Qual formato de certificado Digital devo adquirir? A1 ou A3?

 SOLUÇÃO:

No caso da Sankhya, utilizamos somente o Certificado A1, com extensão .PFX.

Entenda a diferença entre os Certificados A1 E A3:

 Certificado A1 [Aceito no sistema Sankhya]

O certificado A1 é um documento eletrônico que é instalado diretamente no computador e não depende de cartões ou tokens para o seu uso. É um arquivo que normalmente possui extensão .PFX ou .P12.

A sua senha de acesso precisa ser digitada uma única vez, durante a instalação do certificado, não sendo necessário informá-la nas emissões de NF-e, por exemplo.

Esse certificado tem muitas vantagens:

• Por ser apenas um arquivo é livre de desastres naturais, roubos e extravios.
• Pode ser usado em diversas plataformas: smartphones, tablets e notebooks, isso quer dizer que, você pode emitir notas fiscais até do seu celular.
• Apenas um certificado é necessário para matriz e filiais, sem preocupações em ter que levar e buscar o certificado a cada utilização.

A sua validade é de apenas um ano. Muita gente diz que seu preço é mais elevado, será verdade? Vamos conferir no próximo tópico!

Certificado A3 [NÃO aceito no sistema Sankhya]

Uma das grandes diferenças do certificado digital do tipo A3 é que ele é armazenado em algum hardware: token ou cartão.

Esse tipo de certificado só pode ser usado em um único equipamento por vez, pois o cartão ou o token precisa estar conectado no equipamento. Então se você quiser utilizar em dois equipamentos de forma simultânea, não é possível.

Sempre que decidir utilizar em outro equipamento é necessário levar o hardware até ele e fazer uma nova configuração. Já pensou nessa dinâmica em matriz e filial, por exemplo?

Para utilizá-lo, nesses casos, é preciso que você leve o dispositivo da matriz até a filial para a emissão da NF-e. Trabalhoso, certo?!

O certificado A3 também possui uma senha de acesso. Mas, essa precisa ser informada diariamente. Caso você digite três vezes a sua senha errada, o certificado será bloqueado e é necessário adquirir um novo certificado. O token e o cartão, nesses casos, podem ser reaproveitados.

O preço desse certificado é mais acessível se considerarmos o preço por ano. Mas, é necessário adquirir um dispositivo para leitura do certificado que pode sofrer alguma avaria.

Nesses casos é necessário adquirir um dispositivo novo e o preço do certificado A3 acaba ficando maior do que o A1.

As suas desvantagens também são maiores:

• Por ser um dispositivo há vulnerabilidade a furtos, extravios e desastres naturais.
• Precisa de uma entrada USB para ler tokens e, além disso, uma leitora em caso de cartões.
• Apenas um computador por vez pode emitir nota, além disso é necessário o deslocamento do token ou cartão para o equipamento que vai emitir esse documento. O que pode ser um transtorno em caso de empresas que mais de uma pessoa emite NF-e ou entre matriz e filial.
• Não pode ser utilizado em dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
• É preciso ter um certificado para cada filial, pois há o limitador físico do certificado estar conectado na máquina de emissão da NF-e.
• Precisa digitar a senha no momento da autorização das notas.
• Caso aconteça alguma alteração no contrato social, é necessário trocar de certificado.

Para mais detalhes, acesse: O que é Certificado digital e para que serve?