Este artigo explica como interpretar o Cartão Inteligente de Diagnóstico de Baixa do Boleto Rápido e como realizar a análise quando existem boletos pagos no banco que ainda não foram baixados no ERP.
Esse cartão auxilia usuários e equipes de suporte a identificar rapidamente possíveis problemas no processo de baixa automática de boletos.
Tópicos deste artigo:
Como interpretar o cartão de diagnóstico
Os cartões exibidos no painel indicam a situação das baixas de boletos registradas pelo banco e processadas no ERP.
| Cor | Status | Significado | Ação |
|---|---|---|---|
| 🔴 Vermelho | Boletos liquidados não baixados | O banco informou que o boleto foi pago, mas o ERP ainda não realizou a baixa do título | Verificação necessária |
| 🟢 Verde | Nenhum problema encontrado | Todas as baixas de boletos foram processadas corretamente | Nenhuma ação necessária |
| ⚪ Cinza | Serviço não contratado | A empresa não utiliza a funcionalidade de baixa automática via Boleto Rápido | Nenhuma ação necessária |
(Inserir aqui imagem do cartão no Figma)
Diagnóstico crítico — boletos liquidados sem baixa no ERP
Quando o cartão aparece em vermelho, significa que existem boletos que o banco já confirmou como pagos, porém o título continua em aberto no ERP.
Isso indica que:
- o banco registrou a liquidação do boleto
- o sistema recebeu (ou deveria receber) essa informação
- mas a baixa financeira não foi processada
Causas mais frequentes
Alguns cenários podem gerar essa situação:
- Baixa automática desabilitada
- Conciliação automática desabilitada
- Job de processamento de baixas não executando (job -10057)
- Trigger ou evento customizado bloqueando a baixa
- Erro no retorno da API bancária
- Diferença entre valor pago e valor esperado
- Registros pendentes nas tabelas internas de baixa
Como funciona o processo de liquidação
Quando um cliente realiza o pagamento de um boleto, o processo ocorre da seguinte forma:
1️⃣ O banco registra a liquidação
2️⃣ O banco envia o retorno da liquidação via API ou arquivo bancário
3️⃣ O ERP recebe a informação
4️⃣ O sistema executa o processo de baixa do título
Status que indicam liquidação do título
Um título é considerado liquidado quando o retorno bancário informa um dos seguintes status:
| Status | Descrição |
|---|---|
| 6 | Liquidado |
| 11 | Título liquidado / protestado |
| 12 | Título liquidado |
| 14 | Liquidado via QR Code |
| 16 | Título creditado |
Quando um desses status é recebido, o sistema inicia o processo de baixa financeira.
Como a baixa deve funcionar no sistema
O comportamento depende da configuração da conta do Boleto Rápido.
Quando Baixa Automática e Conciliação Automática NÃO estão habilitadas
Nesse cenário o sistema não executa a baixa automaticamente.
Fluxo esperado:
- O banco informa a liquidação
- O título permanece em aberto no ERP
- O usuário deve realizar a baixa manualmente
Como validar essa configuração
Acesse:
Financeiro → Boleto Rápido → Contas
Verifique os parâmetros:
- Baixa Automática
- Conciliação Automática
Se ambos estiverem desabilitados, a baixa deverá ser realizada manualmente.
Quando Baixa Automática e Conciliação Automática estão habilitadas
Quando essas opções estão ativas, o processo ocorre automaticamente.
Após o retorno da liquidação do banco, a API executa:
- baixa do título
- conciliação financeira
- atualização de valores pagos (juros, multa ou desconto)
Como identificar uma baixa realizada com sucesso
No histórico do título financeiro será registrada a mensagem:
✔ "Baixado automaticamente pela API do Banco."
Isso indica que:
- a liquidação foi recebida
- a baixa foi processada corretamente
Quando ocorre erro na baixa automática
Se houver falha no processo, o histórico pode apresentar mensagens como:
❌ "Não foi possível realizar a baixa automática. Verificar triggers e processos de baixa."
Isso indica que o sistema recebeu a liquidação, mas algum processo bloqueou a execução da baixa.
Como o ERP registra a baixa internamente
Quando o banco informa a liquidação, o ERP registra o evento em tabelas internas responsáveis pelo processamento da baixa.
Tabela TGFRAF
Essa tabela controla as requisições de baixa financeira.
Fluxo esperado:
1️⃣ Quando o retorno do banco chega
→ é criada uma linha com:
status A — Aguardando processamento
2️⃣ O job de baixa executa
3️⃣ O status é alterado para:
status B — Baixa processada
Tabela TGFHBA
Essa tabela registra o histórico da baixa financeira.
Quando a baixa é concluída:
- uma nova linha é criada
- com status B — Baixa realizada
Essa tabela permite rastrear quando e como a baixa foi executada.
Como resolver quando o cartão está vermelho
Siga o diagnóstico abaixo.
Passo 1 — Verificar configuração da conta
Acesse:
Financeiro → Boleto Rápido → Contas
Verifique se os parâmetros estão habilitados:
✔ Baixa Automática
✔ Conciliação Automática
Se estiverem desabilitados, a baixa deverá ser manual.
Passo 2 — Verificar execução do job de baixa
O processamento automático depende do job -10057.
Esse job é responsável por:
- processar liquidações
- executar baixas automáticas
- atualizar o financeiro
Se o job não estiver executando, as baixas ficam pendentes.
Passo 3 — Verificar o histórico do título
Acesse o título financeiro e consulte o Histórico.
Verifique se existem mensagens como:
- erro na baixa automática
- inconsistência de dados
- bloqueio por processo customizado
Passo 4 — Validar tabelas de processamento
Para análise técnica, consulte:
TGFRAF
Verifique registros com:
status A
Isso indica que a baixa ainda está pendente de processamento.
TGFHBA
Confirme se existe registro de baixa.
Se não houver registro, a baixa não foi executada.
Passo 5 — Verificar triggers ou customizações
Em alguns ambientes podem existir:
- triggers personalizadas
- eventos de validação
- customizações financeiras
Esses elementos podem impedir a execução da baixa automática.
Passo 6 — Reprocessar a baixa
Após corrigir o problema identificado:
- execute novamente o processamento
ou - aguarde a próxima execução do job de baixa
Isso deve concluir o processamento pendente.
Diagnóstico normal — nenhum problema encontrado
Quando o cartão aparece em verde, significa que:
- não existem boletos liquidados pendentes
- as baixas foram executadas corretamente
- o job de processamento está funcionando
- a conciliação está funcionando normalmente
Ação necessária: nenhuma.
Serviço não contratado
Quando o cartão aparece em cinza, significa que:
- a empresa não utiliza baixa automática
- não existe integração ativa para processamento de baixas
Nesse cenário, os títulos devem ser baixados manualmente.
Ação necessária: nenhuma.
Perguntas frequentes
O que significa quando o banco informa que o boleto foi pago, mas o título continua em aberto no ERP?
Isso indica que o banco registrou a liquidação do boleto, mas a baixa financeira ainda não foi processada no sistema.
As causas mais comuns são:
- baixa automática desabilitada
- conciliação automática desabilitada
- falha no job de processamento de baixas
- bloqueio por trigger ou customização
Como saber se a baixa automática está habilitada?
Acesse:
Financeiro → Boleto Rápido → Contas
Verifique os parâmetros:
- Baixa Automática
- Conciliação Automática
Em quais casos a baixa precisa ser manual?
A baixa deve ser realizada manualmente quando:
- Baixa Automática não está habilitada
- Conciliação Automática não está habilitada
- a empresa optou por não utilizar a integração de baixa automática
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