Atualização de Preço de Venda

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Nesta tela é possível remarcar preço de vários produtos ao mesmo tempo, informando a data de vigor para a atualização.

Como atualizar preço de venda?

1) Primeiramente pode-se utilizar os campos para filtrar os produtos para a atualização, são eles:

Grupo de Produto: Se um grupo for selecionado, aparecerão para atualização apenas os produtos cadastrados para este grupo.

Marca: Se a marca for selecionada, aparecerão na grade apenas os produtos com esta marca.

Promoção: Pode-se atualizar o preço de venda apenas dos produtos em promoção, ou apenas de produtos que não estejam em promoção, como também de ambos os produtos. Para isto bastará filtrar os produtos em promoção pelas opções: Sim, Não ou Ambos.

Uso do Produto: através deste filtro, selecionam-se os produtos para atualização de preço de acordo com a sua utilização, por exemplo, se o produto é de uso "Próprio", de "Terceiros", etc.

Ativo: Seleciona-se neste campo o estado do produto para o filtro: "Sim", "Não", "Ambos", ou seja, se desejar filtrar apenas os produtos que estejam "Ativo", para a atualização dos preços deve-se optar por Sim. Se o usuário desejar atualizar apenas o preço dos produtos "Inativos" deverá optar por Não. Se desejar atualizar o preço dos produtos Ativos e Inativos deverá optar por Ambos.

Se for necessário, para restringir ainda mais a consulta, pode-se utilizar o "Filtro".

Nota: Se nenhum campo ou filtro for estabelecido ao "Aplicar" o sistema trará todos os produtos cadastrados, respeitando a tabela informada no campo "Tabela" do painel "Opções" para a atualização de seus preços.

Opções: O campo "Tabela" possui função de filtro e parâmetro nesta tela. Já os campos "Data de Vigor" e "Data de Atualização" não são filtros, eles são utilizados apenas como parâmetros para alteração dos produtos apresentados na grade, da seguinte forma:

Uma vez informada a Tabela todas as alterações de preço dos produtos serão feitos para a tabela que foi definida aqui. Isto é, se o produto participar de mais de uma tabela a alteração será feita apenas para a tabela configurada nesta opção. Se nenhuma tabela for informada em Opções, o sistema preencherá este campo com a "Tabela 0 (zero)".

Este campo funcionará ainda como um divisor de águas quando o usuário utilizar a opção "Trazer todos os produtos", do botão "Outras Opções". Neste caso o campo Tabela funcionará como um filtro inverso, ou seja, adicionando na grade todos os produtos que não estão utilizando esta tabela. Dessa forma o usuário terá a oportunidade de definir novos preços para todos esses produtos de uma só vez.

Outra implicação do campo Tabela em Opções será na inclusão de um novo produto à tabela. Deve-se observar que ao incluir um novo produto à grade para a atualização de preço, este estará vinculado à tabela que foi informada em Opções.

Exemplo: O usuário informou a tabela 3 em Opções e constatou que o produto 100 (Copo descartável), ao qual deseja atualizar o preço, não pertence a esta tabela, mas que a partir daquela atualização deverá participar. Bastará ele incluir o produto 100 pelo botão "Novo" da barra de ferramentas sobre a grade, atualizar o preço do produto 100 e salvar a nova inclusão para que este seja apresentado entre os produtos da tabela 3, cujo preço foi atualizado.

Veja:

Os campos "Data de Vigor" e "Data de Atualização", uma vez configurados pelo usuário em "Opções" serão aplicados para todos os produtos alterados na grade.

Por exemplo, na imagem acima se definiu que as atualizações de preços que forem feita em 19/05/2010, somente entrem em vigor dia 27/05/2010. Sendo assim, TODOS os produtos que tiverem os preços alterados na grade, terão no momento em que a alteração for "Salva", a coluna "Dt.Vigor" preenchida automaticamente, com o valor informado no campo "Data de Vigor" em "Opções". O sistema não permitirá que o usuário faça alteração manual desta data, nem pelo modo de edição nem pelo modo grade.

Nota: Se nenhum valor for informado para Data de Vigor e "Data de Atualização" o sistema preencherá estes dois campos com a data atual do sistema.

Uma vez configurados os campos Tabela, Data de Vigor e Data de Atualização, assim que a primeira alteração de preço for salva, o sistema irá bloqueá-los e somente será possível alterar seus valores se for aplicado um novo filtro ou as alterações forem confirmadas ou rejeitadas.

2) Para facilitar a procura de um produto, pode-se utilizar o campo de "Pesquisa" no cabeçalho da grade. Digitando o começo do nome do produto ou código, este será posicionado na grade.

3) Uma vez que estejam dispostos na grade o usuário poderá atualizar os preços de venda dos produtos desejados.

Para isto bastará dar um duplo clique sobre o produto selecionado para que seja aberto o modo de edição, onde será feita a atualização do preço daquele produto.

A Dt. Vigor informará a data em que o reajuste de preços entrará em vigor. Será atualizada automaticamente, assim que a alteração for "Salva", de acordo com a configuração em Opções.

Voltando ao modo grade, o novo preço já será apresentado no produto selecionado. Contudo, a alteração só será válida após a confirmação pelo botão "Confirmar".

Se a tela for fechada sem a "Confirmação" das alterações de preço, ainda que o novo valor tenha sido salvo através do botão Salvar, as atualizações serão desconsideradas e em uma nova consulta, o sistema voltará a exibir o antigo preço e sua Dt. Vigor.

Pressionando o botão "Rejeitar" ainda que as atualizações do preço tenham sido "Salvas" pelo usuário, o sistema irá desprezá-las. Agora, se as atualizações tiverem sido "Confirmadas" elas não poderão ser mais “Rejeitadas”.

Pode-se ainda atualizar o preço diretamente no modo grade. Bastará dar um clique simples sobre o "Preço" do produto selecionado e digitar o novo valor. Ao Salvar a alteração a Dt. Vigor será atualizada automaticamente, como ocorre pelo modo de edição.

Botão Outras Opções

Mostrar preço calculado: Esta opção quando acionada, ativará a visualização do preço calculado dos produtos, alterando assim a descrição da coluna Preço para Valor. Além disso, será apresentada a coluna Preço calculado que conterá a seguinte expressão:

Preço base (tabela origem) * (1 + (Percentual/100))

A expressão acima somente será aplica quando o campo "Tipo" estiver configurado com a opção "Percentual" e a tabela apresentada for dependente (destino) de alguma tabela regra. Se o campo Tipo se encontrar configurado com a opção "Valor", a coluna Preço calculado será exibida com as informações da coluna Valor.

Colocar tipo Percentual em todos: Através desta opção o usuário poderá alterar o Tipo de preço de todos os produtos da grade de uma única vez. Se clicado, todos os preços serão por Percentual e não por Valor.

Colocar tipo Valor em todos: Esta opção fará o processo inverso da opção descrita anteriormente, ou seja, uma vez clicado fará com que os preços de todos os produtos da grade sejam por Valor e não por percentual.

Excluir todos: Esta opção irá excluir em um único movimento todos os registros da grade. O usuário deve estar atento, que ao confirmar a exclusão de um produto\preço da grade estará excluindo os mesmos na tabela informada no painel "Opções".

Incluir valores para todos: Esta opção permitirá ao usuário alterar o valor de todos os produtos da grade de uma única vez. O valor do reajuste informado será aplicado para todos os produtos.

Reajustar por índice: Os preços dos produtos poderão ser reajustados segundo um índice específico, para realizar este reajuste o usuário deverá preencher os campos:

Índice de Reajuste: Percentual a ser aplicado sobre os preços para efetuar o reajuste.

Fator de arredondamento: É o índice de precisão que terá o arredondamento do preço, medido em casas decimais.

Mínimo para Arredondamento: Valor mínimo para o arredondamento do preço.

Clicando em "Ok" todos os produtos da grade terão os preços reajustados segundo o índice definido.

Trazer todos os produtos: Esta opção adicionará na grade todos os produtos cadastrados no sistema, de acordo com os filtros definidos, à EXCEÇÃO dos produtos pertencentes à "Tabela" informada em "Opções".

Nota: Se nenhum filtro for estipulado pelo usuário, ao acessar esta opção o sistema apresentará todos os produtos cadastrados, menos os pertencentes à tabela informada em “Opções”.

Custos e Margem s/preço de tabela

O rodapé desta tela apresentará os Custos e Margem de Contribuição de cada produto, apenas para consulta do usuário.

Ao posicionar no produto será apresentado o Custo Gerencial, de Reposição e Variável do mesmo, de acordo com a configuração deste em "Comercial > Rotinas > Atualização de Custos".

O sistema também permite que o usuário consulte o percentual de "Margem de Contribuição" sem preço, de cada produto selecionado na grade.

Parâmetros que influenciam a rotina

"Prazo p/ aumentar Custo Variável quando aumentar preço - ATUCUSVAR": O prazo da última atualização para aumentar custo variável quando aumenta preço será configurado pelo parâmetro "Prazo p/ aumentar Custo Variável quando aumentar preço" (ATUCUSVAR).

Sempre que houver um aumento no preço de venda, o sistema fará a diferença entre a data vigor da atualização do preço menos a quantidade de dias informada no parâmetro. Se a data da última atualização de custo for inferior ao resultado obtido, o custo variável é alterado proporcionalmente ao valor do último custo variável, conforme o valor aumentado no preço de venda. O sistema duplica a última linha da TGFCUS alterando o custo variável e mantêm os demais custos inalterados.

Por exemplo, com o parâmetro ligado e com o valor 3 informado em seu campo inteiro:

Produto ‘Veneziana’:

Data da ultima entrada = 25/03 nesta data atualizou-se o preço de venda e custos

Custo médio = R$100,00

Preço de venda = 150,00

No dia 29/03 houve um aumento no preço que passou para R$170,00 que passará a vigorar em 30/03.

Fazendo a diferença entre a data vigor da atualização do preço menos a quantidade de dias informada no parâmetro, tem-se: 30 -3 = 27

O sistema verifica se a data da última atualização de custo é inferior ao resultado obtido:

É < 27 = Sim

Então o custo variável é alterado proporcionalmente ao valor do último custo variável conforme o valor aumentado.

Custo variável = 113,34. Os demais custos não se alteram.

"Utiliza Decimais na tabela de Preço? - USADECPREC": Se estiver habilitado o sistema utilizará o campo "Decimais para valor" da "Aba Medidas e Estoque" do Cadastro do Produto, na atualização dos preços de venda. Contudo, se o produto não tiver esta informação em seu cadastro o preço virá zerado.

"Replicar itens da tab. anterior p/ Dt vigor atual? - DUPLPRODTAB": Este parâmetro quando ativado, ao realizar a confirmação de uma atualização de preço, será aberto um popup (tela), apresentando duas opções que são, "Copiar todos os itens da tabela atual. (Recomendado)" e "Copiar apenas os itens editados na grade".

Selecionando-se a primeira opção, será feita uma cópia de todos os itens da tabela atual, para a nova tabela de preço, com uma nova Data de Vigor que será criada.

Marcando-se a segunda, serão levados para a nova tabela, apenas os itens que foram editados na grade.

Caso queira-se atualizar apenas o preço na tabela atual, sem criar uma nova tabela com todos os produtos, preenche-se o campo "Data de Vigor" na parte de "Opções", com a última data de vigor da tabela em uso. Nesta situação, mesmo marcando a opção "Copiar apenas os itens editados na grade", uma nova tabela não será criada, apenas o preço será atualizado na data de vigor informada.