É possível utilizar o mesmo certificado digital para matriz e filiais?

O certificado digital de um estabelecimento situado em uma UF é válido para outras UFs ou é preciso que cada estabelecimento tenha um certificado digital próprio?

• O certificado digital é válido para toda a empresa, possua ela um ou mais estabelecimentos. Assim, o certificado digital do estabelecimento de qualquer UF, seja ele matriz ou filial, pode ser utilizado para os demais estabelecimentos da empresa localizados em unidades federadas.

Caso minha empresa possua vários estabelecimentos que irão emitir NF-e, será necessário adquirir um certificado digital para cada estabelecimento?

• Não, a empresa poderá optar por utilizar o certificado digital de qualquer um de seus estabelecimentos para emitir as NF-e de todos os estabelecimentos.

O certificado digital pode ser instalado em mais de um computador ou apenas no utilizado pelo programa emissor das notas?

• A instalação do certificado digital deverá obedecer ao disposto na respectiva política de certificado da Autoridade Certificadora que o forneceu. Existem certificados que podem ser instalados em mais de um computador, e certificados que não possibilitam esta prática.

Fonte: Perguntas Frequentes - SEFAZ

Como funciona a instalação do mesmo certificado para Matriz e Filial dentro do sistema ?

No sistema, é necessário cadastrar somente 1(UM) certificado na tela 'Console NF-e': o certificado da Matriz.

O sistema reconhece as filiais pelo Radical do CNPJ, assim ele sabe que pode utilizar aquele certificado para todas as empresas com mesmo radical do CNPJ.

IMPORTANTE:

• As empresas podem realizar mudanças de Matriz/CNPJ, considere o exemplo:
• Matriz com CNPJ 00.000.0001/00, deixa de ser Matriz.
  O CNPJ 00.000.0055/00 passa a ser Matriz.
• Por padrão o sistema considera o CNPJ 00.000.0001/00 com o 0001 como matriz.

Porém, na inserção do certificado, é possível indicar outro cnpj como matriz, através da marcação abaixo:

• Campo "Matriz", tela 'Console NF-e', aba 'Registro de Certificado'.

 Para mais detalhes: O que é Certificado digital e para que serve?