Nesse artigo, abordaremos os diversos modos de controle de estoque de terceiros no WMS. Para conferir as funcionalidades dessa tela, basta acessar os links abaixo:
Recebimento
O processo de recebimento de estoque de terceiro é semelhante ao que é praticado pela maioria dos clientes atuais em relação ao recebimento de estoque próprio, sendo que, sua particularidade se dá no estoque que é recebido, pois este estará em poder próprio, mas pertencente a um parceiro terceiro.
Assim, no sistema, na tela Tipos de Operação - TOP crie uma TOP de Nota de Compra exclusiva para o recebimento de estoque de terceiro com o preenchimento dos seguintes campos:
- Na aba WMS, efetue a marcação "Atualiza Estoque de Terceiros WMS";
- E na aba Estoque de Terceiros, defina o campo "Estoque com/de terceiros" como "Somar ao estoque de terceiros em poder da empresa".
Em seguida, defina no Endereço de Armazenamento qual endereço estará vinculado à qual produto. Essa medida irá associar o parceiro informado na nota de compra ao produto e, assim, o vinculará ao endereço cadastrado.
Após o envio das notas, na tela Recebimento de Mercadorias, pode-se utilizar o campo "Parceiro" no Painel de Filtros para identificar o parceiro para o qual está sendo feito o recebimento. Essa informação poderá ser usada na consulta de recebimentos daqueles que foram ou não realizados ao parceiro utilizado na pesquisa que estiver relacionado ao processo.
Observação: será possível enviar mais de uma nota para o recebimento, desde que elas sejam do mesmo parceiro, e as TOP's estejam configuradas para o recebimento de estoque de terceiro. Se alguma das TOP's não possuírem as configurações previamente descritas, a atualização de estoque de terceiro não será registrada nas tabelas do sistema.
Após a finalização da conferência, o estoque deverá ser gerado na tabela de estoque do WMS (TGWEST) com o nome do Parceiro depositante incluído, ou seja, esse estoque terá um proprietário.
As tarefas de armazenagem devem ser geradas conforme a estratégia utilizada por cada empresa. O sistema não permitirá que o mesmo endereço seja ocupado por dois depositantes diferentes, mas se o endereço utilizado estiver com a marcação "Multi Produto" habilitada na tela Endereço de Armazenamento, aba Geral poderá ser registrado em mais de um produto armazenado no endereço do mesmo depositante.
Importante: ao realizar um recebimento de terceiro, é essencial que o vínculo entre endereço e produto tenha sido realizado. Assim, ao proceder com o recebimento, o sistema irá vincular o parceiro ao endereço nas tabelas de estoque do WMS (TGWEST) e Estoque Validade WMS (TGWESTVAL). Dessa forma, para que vários produtos sejam vinculados a um parceiro, insira os produtos desejados no cadastro do endereço de picking, a tela Endereço de Armazenamento, aba Produto, bem como, o recebimento por parceiros distintos.
Para que seja feito o recebimento dos itens relativos à estoque de terceiro contemplando o código do parceiro nas movimentações internas sem que haja dependência do estoque contábil, podendo a cobertura fiscal ser efetivada no período de até dias após o armazenamento inicial, é necessário realizar as configurações abaixo na TOP:
- Na aba WMS, a marcação "Atualiza Estoque de Terceiros WMS?" deve estar ligada. Essa ação levará o campo "CODPARC" nos controles de WMS;
- Na aba Estoque, o campo "Atualização do Estoque" deve estar configurado com a opção "Nenhuma";
- Por fim, na aba Estoque de Terceiros, o campo "Estoque com/de Terceiros" deve estar com uma das opções abaixo para atualizar o estoque comercial:
- Somar ao Estoque de terceiros em poder da empresa:
- Somar ao estoque próprio em poder de terceiros
Observação: caso esteja com a opção "Não controla", será mantido o comportamento atual do sistema.
Expedição
Para a utilização da Expedição no Estoque de Terceiros, utilize as mesmas configurações da TOP realizadas no recebimento.
O sistema está habilitado para que o processo de separação do estoque de terceiro seja feito por pedido e produto, além da separação do pulmão.
No envio da onda, as tarefas de separação e ressuprimentos necessários são geradas de acordo com o depositante, uma vez que as docas de saída suportam mais de um parceiro. Caso haja a necessidade de corte, a ferramenta considera o depositante, sendo que a primeira grade do pop-up "Detalhes Corte de Pedidos" da tela Formação de Carga apresentará o corte por parceiro. Assim, a seguir, tem-se as peculiaridades de cada tipo de separação, onde pode-se efetua-las através do coletor de dados e poderá consultar os status das tarefas na tela Expedição de Mercadorias:
- A separação por Pulmão ocorrerá diretamente em um endereço de pulmão, onde a separação é feita pela quantidade total do endereço. Assim, não haverá entrega em quantidades fragmentadas.
- Na separação por pedido, o sistema irá gerar as separações respeitando o estoque do parceiro por pedido.
- Referente à separação por produto, haverá o agrupamento de parceiros na tarefa de separação considerando que este pode ter mais de um depositante do mesmo produto, e constará em um pedido de venda e parceiros diferentes, porém estarão juntos em uma Ordem de Carga. Logo, essa Ordem estará preparada para que haja mais de um parceiro depositante vinculado à ela.
Uma vez que o controle poderá ser feito pela data de validade e lote, se o produto em separação for controlado por lote, o coletor conseguirá indicar ao separador qual lote e endereço será separado, e qual será o depositante proprietário.
Ao finalizar a separação, a conferência ocorrerá normalmente, sendo que as conferências por pedido são realizadas no checkout, efetuando a geração de volumes e envio dos mesmos para a doca para conferência e carregamento.
Nota: mesmo quando o produto estiver no checkout, será possível visualizá-lo no estoque do WMS (TGWEST).
Caso haja a necessidade de realizar o estorno da separação, o sistema irá considerar os endereços que tenham o produto, e que sejam do mesmo depositante para que, dessa forma, as tarefas de armazenagem possam ser geradas.
Observação: se não houver endereço que possua estoque do parceiro, a tarefa será gerada para um endereço vazio.
Além de estornos, ainda pode-se realizar o registro de ocorrências, pois em alguns casos, o sistema pode gerar um ressuprimento ou solicitar que a pega dos produtos seja feita em outro endereço (separação pulmão). Essas ocorrências podem ser criadas na tela Tipos de Ocorrências e consultadas na tela Consulta Estoque com Ocorrências, sendo que, a liberação delas é feita na tela Liberação de Ocorrências.
Nota: os endereços especiais estão habilitados para o armazenamento de produtos com mais de um parceiro depositante, assim como os endereços de estorno.
Durante todo o processo de expedição, pode-se consultar o nome do destinatário por meio da tela Expedição de Mercadorias.
Ressuprimento
Referente ao ressuprimento ou abastecimento, tem-se três tipos diferentes, sendo eles:
O Ressuprimento Corretivo, que pode ser gerado pelo envio da onda por meio do lançamento de ocorrência, e ocorre para tornar suficiente a quantidade disponível no picking, de forma que atenda à separação do pedido.
Quando o estoque atingir uma quantidade mínima para realizar o picking, o sistema poderá fazer um ressuprimento automático, ou reabastecimento agendado.
Em relação ao Ressuprimento Preventivo, ele ocorrerá apenas se o estoque em questão for do mesmo parceiro depositante. Assim, o sistema irá considerar o depositante do endereço de picking, juntamente com o do pulmão para efetuar o ressuprimento.
Movimentação Pró-Ativa
Na Movimentação Pró-Ativa, o sistema irá validar os produtos e o depositante no momento em que eles forem buscados no endereço de origem e entregues ao endereço de destino, para que assim, não se misture produtos de depositantes diferentes entre endereços.
No coletor, ao realizar uma movimentação e houverem mais produtos a serem movimentados, pode-se ir para a próxima tarefa e realizá-la, caso não haja, retorne ao menu inicial de movimentações.
Dessa forma, a Movimentação Pró-Ativa tratará de uma transferência de mercadorias entre endereços e é realizada diretamente no Coletor de dados.
Remanejamento de Estoque
No remanejamento de estoque, os produtos serão alocados de forma que o máximo de espaço seja aproveitado para que assim, novos espaços sejam disponibilizados para outros produtos.
No armazenamento de Estoque de Terceiros, o sistema irá considerar o produto, a compatibilidade e demais acessos, assim como o parceiro depositante.
Ao gerar o remanejamento, além de efetuar todas as validações já existentes, o sistema também validará o parceiro do endereço, ou seja, não será possível enviar produtos de parceiros distintos para o mesmo endereço.
Na tela Remanejamento de Estoque, por meio do filtro "Parceiro", pode-se realizar uma busca por todos os Parceiros quando julgar necessário.
Transferências entre endereços
Na tela Transferência entre Endereços, pode-se realizar uma busca por Parceiros visto que, esta rotina está apta para suportar Estoque de Terceiros.
Inventários
Os processos de inventário de implantação, global e rotativo, poderão realizar a contagem de estoque de terceiros. pode-se filtrar os endereços para a geração das tarefas de contagem, podendo gerar o inventário para um parceiro específico ou não. Abaixo, falaremos sobre cada processo:
Inventário de Implantação
Na tela Geração de Tarefas de Contagem, faça a geração dessas tarefas que poderão ser visualizadas na tela Gerência do WMS.
Logo depois, será possível realizar a contagem dos endereços requeridos no Coletor de Dados.
Ao clicar no botão "Implantar estoque" da tela Ajuste de Estoque por Inventário, o pop-up "Escolha o depositante do estoque" será aberto.
Dessa forma, a solicitação do ajuste será realizada, e a tabela Contagem para Inventário (TGWIVR) será atualizada com o(s) Depositante(s) informados(s) no pop-up.
Observação: esse pop-up será aberto somente se for habilitado o parâmetro "Aviso de ajuste feito com parceiro zerado. - AJUSTEPARCZERO".
Na tela Ajuste de Estoque as notas de ajuste serão geradas. Assim a tabela de estoque (TGFEST) também é atualizada.
Inventário Rotativo e Global
Os Inventários Rotativo e Global são processos de recontagem contínua de estoque, sendo que o Inventário Global irá deferir-se apenas no momento de realizar o ajuste, em que, será exibido uma tela de filtro onde tem-se a possibilidade de escolher o ajuste apenas para endereços que tiverem no mínimo uma determinada quantidade de contagens iguais consecutivas. Para maiores detalhes sobre esses processos, clique nos links abaixo:
Contagem com sobra e perda
Nota: habilite o parâmetro Aviso de ajuste feito com parceiro zerado. - AJUSTEPARCZERO.
Para realizar a Contagem a maior, ou uma contagem em que há sobra de produtos, primeiramente, acesse a tela Geração de Tarefas de Contagem e faça as tarefas de contagem.
No coletor, efetue a contagem do endereço e, com uma divergência de sobra, realize o lançamento de ajuste na tela Ajuste de Estoque por Inventário utilizando o "Gerar ajuste".
Após isso, na tela Consulta Estoque com Ocorrências, lance a nota de ajuste.
O mesmo processo ocorrerá caso haja uma divergência na contagem em que ela seja a menor, ou seja, em que há falta de produtos.
Troca de depositante
Ainda sobre o Inventário Rotativo, existem alguns casos em que o parceiro depositante efetua uma transferência de estoque para outro parceiro. Quando a troca de proprietário é feita na quantidade total do estoque ou total do endereço, é gerada apenas uma mudança sistêmica de depositante (movimentação atômica), ou seja, é realizada a troca de depositante.
Nesse caso, considere como exemplo, que o estoque deixou de ser da Empresa A e foi transferida para a Empresa B. Tal ação será realizada na rotina de inventário, quando se confirmar o pedido, assim, o sistema irá gerar a nota de saída para baixar estoque vinculado ao Parceiro A e, em seguida, gerará a nota de entrada para o destinatário, sendo este o Parceiro B.
Ao realizar o lançamento de uma nota de compra, uma vez que esta irá desencadear um recebimento envolvendo um Parceiro Depositante, a TOP utilizada nesse lançamento deve estar com a marcação Atualiza Estoque de Terceiro WMS habilitada. Assim, ao concluir o recebimento, o sistema interpretará que o estoque do(s) produto(s) em questão, pertencem ao Parceiro da nota. Consequentemente, as demais operações, como Expedição e Transferências, poderão ser realizadas para este parceiro, utilizando o estoque que ele possui no armazém.
Para realizar
Para realizar a contagem com mudança de depositante, depois de gerar a tarefa de contagem, e ao realizar a contagem no coletor, e fazer o ajuste na tela Ajuste de Estoque por Inventário, no botão Gerar Ajuste habilite a marcação "Apenas endereços deste ajuste" e atribua o novo endereço de sua preferência no campo "Depositante" do pop-up "Escolha o depositante do estoque".
Observação: não será possível lançar um ajuste com um Depositante 0.
Na tela Consulta Estoque com Ocorrências, pode-se observar que a solicitação da nota de ajuste será gerada com a nova quantidade pertencente ao novo parceiro.
Contagem com depositantes diferentes
No WMS, também pode-se realizar a contagem de perda e/ou sobra com parceiros e endereços diferentes no mesmo inventário. Para essa ação, ao gerar as tarefas de ajuste de contagem e clicar no botão Gerar ajuste da tela Ajuste de Estoque por Inventário, na solicitação de geração das notas de ajuste na tela Consulta Estoque de Ocorrências, a validação das notas será realizada para cada parceiro de forma individual. Considerando esse comportamento, trouxemos o exemplo a seguir:
Caso a Empresa A for filtrada na tela, o sistema exibirá todas as notas de ajuste referente àquela Empresa, e ao gerar as notas com todas elas selecionadas, o sistema não permitirá essa geração se o Parceiro/Endereço delas forem diferentes. Assim, utilize o filtro rápido Parceiro para selecionar as notas pertencentes a ele e, posteriormente, lance as notas.
Observação: esse comportamento também poderá ocorrer quando a contagem pertencer a depositantes e tiver uma contagem de Sobra ou ou Falta.
Contagem em endereço vazio
Depois de gerar as tarefas de ajuste, e conferi-las na tela Gerência de WMS, ao informar o endereço no coletor, clique no botão "End. vazio" no coletor para indicar a ausência de produtos no endereço em questão. Depois de realizar a geração do Ajuste, pode-se conferir as notas de ajuste geradas na tela Consulta Estoque com ocorrências.
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