O Portal RH é o ambiente onde os colaboradores acessam informações como holerite, férias, ponto, solicitações e dados cadastrais.
Para que esse acesso funcione corretamente, é necessário realizar algumas configurações prévias na empresa da folha.
Antes de liberar o Portal RH, verifique se:
a empresa da folha está ativa;
os funcionários possuem CPF válido e e-mail cadastrado;
as integrações (quando utilizadas) estão corretamente configuradas.
Acesse a empresa da folha
No sistema, acesse a tela Empresa da folha de pagamento (Pessoal+ > Cadastros).
Selecione a empresa que deseja configurar e vá até a aba Portal RH.
Defina as opções do Portal RH
- Integra o Portal RH: ative essa opção para que as informações da empresa e dos colaboradores sejam integradas ao Portal RH.
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Permite batida de ponto online: ative para permitir que os funcionários registrem ponto pelo Portal RH ou aplicativo, respeitando as regras:
No Sindicato (aba Geral), a opção Utiliza Registro Eletrônico de Ponto Alternativo deve estar ativada;
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Com a opção acima ativada, o sistema verifica a opção Dispensado do Ponto (aba Contrato da tela Configuração Funcionários):
Ativada: não permite batida de ponto.
Desativada: permite a batida.
Se a opção Bloqueia Batida de Ponto estiver ativada (menu Contrato da tela Configuração Funcionários), o registro será bloqueado, independentemente das demais configurações.
Aprovação de requisições somente pelo DP: quando habilitada, o sistema ignora permissões do Painel de Configurações e considera apenas a rotina de aprovação definida na empresa.
Configure funcionalidades disponíveis ao colaborador
Defina quais recursos o colaborador poderá acessar no Portal RH:
| Campo | Funcionalidade | Observação |
| Modelo hollerit | Selecione o modelo de visualização/impressão do holerite (contracheque) pré-definido na tela Relatórios Formatados. | Os Modelo hollerit e Modelo Ponto foram adicionados ao banco de dados através do botão Atualizar relatórios da base do Painel de Configurações. Porém, é possível cadastrar um novo relatório através da tela Relatórios Formatados e em seguida indicá-lo nesta tela, se for preciso a personalização de um modelo específico. |
| Modelo ponto | Selecione o modelo de visualização/impressão dos registros de ponto (frequência/assiduidade) configurado previamente na tela Relatórios Formatados. | |
| Inibe impressão/visualização/envio e-mail hollerit |
Habilite, se desejar, que o colaborador não tenha acesso ao holerite. Nesse caso, o menu de consulta do holerite não é exibido no Portal RH. |
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| Inibe impressão/visualização/envio e-mail ponto |
Habilite, quando não quiser liberar o extrato de ponto para o colaborador. Nesse caso, o menu de Ponto não é exibido no Portal RH. |
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| Exibe Requisição de Alteração de Carga Horária. no Portal RH / APP? | Ative para permitir o colaborador solicitar alteração de carga horária pelo Portal RH ou pelo APP Sankhya Pessoas+. | |
| Exibe Extrato de Ponto no Portal RH? | Habilite para permitir ao colaborador visualizar e ajustar suas marcações de ponto no Portal RH, mesmo sem batida online. | |
| Exibe Evolução Salarial no Portal RH? | Ative para permitir o colaborador acompanhar sua evolução salarial no Portal RH. | |
| Exibe Programação de Férias no Portal RH? | Habilite para permitir que o colaborador solicite e acompanhe suas requisições de férias pelo Portal RH. | |
| Bloqueia acesso ao Portal RH a partir da Data de Desligamento | Ative para que o colaborador não tenha mais acesso ao Portal RH após a data de desligamento. |
Essas opções variam conforme a versão do sistema e as permissões configuradas.
Salve as configurações
Após definir todas as opções:
Clique em Salvar;
Oriente os colaboradores sobre o primeiro acesso ao Portal RH.
Pontos de atenção
O colaborador não conseguirá acessar o Portal RH sem CPF válido e e-mail cadastrado.
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Nem todas as funcionalidades ficam disponíveis automaticamente:
algumas dependem de parâmetros do sistema;
outras exigem configuração adicional, como férias, ponto ou integrações externas.
Solicitações feitas no Portal RH não alteram a folha automaticamente quando exigem aprovação.
Para empresas que utilizam totem ou computadores compartilhados, utilize a URL específica para esse tipo de acesso.
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