Como cadastrar uma pessoa com deficiência (PcD)

Módulo: Pessoal+
Caminho de acesso: Pessoal+ > Cadastros > Configuração Funcionários
ID da Tela: br.com.sankhya.cadastro.funcionarios

O que é e para que serve

O cadastro de pessoa com deficiência (PcD) registra, na tela Configuração Funcionários, a deficiência ou a reabilitação do colaborador e se ele preenche a cota de PcD da empresa. Essas informações seguem para o eSocial nos eventos S-2200 (admissão) e S-2205 (alteração de dados cadastrais).

Desde a NT S-1.3 nº 07/2026, a indicação de cota (Preenche Cota de PCD's) depende da data do vínculo do colaborador. O sistema considera a maior data entre:

• a data de admissão;
• a data da transferência (sucessão de vínculo);
• a data de alteração do CPF.

Quando essa data é 26/10/2026 ou posterior, a cota de PcD deixa de ser informada ao eSocial.

Antes de começar

Permissões necessárias

• Acesso à tela Configuração Funcionários.
• Para admissões por requisição, acesso à tela Requisições.

Configurações relacionadas

• Cadastro completo do colaborador. Consulte Configuração Funcionários.
• Laudo ou documento que comprove a deficiência ou a reabilitação, para preencher o tipo de deficiência e as observações.

Jornada de Uso

Iniciar o cadastro

1. Acesse a tela Configuração Funcionários (Pessoal+ > Cadastros).

2. Selecione a Empresa e preencha o CPF e o Nome do colaborador.

   

Importante:

• O preenchimento da Matrícula depende da configuração do campo Gera Matrícula do Funcionário automaticamente, disponível na aba Informações Gerais da tela Empresas.

• O campo Código pode ser preenchido automática ou manualmente, conforme a configuração definida no botão Configuração da Tela, opção Numeração.

  Ao ativar o parâmetro Utiliza Sequência do Cód. Funcionário por Empresa? – FPCODFUNCPOREMP, o sistema gera uma sequência de códigos exclusiva para cada empresa. Caso contrário, será única para todas as empresas.

Informar a deficiência

Preencha normalmente todas as abas e dê atenção especial aos campos abaixo.

1. Na aba Pessoal, seção PCD - Pessoa Com Deficiência:

   • ative PCD - Pessoa Com Deficiência;
   • selecione o Tipo de Deficiência;
   • preencha as Observações da Deficiência.

   

2. Na aba Deficiência, registre as deficiências do colaborador.

   

Indicar a cota de PcD

Na aba Admissão, o campo Preenche Cota de PCD's indica se o colaborador conta para a cota de PcD da empresa. O campo vem desativado (Não) por padrão.

O comportamento do campo depende da maior data entre admissão, transferência e alteração do CPF:

A tela atualiza o campo ao alterar a data de admissão ou a data da transferência e ao selecionar outro colaborador.

No S-2205, o sistema considera também a data da alteração cadastral: se ela for 26/10/2026 ou posterior, a cota não é informada, mesmo que o vínculo seja anterior ao corte. Em alterações com data anterior a 26/10/2026, a cota é informada, e segue como Não quando o colaborador não tem deficiência ou reabilitação.

Se o vínculo for anterior a 26/10/2026 e o campo Preenche Cota de PCD's estiver ativado sem nenhuma deficiência ou reabilitação informada, o sistema não salva o cadastro e exibe a mensagem:

"O campo 'Preenche Cota de PCD's' só pode ser marcado como 'Sim' quando ao menos uma deficiência ou reabilitação/readaptação estiver informada no grupo 'Pessoa com Deficiência'. Verifique o cadastro."

Para salvar, informe o Tipo de Deficiência ou registre a deficiência na aba Deficiência. Se o colaborador não tiver deficiência, desative Preenche Cota de PCD's.

Admitir por requisição de admissão

Na admissão feita pela tela Requisições, vale a mesma regra, considerando a data de admissão da requisição. Com a admissão anterior a 26/10/2026 e a cota de PcD ativada sem deficiência informada:

• ao salvar a requisição, o sistema exibe a mensagem "O campo 'Preenche Cota de PCD's' só pode ser marcado como 'Sim' quando ao menos uma deficiência estiver informada na requisição de admissão." e não grava;
• ao aprovar a requisição, o sistema não conclui a admissão e exibe a mesma mensagem do cadastro.

Consulte Requisições.

Enviar o evento ao eSocial

Após concluir o cadastro, acesse a Central do eSocial (Pessoal+ > Rotinas Folha) para gerar e enviar o evento S-2200, que registra o vínculo do colaborador com a indicação de PcD.

Pontos de Atenção

• A data de corte de 26/10/2026 vale para a maior data entre admissão, transferência e alteração do CPF. Um colaborador admitido antes do corte, mas transferido ou com o CPF alterado a partir de 26/10/2026, também passa a ter o campo Preenche Cota de PCD's desabilitado.
• Para vínculos a partir de 26/10/2026, alterar a cota de PcD não pede a data de alteração para o S-2205 e a falta da cota não aparece nas pendências do eSocial do colaborador.
• Em colaboradores com vínculo anterior a 26/10/2026, o campo Preenche Cota de PCD's continua habilitado. Se ele for alterado com data de alteração a partir de 26/10/2026, o S-2205 gerado não leva a cota.
• Eventos S-2200 e S-2205 já enviados com a cota de PcD não precisam ser retificados por causa dessa regra.
• A validação entre cota e deficiência é feita no cadastro, antes da geração do evento. Cadastros antigos com a cota ativada e sem deficiência são bloqueados na próxima vez que a cota ou o tipo de deficiência forem alterados.

Perguntas frequentes