Inclusão e Alteração de Carga Horária no Cadastro do Colaborador

Módulo: Pessoal+
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Cadastros > Configuração Funcionários
ID da Tela: br.com.sankhya.cadastro.funcionarios

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

A Carga Horária define a jornada de trabalho do colaborador e é utilizada pelo sistema para controle de ponto, cálculo de horas trabalhadas, atrasos, horas extras e envio das informações ao eSocial.

No cadastro do colaborador, a carga horária pode ser definida:

• No momento da admissão, durante o cadastro do funcionário;

• Posteriormente, por meio da aba Histórico de Carga Horária, que registra todas as alterações realizadas na jornada do colaborador.

Após definida, o campo Carga Horária na aba Configurações de Ponto passa a ser preenchido automaticamente com base nas informações registradas no histórico.

2. Pré-requisitos

Antes de incluir ou alterar a carga horária de um colaborador, verifique:

• Se a Carga Horária já está cadastrada na tela Carga Horária (Pessoal+ > Cadastros).

• Se o colaborador não está marcado como Dispensado do Ponto.

• Se a data informada no histórico não é anterior à data de admissão.

3. Jornada de Uso

3.1 Informar carga horária em novas admissões

Para novos colaboradores, a carga horária deve ser definida durante o cadastro de admissão.

1. Na tela Configuração Funcionários, durante o processo de admissão, vá até a aba Configurações de Ponto.

2. No campo Carga Horária, selecione a jornada correspondente ao colaborador.

3. Salve o cadastro.

Após a inclusão, o sistema registra automaticamente essa informação na aba Histórico de Carga Horária.

⚠️ Se a opção Dispensado do Ponto estiver marcada, o campo Carga Horária ficará bloqueado para edição.

3.2 Alterar carga horária de colaboradores já cadastrados

Para colaboradores com admissões já registradas, a inclusão ou alteração da carga horária deve ser realizada na aba Histórico de Carga Horária.

Essa aba registra todas as mudanças realizadas na jornada do colaborador.

1. Na tela Configuração Funcionários, abra a aba Histórico de Carga Horária.

2. Clique em Cadastrar Histórico de Carga Horária.

3. Preencha os campos:

   • Data

   • Carga Horária

   • Data de Início

   • Data de Folga

4. Clique em Salvar.

Após salvar, a nova carga horária será aplicada conforme a data informada.

3.3 Preenchimento automático do histórico

A aba Histórico de Carga Horária pode ser preenchida automaticamente nas seguintes situações:

• Inclusão de carga horária na Requisição de Admissão;

• Alteração pela Requisição de Alteração Temporária de Carga Horária;

• Cadastro ou alteração na tela Padrão de Cadastro de Funcionários;

• Importação realizada pelo Importador de Folha;

• Inclusão realizada na aba Configurações de Ponto.

4. Pontos de Atenção

Para o cadastro de carga horária histórica, o sistema aplica as seguintes regras:

• Não é permitido informar data anterior à admissão do colaborador.

• Se a carga horária for cadastrada na mesma data da admissão, o sistema atualiza automaticamente o campo Carga Horária na aba Configurações de Ponto.

• Se a inclusão for realizada após a data de admissão, a nova carga horária será aplicada na data informada para início.

Além disso:

• A alteração da carga horária impacta diretamente o controle de ponto e cálculos de jornada.

• Recomenda-se registrar corretamente as datas de início das alterações para evitar inconsistências nos cálculos.

5. Dicas de Usabilidade

• Utilize o Histórico de Carga Horária sempre que houver mudança na jornada do colaborador.

• Evite alterar diretamente a carga horária sem registrar o histórico, pois isso pode comprometer rastreabilidade das alterações.

• Revise as datas informadas antes de salvar para garantir a aplicação correta da jornada.

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