela:

+ Filtro: Além das opções de filtragem disponibilizadas no Filtro para empresa e no Filtro para produtos, pode-se através deste botão criar filtros personalizados de modo a identificar os itens desejados ainda mais facilmente.

Verificar: Este botão toma por base os cenários de estocagem selecionados nas Opções para verificação e os filtros definidos, e realiza as devidas apurações de estoque apresentando os resultados na Grade Principal.

Mostrar/esconder painel de filtros: Através deste botão, pode-se exibir ou ocultar da tela todo o painel de filtros, ou seja, além dos botões Filtro e Verificar, as Opções para verificação, o Filtro empresas e o Filtro produtos. Caso algum filtro tenha sido construído, esse botão será apresentado com a coloração vermelha.

Configurar grade: Por meio deste botão pode-se selecionar e/ou ocultar alguma coluna da Grade Principal, deixando-a da forma mais adequada para uso, de acordo com a sua necessidade.

Botões de navegação: Estes botões permitem a navegação entre as linhas dos itens na Grade Principal. Além destes, utiliza-se as teclas de atalho "Ctrl + <" ou "Ctrl + >", ou ainda as setas direcionais também presentes no teclado, sendo as setas á e â para navegação na vertical e as setas à e ß para andamento horizontal entre as colunas.

Corrigir: Este botão é o principal desta rotina, pois ele irá eliminar as movimentações efetuadas via banco e corrigir os saldos de estoque.

Importante: esse botão, bem como toda a rotina, devem ser utilizados com cautela e acompanhamento de um Implantador Sankhya, a fim de se evitar posteriores anomalias no estoque.

Outras Opções...: Este botão apresenta a funcionalidade "Reconstrução de saldo diário das movimentações de entradas e saídas", que ao ser acionada, irá apresentar um pop-up com esta mesma nomenclatura, onde é determinado obrigatoriamente o Período, e pode-se optar por preencher a Empresa, Tipo de Operação, Tipo de Movimento e/ou Produto; esta funcionalidade tem seu acionamento com o botão "Processar" localizado na parte inferior do referido pop-up; ele reequilibra o saldo de estoque, removendo e refazendo as correspondentes movimentações com base nos itens de nota contidas no período definido.

Importante: esta é uma ação que pode levar alguns instantes de acordo com os filtros definidos, além disto, ela bloqueia momentaneamente outras rotinas que trabalhem com estoque de produtos. Desse modo, é essencial a análise detalhada dos processos de entrada e saída de mercadoria da empresa, de forma que esta funcionalidade seja utilizada com prudência e parcimônia.

Ao acionar o botão Corrigir para correção dos saldos de estoque será apresentada a seguinte mensagem de confirmação do procedimento:

"Esta ação irá recompor a tabela de estoque(TGFEST) removendo entradas que não estejam lastreadas por documentos da central. Esta operação é irreversível."

Vale ressaltar que este procedimento deverá ser executado com ponderação, com o acompanhamento de um Consultor Sankhya.

 

Registros Zerados na Verificação de Saldo de Estoque

1. Comportamento identificado

É um comportamento normal e esperado do sistema exibir linhas com saldo de estoque zerado na tela Verificação de Saldo de Estoque após a exclusão de uma nota fiscal (seja de venda, compra ou remessa). Isso ocorre porque a exclusão da nota zera a quantidade do produto na tabela de estoque (TGFEST), mas não apaga o registro de controle. A tela, então, exibe essa linha zerada, pois identifica um registro de estoque sem um documento fiscal ativo que o justifique.

2. Justificativa: Por que o Registro de Estoque não é deletado?

A principal razão é a rastreabilidade. O sistema foi projetado para preservar o histórico de movimentação e as configurações de um item. Um registro na TGFEST não é apagado se ele possuir qualquer vínculo ou configuração importante, tais como:

• Controle de Estoque em Poder de Terceiros (quando o campo CODPARC está preenchido);

• Configuração de Estoque Mínimo/Máximo;

• Controle de Lote por Data de Validade ou Data de Fabricação;

• Vínculo com Código de Barras, Percentual de Pureza ou Germinação.

Manter o registro, mesmo zerado, garante que nenhuma informação de contexto seja perdida e que a rastreabilidade seja assegurada.

3. Cenários que causam este Comportamento

Cenário 1: Exclusão de Nota com Estoque em poder de Terceiro

1. Criação: Na Central de Vendas, um pedido é criado para o parceiro 96311, movimentando 1 unidade do produto 1.

2. Confirmação: Ao confirmar a nota, o sistema cria um registro na TGFEST com Estoque = 1 e o campo CODPARC preenchido com 96311, indicando que o produto está em posse de um terceiro.

3. Exclusão: O usuário retorna à Central de Vendas e remove a nota recém-criada.

4. Resultado: O sistema zera o campo Estoque para 0, mas não deleta a linha da TGFEST, porque o campo CODPARC está preenchido. Ao abrir a tela Verificação de Saldo de Estoque, a linha aparecerá com saldo 0, pois o sistema preservou o registro para manter o histórico da operação com o parceiro.

Cenário 2: Exclusão de Nota de Compra

O mesmo comportamento se repete em outras operações. Por exemplo, ao cadastrar uma nota de compra para um produto que tem uma configuração de Estoque Mínimo ou uma Data de Validade associada. Se essa nota de compra for posteriormente excluída, o saldo será zerado, mas o registro na TGFEST será mantido por causa desses vínculos.

Resultado: a linha zerada será exibida na tela Verificação de Saldo de Estoque.

4. Solução: Como limpar a visualização da Tela

Para que esses registros zerados e sem nota não interfiram na sua análise, a solução consiste em ajustar os filtros da própria tela.

Passos para a correção:

1. Acesse a tela Verificação de Saldo de Estoque.

2. Abra o painel de Configurações/Filtros.

3. Desmarque as seguintes opções:

   • Estoque de terceiros sem lançamentos na central

   • Estoque sem lançamentos na central.

Ao fazer isso, você instrui a tela a exibir apenas os saldos de estoque que possuem um documento fiscal correspondente e ativo no sistema. Isso efetivamente limpa a visualização, ocultando os registros zerados cujo vínculo foi quebrado pela exclusão da nota, sem comprometer a rastreabilidade que o sistema preservou no banco de dados.

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