Módulo: Comercial > RotinasNesta tela é possível remarcar preço de vários produtos ao mesmo tempo, informando a data de vigor para a atualização. Sabendo disso, acesse os links abaixo para conhecer as funcionalidades desta tela:
Funcionalidades da Tela |
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| Como atualizar o preço de venda? | Botão Outras Opções... |
| Custos e margem s/ preço de tabela | Parâmetros que influenciam a rotina |
Como atualizar preço de venda?
Aqui, pode-se utilizar alguns campos para filtrar os produtos para atualização, são eles:
O "Grupo de produto" onde será possível definir o grupo em que apenas os produtos cadastrados para ele sejam exibidos na tela.
Ao selecionar uma "Marca", apenas os produtos dela serão exibidos.
Por meio do campo "Promoção" é possível atualizar o preço de venda apenas dos produtos em promoção, dos produtos que não estão em promoção ou ambos os produtos. Essa definição é realizada por meio das opções "Sim", "Não" e "Ambos".
Por meio do filtro "Uso do Produto", os produtos para atualização de preço serão selecionados conforme sua utilização, como, por exemplo, se o produto é de uso de "Terceiros", "Brinde", "Brinde (NF)", "Consumo", "Imobilizado", "Matéria Prima", "Revenda", "Revenda (por Fórmula)", "Serviço", "Venda (Fabricação Própria)" ou "Todos".
Pode-se selecionar no campo "Ativo" o estado do produto, ou seja, se deseja filtrar ativos selecione a opção "Sim", caso queira filtrar os inativos, deve-se definir a opção "Não", ou caso queira atualizar o preço dos produtos Ativos e Inativos opte pela opção "Ambos".
Para restringir ainda mais a consulta, utilize o "Filtro".
Na seção "Opções", tem-se o campo "Tabela", onde pode-se filtrar o produto pela tabela de preço que ele possui.
Nota: se nenhum campo ou filtro for estabelecido, ao "Aplicar", o sistema trará todos os produtos cadastrados respeitando a tabela informada no campo Tabela da seção Opções para a atualização de seus preços.
Já os campos "Data de Vigor" e "Data de Atualização" não são filtros, eles são utilizados apenas como parâmetros para alteração dos produtos apresentados na grade, da seguinte forma:
Uma vez informada a Tabela, todas as alterações de preço dos produtos serão feitos para a tabela que foi definida aqui. Isso é, se o produto participar de mais de uma tabela, a alteração será feita apenas para a tabela configurada nessa opção. Se nenhuma tabela for informada em Opções, o sistema preencherá este campo com a "Tabela 0 (zero)".
Alem disso, quando uma tabela for definida no campo Tabela, ao utilizar a opção "Trazer todos os produtos" disponível no botão "Outras Opções...", a tabela antes definida não será adicionada na grade e todos os outros produtos restantes serão atualizados com novos preços simultaneamente.
Outra implicação do campo Tabela em Opções, será na inclusão de um novo produto à tabela. Observar que, ao incluir um novo produto à grade para a atualização de preço, este estará vinculado à tabela que foi informada em Opções. Assim, considere o exemplo:
Se informar a tabela 3 em Opções e constatar que o produto 2 (Livro Azul), ao qual deseja atualizar o preço, não pertence a esta tabela, mas que a partir daquela atualização deverá participar. Basta incluir o produto 2 pelo botão "Novo" da barra de ferramentas sobre a grade, atualizar o preço do produto 2 e salvar a nova inclusão para que este seja apresentado entre os produtos da tabela 3, cujo preço foi atualizado.
Observação: uma vez que os campos Data de Vigor e Data de Atualização forem configurados na aba Opções, serão aplicados para todos os produtos alterados na grade. Sendo assim, considere:
Na imagem acima se definiu que as atualizações de preços que forem feita em 19/05/2010, somente entrem em vigor dia 27/05/2010. Sendo assim, todos os produtos que tiverem os preços alterados na grade, terão no momento em que a alteração for "Salva", a coluna "Dt.Vigor" preenchida automaticamente com o valor informado no campo Data de Vigor em Opções. O sistema não permitirá alteração manual dessa data.
Nota: se nenhum valor for informado para Data de Vigor e Data de Atualização, o sistema preencherá esses dois campos com a data atual do sistema.
Uma vez que, a primeira alteração de preço for salva e os campos Tabela, Data de Vigor e Data de Atualização forem configurados, o sistema irá bloqueá-los e só será possível alterar seus valores se um novo filtro for aplicado, ou ainda, se as alterações forem confirmadas ou rejeitadas.
Após configurar o Painel de Filtros, clique no botão Aplicar para que os registros sejam apresentados na tela.
Para facilitar a procura de um produto, utilize o campo de "Pesquisa" no cabeçalho da grade conforme exibido abaixo:
Uma vez que estejam dispostos na grade, pode-se atualizar os preços de venda dos produtos desejados. Para isso, basta dar um duplo clique sobre o produto selecionado para que seja aberto o modo de edição, onde será feita a atualização do preço daquele produto.
A Dt. Vigor informará a data em que o reajuste de preços entrará em vigor. Será atualizada automaticamente assim que salvar a alteração, de acordo com a configuração em Opções:
Voltando ao modo grade, o novo preço já será apresentado no produto selecionado. Contudo, a alteração só será válida após a confirmação pelo botão "Confirmar".
Se a tela for fechada sem a confirmação das alterações de preço, ainda que o novo valor tenha sido salvo através do botão Salvar, as atualizações serão desconsideradas e em uma nova consulta, o sistema voltará a exibir o antigo preço e sua Dt. Vigor.
Ao utilizar o botão "Rejeitar" ainda que as atualizações do preço tenham sido salvas, o sistema irá rejeitá-las. Agora, se as atualizações forem sido confirmadas elas não poderão ser mais rejeitadas.
Assim, pode-se atualizar o preço diretamente no modo grade, basta um clique simples sobre o "Preço" do produto selecionado e digitar o novo valor. Ao Salvar a alteração a Dt. Vigor será atualizada automaticamente, como ocorre pelo modo de edição.
Botão Outras Opções...
Quando a opção "Mostrar preço calculado" for selecionada, ativará a visualização do preço calculado dos produtos de forma que irá alterar a descrição da coluna Preço para Valor. Além disso, será apresentada a coluna Preço calculado que conterá a seguinte expressão:
Preço base (tabela origem) * (1 + (Percentual/100))A expressão acima será aplicada apenas quando o campo "Tipo" estiver configurado com a opção "Percentual" e a tabela apresentada for dependente (destino) de alguma tabela ou regra. Se o campo Tipo se encontrar configurado com a opção "Valor", a coluna Preço calculado será exibida com as informações da coluna Valor.
Por meio da opção "Colocar tipo percentual em todos", pode-se alterar o Tipo de preço de todos os produtos da grade de uma única vez. Se ativado, todos os preços serão por Percentual e não por Valor.
Em "Colocar tipo Valor em todos", o processo inverso da opção descrita anteriormente, ou seja, uma vez ativado fará com que os preços de todos os produtos da grade sejam por Valor e não por percentual.
A opção "Excluir todos" irá excluir em um único movimento todos os registros da grade. O usuário deve está atento, que ao confirmar a exclusão de um produto ou preço da grade estará excluindo os mesmos na tabela informada na seção Opções.
Em "Incluir valores para todos", o sistema permitirá que se altere o valor de todos os produtos da grade de uma única vez. O valor do reajuste informado será aplicado para todos os produtos.
Em "Reajustar por índice", os preços dos produtos poderão ser reajustados segundo um índice específico. Para realizar este reajuste, preencha o campo "Índice de Reajuste", onde será inserido o percentual a ser aplicado sobre os preços para efetuar o reajuste.
Além dele, deve-se definir também o "Fator de arredondamento", sendo ele o índice de precisão que terá o arredondamento do preço, medido em casas decimais.
No campo "Mínimos para Arredondamento", informe o valor mínimo para o arredondamento do preço.
Assim, ao clicar em "OK" todos os produtos da grade terão os preços reajustados conforme o índice definido.
Ao utilizar a opção "Trazer todos os produtos", o sistema adicionará na grade todos os produtos cadastrados no sistema, de acordo com os filtros definidos, com exceção dos produtos pertencentes à Tabela informada em Opções.
Observação: se nenhum filtro for estipulado, ao selecionar essa opção o sistema apresentará todos os produtos cadastrados, exceto os pertencentes à tabela informada em Opções.
Ao acionar a opção "Lançamento Rápido p/ Controle de Grade", pode-se configurar os itens do controle de grade relacionado ao produto. Lembre-se ainda que, ela ficará disponível somente se o parâmetro "Controla Preços por Controle ? - PRECOPORCONT" estiver ligado.
Dessa forma, no campo "Produto", informe um produto que seja controlado por grade configuração realizada na tela Cadastro de produtos, aba Medidas e Estoque, sub-aba Controle Adicional, campo "Controlar Por", opção "Grade". Depois, no painel "Grade" selecione a variação do produto.
Caso tenha configurado mais de um item na Grade, ao clicar em "Salvar" será gerado um registro para cada variação de produto configurada.
Custos e Margem s/ preço de tabela
O rodapé dessa tela apresentará os Custos e Margem de Contribuição de cada produto, apenas para consulta.
E pode-se conferir os dados, basta posicionar no produto e será apresentado o Custo Gerencial, de Reposição e Variável do mesmo, conforme a configuração deste na tela Atualização de Custos.
O sistema também permitirá que se consulte o percentual de Margem de Contribuição sem preço, de cada produto selecionado na grade.
Parâmetros que influenciam a rotina
Prazo p/ aumentar Custo Variável quando aumentar preço - ATUCUSVAR: o prazo da última atualização para aumentar custo variável quando aumenta preço será configurado por este parâmetro.
Sempre que houver um aumento no preço de venda, o sistema fará a diferença entre a data vigor da atualização do preço, menos a quantidade de dias informada no parâmetro. Se a data da última atualização de custo for inferior ao resultado obtido, o custo variável é alterado proporcionalmente ao valor do último custo variável, conforme o valor aumentado no preço de venda. O sistema duplica a última linha da TGFCUS alterando o custo variável e mantêm os demais custos inalterados.
Por exemplo, com o parâmetro ligado e com o valor 3 informado em seu campo inteiro:
Produto Veneziana:
Data da ultima entrada = 25/03, nessa data atualizou-se o preço de venda e custos;
Custo médio = R$100,00;
Preço de venda = 150,00.
No dia 29/03 houve um aumento no preço que passou para R$170,00 que passará a vigorar em 30/03.
Ao realizar a diferença entre a data vigor da atualização do preço menos a quantidade de dias informada no parâmetro, portanto 30 -3 = 27
O sistema verifica se a data da última atualização de custo é inferior ao resultado obtido:
É < 27 = Sim
Então, o custo variável é alterado proporcionalmente ao valor do último custo variável conforme o valor aumentado. Assim, considere:
Custo variável = 113,34. Os demais custos não se alteram.
Utiliza Decimais na tabela de Preço? -USADECPREC: quando habilitado, o sistema utilizará o campo "Decimais para valor" da aba Medidas e Estoque do Cadastro do Produto, na atualização dos preços de venda. Contudo, se o produto não possuir essa informação em seu cadastro o preço virá zerado.
Replicar itens da tab. anterior p/ Dt vigor atual? - DUPLPRODTAB: ao habilitar esse parâmetro, na confirmação de uma atualização de preço será aberto um pop-up, que apresentará duas opções, sendo elas "Copiar todos os itens da tabela atual. (Recomendado)" e "Copiar apenas os itens editados na grade", de forma que, o seguinte pop-up será apresentado:
Ao selecionar a primeira opção, será feita uma cópia de todos os itens da tabela atual para a nova tabela de preço com uma nova Data de Vigor que será criada.
Caso a segunda opção seja marcada serão levados para a nova tabela apenas os itens que foram editados na grade.
Se desejar atualizar apenas o preço na tabela atual sem criar uma nova tabela com todos os produtos, preencha o campo Data de Vigor da seção Opções no Painel de Filtros com a última data de vigor da tabela em uso. Nessa situação, mesmo se a marcação Copiar apenas os itens editados na grade for selecionada, uma nova tabela não será criada, apenas o preço será atualizado na data de vigor informada.
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